10 meilleures solutions d'archivage d'e-mails

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous devez conserver tous les e-mails de votre entreprise. La période pendant laquelle vous êtes légalement tenu de conserver tous vos e-mails varie d'un pays à l'autre, d'un État à l'autre et selon le secteur.

En gardant à l’esprit la rapidité avec laquelle la boîte de réception d’un individu peut se remplir, vous vous rendrez vite compte qu’une entreprise en activité depuis plusieurs années se constitue bientôt un très grand catalogue d'e-mails . Leur stockage prend beaucoup de place et cela coûte de l’argent.

Voici notre liste des meilleures solutions d’archivage d’e-mails :

1. N-able Mail Assure (ESSAI GRATUIT) Un service de sécurité et de gestion des e-mails.
2. Trustifi Outbound Shield (ACCÈS DÉMO) Ce service basé sur le cloud offre une gamme de systèmes de protection des e-mails et des données, y compris un processus de sauvegarde pour stocker tous les e-mails sortants.
3. ManageEngine Exchange Reporter Plus (ESSAI GRATUIT) Il s'agit d'un outil d'audit et de reporting pour Exchange Server. Disponible pour Windows Server et Azure.
4. Les essentiels de Proofpoint Un ensemble de services de sécurité et de gestion de messagerie incluant l'archivage.
5. Archivage des e-mails Topsec Service spécialisé d'archivage d'e-mails.
6. Les essentiels du barracuda Un ensemble de services de sécurité et de gestion de messagerie.
7. ArcTitan Un service dédié d’archivage des emails.
8. archivage des e-mails modusCloud Archivage des e-mails par un spécialiste de la sécurité des e-mails.
9. Archivage des e-mails Hornetsecurity Un service d'archivage d'e-mails avec sélection et transfert automatisés d'e-mails.
10. Archiveur de courrier électronique Intradyn Un service complet d’archivage d’e-mails avec des fonctionnalités de conformité légale.

Vous devez copier toutes vos données sur un serveur distant afin de vous protéger contre un sinistre dans vos locaux détruisant vos magasins de données sur site. Par email, vous devez également stocker ces anciens e-mails dans un format accessible et consultable .

Exigences légales pour l'archivage des e-mails

Au fil des années, de nouvelles législations sont mises en place et de nouvelles normes de protection des données apparaissent. Chacun de ces événements juridiques crée de nouvelles obligations. Il n’y a donc pas une seule règle sur la durée pendant laquelle vous devez conserver les e-mails. Les exigences légales en matière de conservation des e-mails sont différentes dans chaque pays. Cependant, pour donner une idée de la complexité des choses, voici une liste des obligations actuelles aux USA.

Cette liste ne prend pas en compte les pratiques conventionnelles du secteur ni d’autres conseils susceptibles de recommander des périodes de stockage plus longues des e-mails.

Obligations concernant le stockage des e-mails

Naturellement, comme vous êtes légalement tenu de protéger toutes les données que votre entreprise détient, vous devez s'assurer que le stockage distant des e-mails reste sécurisé avec restrictions d'accès et cryptage. Vous devez également décider d’une période d’archivage.

Il n'y a aucune obligation légale quant à la durée pendant laquelle vous conservez les e-mails disponibles sur votre serveur de messagerie et quand les archiver. La seule exigence légale est que ces e-mails soient accessible immédiatement sur demande et qu'ils ne devraient pas être modifiés.

Heureusement, toutes les exigences liées à l’archivage des e-mails sont prises en charge par des services spécialisés, vous n’avez donc pas à vous soucier de mettre en place des mesures de protection spécialisées ou de trouver comment transférer les e-mails en toute sécurité vers un stockage distant.

L'évolution de l'archivage électronique

Grâce au Cloud, il est désormais très simple de localiser de bons services d’archivage d’emails. Le Logiciel en tant que service Ce modèle combine des installations de serveur avec un logiciel de gestion, ce qui constitue une combinaison parfaite pour l'archivage des e-mails.

Les entreprises spécialisées qui opèrent dans ce créneau connaissent toutes les exigences légales relatives aux services qu'elles proposent. Cette expertise peut vous rassurer , sachant que vous remplissez toutes vos obligations légales.

Pour ces assurances juridiques, il est préférable de souscrire à un service spécialisé d'archivage d'e-mails plutôt que de simplement compresser tous vos fichiers de stockage d'e-mails et de les transférer sur un serveur virtuel loué. Le format de stockage doit être consultable et avoir un niveau de sécurité spécifique.

Les meilleures solutions d'archivage d'e-mails

Tous les services d’archivage d’e-mails ne prennent pas la peine de s’assurer qu’ils sont conformes à la loi. Ainsi, vous pourriez avoir des ennuis juridiques si vous choisissez simplement le premier service d’archivage de courrier électronique dans les résultats de recherche.

Nous avons étudié l'industrie et dressé une liste de recommandations dans ce domaine.

Vous pouvez en savoir plus sur chacune de ces solutions d'archivage d'e-mails dans les sections suivantes.

1. N-able Mail Assure (ESSAI GRATUIT)

Assurance courrier de N-ableest un très service d'archivage flexible cela fait partie d'un ensemble d'utilitaires de protection de messagerie basés sur le cloud.

Le service vous permet d'utiliser l'archive comme un utilitaire de sauvegarde en direct ainsi qu'un stockage à long terme. Il est possible de restaurer un e-mail individuel à partir de l'archive, s'il est supprimé de votre serveur de messagerie. Vous pouvez également restaurer des e-mails en masse et effectuer une recherche dans les archives sans avoir à ramener tous les e-mails à la base. Il y a aucune limite quant à la durée pendant laquelle un e-mail peut être conservé dans l'utilitaire d'archives Mail Assure.

Le service est conçu dans un souci d'accès légal, il comprend donc des fonctionnalités de recherche qui répondent aux exigences de découverte électronique des auditeurs et des équipes juridiques.

L’accès aux archives est protégé par des informations d’identification et le stockage est crypté, de sorte que même les techniciens exécutant le service ne peuvent pas lire les e-mails de votre entreprise. Mail Assure est conforme à toutes les exigences légales en matière de conservation des e-mails.

Le package Mail Assure est centré sur une passerelle de messagerie . Tous vos e-mails entrants transitent par le serveur Mail Assure avant d'arriver sur votre propre serveur de messagerie. Les e-mails sortants transitent également par le système Mail Assure. Au fur et à mesure que les e-mails arrivent, le système Mail Assure les filtre spam, logiciels malveillants et tentatives de phishing . Ce service réduit considérablement le volume d'e-mails que votre propre réseau doit traiter. Les e-mails sortants peuvent être analysés dans le cadre d'une politique de prévention des pertes de données.

Avantages:

• Basé sur le cloud, pas de coûts d'infrastructure surprenants
• Conçu pour les MSP et une utilisation multi-tenant
• S'auto-apprend et utilise les données collectées en interne pour améliorer la détection des menaces
• Prend en charge la protection des serveurs de messagerie hébergés dans le cloud

Les inconvénients:

• La plateforme possède de nombreuses fonctionnalités qui nécessiteront du temps pour être explorées pleinement

En tant que service à distance, Mail Assure libère des ressources dans votre entreprise et est également capable de surveiller les serveurs de messagerie basés sur le cloud, tels qu'Office 365. Vous pouvez obtenir un30 jours d'essai gratuitde N-able Mail Assure.

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2. Trustifi Outbound Shield (ACCÈS DÉMO)

Trustifi est un service basé sur le cloud qui traite tous les e-mails entrants et sortants d'une entreprise. La plateforme est divisée en modules et l'un d'eux est Bouclier sortant .

Le système Outbound Shield intercepte tous les e-mails sortant d'une entreprise et permet une analyse de sécurité. Ce sera également sauvegarde toutes les pièces jointes aux e-mails et éventuellement, l'e-mail également. Ces pièces jointes peuvent être examinées pour la divulgation des données et l'utilisateur a également la possibilité de télécharger ou de renvoyer le fichier.

Les e-mails et les pièces jointes sont stockés dans une zone sécurisée protégée par Cryptage AES 256 bits . Ce chiffre est indéchiffrable et a été créé pour être utilisé par les agences gouvernementales américaines et l’armée.

Le stockage des emails fait office de système d’archivage, même si les fichiers et les mails ne sont jamais compressés. Le plan standard comprend 1 Go de stockage . Outbound Shield classe les e-mails et les pièces jointes pour les contenus sensibles et cette classification est affichée sur l'écran du tableau de bord où les fichiers sont stockés.

Le système de stockage comprend un outil de recherche , qui peut être utilisé pour l’audit de conformité. Il permet également aux utilisateurs de créer de nouveaux e-mails dans le système et de joindre des documents stockés. Cette fonction fonctionne comme un système de continuité en cas de mise hors ligne ou d’attaque du serveur de messagerie principal de l’entreprise.

Avantages:

• Facile à mettre en place
• Basé sur le cloud et accessible de n'importe où
• Sauvegarde les pièces jointes
• Sauvegarde éventuellement les e-mails sortants

Les inconvénients:

• Je souhaite un essai gratuit.

Le système de sauvegarde des e-mails n'est qu'un des outils inclus dans le Bouclier sortant emballer. Le plan analyse également les e-mails sortants à la recherche de données sensibles et bloque éventuellement la transmission, la met en pause pour décision ou la laisse passer conformément aux politiques de sécurité que vous avez définies. Vous obtenez également Bouclier entrant dans le même plan et qui bloque les tentatives de phishing et les logiciels malveillants cachés dans les pièces jointes. Il n’y a pas d’essai gratuit pour le package mais vous pouvez demander une démo.

Démo d'accès Trustifi

3. ManageEngine Exchange Reporter Plus (ESSAI GRATUIT)

ManageEngine Exchange Reporter Plus est un package d'outils de gestion d'Exchange Server qui explorera, analysera et améliorera la structure d'une instance Exchange. Le système constitue un achat particulièrement intéressant pour les entreprises qui doivent se conformer aux normes SOX, HIPAA, PCI DSS, GLBA, GDPR et FISMA. Le service couvre également Perspectives des cas et Skype Entreprise .

L'outil de reporting est plutôt un analyseur . Vous sélectionnez un sujet spécifique dans un menu de rapports, puis vous l'exécutez. Les résultats vous donneront une évaluation de la structure de votre serveur Exchange, montrant des problèmes tels que les boîtes aux lettres par taille, l'activité de connexion par compte d'utilisateur et les boîtes aux lettres inactives. Vous pouvez programmer l’exécution automatique du modeste rapport utile, par exemple tous les soirs. Cela vous donne une évaluation régulière d'Exchange Server, vous permettant de sécuriser et de nettoyer vos comptes.

Le package Exchange Reporter Plus produit messages du journal , qui peuvent être stockés et archivés et également transmis à votre outil SIEM. Le système comprend également un surveillance tableau de bord qui surveille les ressources utilisées par votre serveur Exchange, telles que la mémoire et l'activité du processeur.

Vous pouvez définir des seuils de performances qui déclencheront alertes s'ils sont violés. Ces alertes peuvent être transmises aux techniciens par e-mail ou SMS.

Avantages:

• Analyses et rapports de maintenance
• Rapports de conformité
• Journalisation de sécurité
• Alertes de performances

Les inconvénients:

• N'inclut pas l'automatisation des tâches

ManageEngine Exchange Reporter Plus est disponible pour l'installation sur Serveur Windows ou vous pouvez l'ajouter à votre compte Azure via le Place de marché Azure . Le système est organisé en trois plans : Gratuit , Standard , et Professionnel . L'édition Gratuite est la même que l'offre Standard mais avec une limite sur le nombre de boîtes mail qu'elle gérera, qui est de 25. Vous pouvez miser sur l'édition Professionnelle sur unEssai gratuit de 60 jours. Si vous choisissez de ne pas acheter à la fin de la période d'essai, votre implémentation passera à l'édition gratuite.

Essai GRATUIT de 60 jours de ManageEngine Exchange Reporter Plus Access

4. Les essentiels de Proofpoint

LePoint de preuve essentielle système d'archivage des e-mails a un horizon temporel de 10 ans . Cela signifie que chaque e-mail peut rester dans les archives pendant 10 ans avant de devenir obsolète. Il s’agit d’un service en ligne, il protégera donc tous les e-mails de votre entreprise contre sinistres dévastateurs dans vos locaux .

Les e-mails sont cryptés dans les archives, mais les systèmes Proofpoint garantissent que chaque e-mail est facilement disponible à la demande afin de se conformer aux exigences d'audit et d'accès légal.

Le magasin accepte les e-mails avec toutes les pièces jointes associées. Ces e-mails sont indexés afin qu’ils puissent être facilement identifiés grâce à la fonction de recherche du système.

Le système vous permet de définir différentes politiques de rétention pour différentes catégories d'e-mails. Les fonctionnalités de recherche du package sont conçues pour faciliter le travail des équipes d’audit et juridiques. Cela signifie qu’ils n’ont pas besoin de mobiliser les techniciens travaillant pour l’entreprise pour accéder aux informations sur les archives et aux e-mails individuels.

Proofpoint Essentials comprend également un service de continuité qui fournit des boîtes de réception en ligne au personnel en cas de panne de votre serveur de messagerie principal. Le service de continuité peut fournir couverture pendant 30 jours et mettra à jour le serveur de messagerie avec les e-mails manqués lorsqu'il reviendra en ligne.

Avantages:

• Combine l'archivage des e-mails et la sécurité dans un seul package
• Peut conserver les e-mails jusqu'à 10 ans, idéal pour la conformité
• Idéal pour les petites et moyennes entreprises
• Offre une validation d'URL pour aider à arrêter les tentatives de phishing

Les inconvénients:

• Pourrait utiliser plus d'options de personnalisation
• J'aimerais voir une fonctionnalité de cryptage ajoutée pour aider les entreprises à se conformer aux normes telles que HIPAA

Le système Proofpoint est basé sur le cloud et agit comme une passerelle vers votre serveur de messagerie. Les blocs de services courriers électroniques de spam, de phishing, de logiciels malveillants et d'usurpateurs d'identité . Il permet également Surveillance DLP des e-mails sortants. Proofpoint Essentials est disponible sur un essai gratuit de 30 jours .

5. Archivage des e-mails Topsec

Archivage des e-mails Topsecest un service basé sur le cloud d'une entreprise qui propose une gamme de produits de sécurité de messagerie. Le service d'archivage est organisé pour respecter toute la législation européenne et américaine sur la protection des données . Les e-mails sont stockés dans un format crypté, mais peuvent toujours être recherchés et consultés facilement par les utilisateurs autorisés. Le titulaire du compte peut accorder des droits d'accès différents à chaque utilisateur accédant aux e-mails stockés. Les événements d’accès complet sont enregistrés pour l’audit de sécurité des données.

L'archivage peut être programmé automatiquement et les e-mails peuvent être extraits individuellement ou en masse. Il s'agit d'un excellent service pour les organisations des deux côtés de l'Atlantique.

Top sec propose également un service de continuité et une passerelle de messagerie système qui bloque la livraison de spams et de logiciels malveillants transmis par courrier électronique. Les services canalisent les e-mails entrants et sortants et donnent aux entreprises clientes la possibilité d'appliquer des politiques de contenu et de détecter les tentatives de vol de données.

Avantages:

• Un service entièrement basé sur le Web facilite l'intégration
• Agit comme un service périphérique, redirigeant le flux de courrier pour le traitement
• Ne vous submerge pas de fonctionnalités, des services supplémentaires sont fournis sous forme de modules complémentaires facultatifs

Les inconvénients:

• Le filtrage peut prendre du temps, j'aimerais voir plus d'options de configuration groupées
• Facilitez la libération des e-mails du spam

6. Les essentiels du Barracuda

Les essentiels du barracudaest un ensemble de trois services cloud : une passerelle de messagerie sécurisée, un service d'archivage et un service de continuité.

Le service d'archivage est entièrement conforme aux exigences légales américaines et européennes . L'archive de courrier électronique est indexée pour découverte électronique rapide via un moteur de recherche intégré à l’environnement de stockage. Les politiques de conservation peuvent varier en fonction du contenu des e-mails. Les e-mails identifiés nécessaires à une procédure judiciaire peuvent être soumis à un statut de « conservation légale », qui les préserve de toute falsification.

La passerelle sécurisée agit comme un service de continuité en conservant tous les e-mails transmis pendant 96 heures. Toutes les boîtes de réception de l'entreprise sont répliquées sur le serveur Barracuda et les employés peuvent accéder à leurs e-mails pendant les pannes du serveur de messagerie principal via un navigateur Web . Le système de messagerie de passerelle permet également aux employés d’envoyer et de rédiger des e-mails sur le domaine de l’entreprise. Lorsque le serveur de messagerie principal sera remis en service, le système Barracuda le mettra à jour avec les e-mails arrivés pendant sa période hors ligne.

La passerelle de messagerie sécurisée bloque la livraison de spams et d'e-mails contenant des logiciels malveillants, du phishing et des attaques d'usurpateurs d'identité.

Avantages:

• Les options de déploiement flexibles incluent des configurations sur site, dans le cloud et dans le cloud hybride
• Peut rediriger les attaques DDoS loin de l'infrastructure réseau
• Comprend le cryptage des e-mails pour plus de sécurité

Les inconvénients:

• J’aimerais voir davantage de visualisation des données dans l’interface pour les CNO
• La fonctionnalité de mappage des ports pourrait être rendue plus conviviale

Tu peux recevoir un essai gratuit de 14 jours de Barracuda Essentials.

7.ArcTitan

ArcTitanparQG des Titansest conçu pour fonctionner avec Bureau 365 . Cette solution de stockage cloud ajoute cryptage, indexation et fonction de recherche pour répondre aux exigences juridiques de l'e-Discovery. Le système est conforme à toutes les principales normes de sécurité des données de l'UE et des États-Unis, y compris le RGPD.

Les emails sont protégés par cryptage lors des transferts entre votre serveur de messagerie et l'archive. Le système nécessite des comptes d'utilisateurs individuels, chacun pouvant disposer d'autorisations d'accès personnalisées. Les e-mails peuvent être restaurés sur votre serveur de messagerie principal à partir des archives à la demande, que ce soit individuellement ou en masse.

Avantages:

• Offre le cryptage des messages ainsi que l'indexation locale
• Conçu pour prendre en charge les principales normes de conformité telles que HIPAA et GDPR
• La récupération des e-mails peut être effectuée par message ou en masse

Les inconvénients:

• Conçu pour 365, l’intégration dans d’autres plateformes n’est pas aussi fluide
• J'aimerais voir davantage de contrôles personnalisés sur l'accès des utilisateurs finaux aux paramètres.

Le service est tarifé par abonnement et est disponible en deux éditions : Archives de courrier électronique dans le cloud ArcTitan et ArcTitan pour les fournisseurs de services . Offres du QG Titan ArcTitan en essai gratuit .

8. Archivage des e-mails modusCloud

LemodusCloudLa famille de services cloud est fournie par Virus . Le service Email Archiving s'intégrera à votre serveur de messagerie sur site ainsi qu'à Office 365. Le les archives sont cryptées et toutes les communications avec votre serveur de messagerie principal sont également protégées par cryptage. Les archives sont gelées pour garantir la les e-mails ne peuvent pas être falsifiés . Cependant, tous les e-mails sont facilement accessibles grâce à indexation et fonction de recherche intégrée dans le tableau de bord.

Les archives d'utilisation de modusCloud un horizon temporel de 10 ans pour tous les e-mails qu'il stocke. Si un audit ou une découverte électronique juridique a lieu, les recherches peuvent bloquer les e-mails pertinents découverts pour garantir qu'ils ne peuvent pas être supprimés des archives.

Avantages:

• Une interface simple permet de repérer rapidement les modèles et les problèmes
• Fournit une vérification des liens et une analyse des pièces jointes
• Offre l'archivage des e-mails ainsi que la surveillance des e-mails
• Protège les archives grâce au cryptage

Les inconvénients:

• La formation du système à réduire les faux positifs peut prendre un certain temps.

Les autres services de messagerie proposés dans la suite modusCloud sont un service de continuité et une passerelle de messagerie sécurisée qui bloque le spam et les logiciels malveillants. Vircom propose l'archivage des e-mails modusCloud sur un essai gratuit de 30 jours .

9. Archivage des e-mails Hornetsecurity

Hornetsécuritéfournit une gamme de services de sécurité de messagerie à partir du cloud, notamment protection contre le spam et les logiciels malveillants , cryptage des e-mails , continuité des e-mails , et archivage des e-mails .

Le système Hornetsecurity Email Archiving protège les magasins de courrier électronique avec un cryptage, rendant impossible tout accès non autorisé. Tous les e-mails entrants et sortants reçoivent ajouté automatiquement à l'archive lorsqu'ils transitent par le serveur Hornetsecurity en direction ou en provenance de votre serveur de messagerie. Cela signifie que le service agit également comme un système de sauvegarde. Cela vous permet de restaurer immédiatement tout ou partie des e-mails perdus sur votre serveur de messagerie principal. Les archives peuvent facilement être recherchées pour la découverte électronique et les e-mails peuvent être stockés jusqu'à 10 ans.

Avantages:

• Fonctionne uniquement dans le cloud, ce qui facilite son évolution
• L'archivage est facile à configurer et s'exécute de manière passive
• Les archives peuvent être conservées et consultées jusqu'à 10 ans
• Peut servir d'archive ou de solution de sauvegarde et de reprise après sinistre

Les inconvénients:

• Le support pourrait bénéficier d'améliorations, en particulier de temps de réponse plus rapides

10. Archiveur d'e-mails intradyn

LeArchiveur de courrier électronique Intradynest un service très complet qui agit comme un service de sauvegarde immédiat aussi. Le système n'inclut pas de boîtes de réception de remplacement pour un accès continu en cas de panne du serveur de messagerie, il ne peut donc pas être traité comme un service de continuité . Cependant, comme tous les e-mails entrants et sortants sont automatiquement stockés dans le système, celui-ci pourrait être utilisé pour une reprise après sinistre.

Toutes les fonctionnalités d'Intradyn étaient conçu en tenant compte des exigences légales . Les archives sont cryptées pour des raisons de sécurité et également envoyées par courrier électronique pour un accès rapide avec une fonction de recherche intégrée. Le système comprend une fonction de conservation légale. Deux extras très intéressants que peu d'autres services d'archivage d'e-mails proposent sont un outil de rédaction et un utilitaire de révision et de commentaires , qui laissent tous deux intact l’e-mail d’origine.

Avantages:

• Tous les e-mails entrants et sortants peuvent être configurés pour être automatiquement stockés
• Le cryptage et d'autres mesures de sécurité sont mis en œuvre par défaut
• L'interface est élégante et facile à utiliser

Les inconvénients:

• Impossible de fournir un accès à la boîte de réception pendant les pannes du serveur de messagerie
• J'aimerais voir plus de services autour de la continuité du courrier électronique et de la reprise après sinistre.

Sélectionnez une solution d'archivage d'e-mails

Cette liste de recommandations contient des solutions d'archivage très bien planifiées pour le courrier électronique. Tous ces outils ont été conçus en tenant compte des exigences légales et devraient protéger votre entreprise des amendes en cas de non-conformité. Profitez des essais gratuits proposés par bon nombre de ces services pour tester vos meilleurs choix.

FAQ sur l’archivage des e-mails

Comment archiver des milliers d’e-mails ?

Pour archiver des milliers d’e-mails en même temps, ou un grand nombre d’e-mails, vous devez rechercher un service d’archivage en masse. Certains systèmes de messagerie appellent cela « archivage de masse ». De nombreux clients de messagerie largement utilisés incluent une option d’archivage en masse. Dans Gmail, par exemple, l'option Archiver est l'une des fonctions que vous pouvez associer aux e-mails sélectionnés. Choisissez de sélectionner tous les e-mails dans une boîte aux lettres, puis appuyez sur le bouton Archiver pour tout archiver.

Qu'est-ce qu'une solution d'archivage d'e-mails ?

Une solution d’archivage d’e-mails est un système tiers qui gérera l’archivage pour vous. Cela peut être implémenté sous forme de plug-in pour des clients connus afin que vous n'ayez pas besoin d'accéder à une application externe pour archiver les e-mails.

Quel produit aide les organisations à archiver les e-mails vieillissants ?

Les entreprises doivent généralement se tourner vers des systèmes payants pour archiver les e-mails vieillissants. Ces systèmes peuvent également exploiter un service de sauvegarde pour assurer la continuité des activités en cas de sinistre. La solution devrait être capable de restaurer les e-mails des archives à la demande. Consultez N-able Mail Assure, Proofpoint Essentials et Topsec Email Archiving pour une gestion efficace des archives de courrier électronique.

L’archivage des e-mails est-il nécessaire ?

L’archivage des e-mails n’est pas toujours nécessaire. Cependant, les entreprises devraient au moins mettre en œuvre des sauvegardes de courrier électronique. L'archivage peut être une fonctionnalité nécessaire pour certains types d'e-mails pour lesquels les lois sur la conservation des données s'appliquent. Vous devrez examiner les lois qui entourent les types d'e-mails que vous détenez, tels que les communications RH, afin d'identifier quels e-mails doivent être conservés pendant de longues périodes. Toute situation qui nécessite de conserver les e-mails pendant de longues périodes, par exemple cinq ou dix ans, rend l'archivage des e-mails nécessaire.

Image: Pile d'e-mails depuis Pixabay . Domaine public .