11 meilleurs outils et logiciels de partage de fichiers sécurisés pour les entreprises en 2022

Alors que les entreprises modernes sont devenues plus décentralisées avec 66% des entreprises proposant du travail à distance opportunités, avoir la possibilité de partager des fichiers à tout moment est vital.

Heureusement, avec le nombre de plateformes logicielles de partage de fichiers disponible, transférer des fichiers d'un point A à un point B est plus facile que jamais.

Cependant, vous devez toujours choisir le bon outil pour vous assurer de pouvoir collaborer efficacement.

Voici notre liste des onze meilleurs outils et logiciels de partage de fichiers sécurisés pour les entreprises :

1. files.com CHOIX DE L'ÉDITEUR Un système de gestion de fichiers basé sur le cloud qui inclut des fonctionnalités de partage de fichiers. Transférez des fichiers sur le serveur Files.com, puis envoyez des liens pour accorder l'accès à chacun. Démarrez un essai gratuit de 7 jours.
2. ExaVault (ESSAI GRATUIT) Une plate-forme cloud qui peut être utilisée comme système de stockage de fichiers principal avec des fonctionnalités de collaboration et de partage ou déployée comme plate-forme de distribution. Démarrez un essai gratuit de 30 jours.
3. FichierWhopper Un service de transfert de fichiers ou de dossiers payant à l'utilisation, spécialisé dans les fichiers de grande taille. Idéal pour les entreprises qui ont besoin d'envoyer des fichiers à plusieurs clients et qui ne souhaitent pas créer de comptes d'utilisateurs ou de nouvelles plates-formes pour une collaboration sécurisée.
4. Entreprise DropboxStockage cloud avec synchronisation des annuaires sur les appareils disponibles pour les entreprises et pour les particuliers avec un forfait gratuit disponible pour un usage privé.
5. Google Workspace Drive L'espace fichier cloud fait partie d'un ensemble d'outils de productivité qui rivalisent pleinement avec Microsoft 365. Le système est disponible en versions gratuites et payantes.
6. OneDrive EntrepriseLe service de stockage cloud de Microsoft pouvant être intégré à la suite de productivité Office 365. Les premiers 5 Go de stockage sont gratuits et les utilitaires de numérisation et de collaboration sont d'autres avantages.
7. Entreprise de boîteUn service de stockage cloud concurrent qui peut être intégré aux outils G Suite, Office 365, Adobe Sign et Salesforce. Un cryptage fort en fait un outil conforme aux normes de protection des données.
8. Fichier de partage CitrixUn outil de partage de fichiers des rois de la virtualisation. Cette option inclut le stockage dans le cloud et la messagerie sécurisée pour le partage de documents.
9. Apple iCloudUne solution de stockage cloud entièrement intégrée aux systèmes d'exploitation Apple. Les fichiers sont également accessibles à partir d'ordinateurs Windows et les premiers 5 Go d'espace sont gratuits.
10. FichierCloudUn service de stockage cloud avec un skin de console personnalisable pour l'image de marque de l'entreprise. Peut être géré sur site ou utilisé comme service hébergé.
11. WeTransfer ProUn système de transmission de fichiers sécurisé et gratuit avec une option d'ajout d'un stockage payant. Inclut le suivi de l'accès aux fichiers.

Les meilleurs outils sécurisés de partage de fichiers professionnels

1. Files.com (ESSAI GRATUIT)

fichiers.comest un gestionnaire de fichiers basé sur le cloud . Il offre un stockage de fichiers ainsi qu'une méthode pour partager des fichiers en toute sécurité via des liens. Les utilisateurs peuvent choisir de créer des liens spécifiques à chaque invité avec une option d’accès de fin de rencontre. Les accesseurs à un fichier peuvent avoir la possibilité de le télécharger, de le modifier ou simplement de le visualiser.

Principales caractéristiques:

• Application de partage de fichiers sécurisé
• Stockage de données cryptées
• Authentification à deux facteurs
• Intégrations de logiciels de collaboration

Files.com présente un avantage par rapport aux autres systèmes de stockage cloud de cette liste, car il offre une interface de répertoire de fichiers unique aux entreprises susceptibles d'utiliser d'autres installations de stockage cloud. Un compte Files.com comprend un espace de stockage pour les fichiers. Cependant, les clients peuvent également utiliser le service comme interface avec d'autres systèmes, tels que Google Drive , OneDrive , ou Boîte de dépôt .

Tous les transferts de fichiers sont protégés par SSH (SFTP) ou TLS (FTPS) . Il est également possible de créer HTTPS des liens vers des dossiers d’un compte Files.com pour un accès sécurisé. Les comptes sont protégés par une authentification à deux facteurs et peuvent héberger de nombreuses identités d'utilisateurs. Tout le stockage de fichiers est crypté pour plus de sécurité.
De nombreux systèmes de collaboration peuvent être intégrés à un compte Files.com, réduisant ainsi le besoin de transférer des fichiers et affaiblissant la sécurité des données. Un exemple d'une telle intégration est le Microsoft 365 suite de productivité en ligne, accessible directement depuis un compte Files.com. Les espaces fichiers Files.com peuvent être connectés en tant que lecteur réseau afin que les utilisateurs voient le serveur en ligne comme un dossier sur le bureau.

Files.com est un service d'abonnement et est facturé par utilisateur et par mois. Il existe trois niveaux de plan avec le service, qui sont Entrée (1 To de consommation de données par mois), Pouvoir (5 To de données par mois), et Premier (10 To de données par mois). Vous pouvez essayer Files.com sans risque sur unEssai gratuit de 7 jours.

Avantages:

• L'application basée sur le cloud rend l'intégration plus rapide et plus simple que la plupart des outils sur site
• Prend en charge une interface unique pour gérer plusieurs solutions de stockage cloud, ce qui est idéal pour les entreprises qui peuvent déjà avoir leurs fichiers à plusieurs endroits
• La sécurité des fichiers et des dossiers est hautement personnalisable et utilise des protocoles sécurisés par défaut
• Permet un stockage de fichiers conforme à la norme HIPAA/PCI, offrant aux entreprises plus de flexibilité avec leurs données
• La tarification évolutive en fait une solution idéale pour les organisations de toutes tailles
• Essai gratuit de 7 jours

Les inconvénients:

• Pas de version sur site

LE CHOIX DES ÉDITEURS

fichiers.comest notre premier choix pour une plate-forme de partage de fichiers sécurisée, car elle fournit un espace de stockage et permet également aux utilisateurs de se connecter via d'autres fournisseurs de stockage cloud. La sécurité des transferts de données est assurée par SSH ou TLS et l'espace fichier du compte est crypté. Files.com permet la création de liens d'accès gérés qui peuvent être limités dans le temps et avoir des droits d'accès variables. Il est également possible de créer une interface Web en marque blanche pour créer un accès public à une bibliothèque de documents.

Télécharger:Commencez l'essai gratuit de 7 jours

Site officiel:fichiers.com/inscription

TOI:Basé sur le cloud

2. ExaVault (ESSAI GRATUIT)

ExaVault est une plate-forme de stockage cloud qui comprend un mécanisme de partage de liens qui accélère les transferts de fichiers en transformant la tâche en tâche de partage de fichiers. Les transferts et le stockage des fichiers sont sécurisés par cryptage. Les transferts sont protégés par Sécurité de la couche de transport (TLS) avec un système de cryptage à clé publique 2048.

L'espace de stockage nécessite informations d'identification de l'utilisateur pour l'accès et la création de comptes permet à l'administrateur de contrôler l'activité et de suivre l'accès aux données pour les rapports de conformité.

Principales caractéristiques:

• Quatre niveaux de forfait
• L'utilisateur contrôle l'accès aux fichiers
• Contrôles globaux d'accès aux fichiers
• Journalisation des activités

Les forfaits ExaVault précisent une capacité de stockage disponible pour votre compte. Les forfaits offrent 1 To, 3, 5 To et 10 To, les meilleurs forfaits offrant la possibilité d'augmenter l'espace disponible de 1 To à la fois. Chaque plan comprend également un nombre maximum de comptes utilisateur qui peuvent être créés et ce sont 10, 25 et 50 – le plan supérieur n’a aucune limite sur le nombre d’utilisateurs possibles.

Il y a sans limites sur la durée pendant laquelle les fichiers peuvent être stockés sur la plateforme. Cependant, la limite d’espace vous obligera à mettre en place vous-même une règle administrative de limitation. Il existe une limite au nombre de transactions pouvant avoir lieu au sein d'un compte, qui augmente avec chaque plan successif de 50 000 à 2 millions par jour.

Avantages:

• Aucune limite de durée imposée par le site pour les fichiers
• Les contrôles d'accès des utilisateurs incluent l'authentification multifacteur
• Partager des dossiers ou des fichiers
• Le propriétaire de l'objet a le droit d'accorder et de révoquer les autorisations d'accès

Les inconvénients:

• Pas de niveau gratuit

Les forfaits ExaVault sont abonnement services avec un tarif par mois. Vous bénéficiez d’une réduction en payant annuellement. Cependant, quel que soit le cycle de paiement que vous choisissez, vous devez payer la totalité de la période à l’avance. Vous pouvez bénéficier d'un essai gratuit de 30 jours pour évaluer ExaVault.

ExaVault Commencez un essai GRATUIT de 30 jours

3. FileWhopper

FichierWhopper est une alternative innovante aux services d'abonnement et aux solutions de stockage cloud. Il s'agit d'un service de transfert de fichiers payant qui utilise une méthodologie de partage de fichiers. La méthode de paiement à l'utilisation convient à de nombreux cas d'utilisation professionnelle. Si tu veux envoyer un fichier ou un dossier volumineux à quelqu'un, il vous suffit de le télécharger sur le système FileWhopper, d'obtenir un lien pour l'emplacement, puis d'envoyer ce lien de téléchargement à votre correspondant. Le système est strictement destiné au partage de fichiers et n’est pas destiné à la collaboration en direct, ce qui le rend moins encombrant que les autres outils de cette liste.

Principales caractéristiques:

• Payez au fur et à mesure
• Fichiers individuels jusqu'à 10 To
• Stockage jusqu'à 14 jours
• Envoyer un lien

Tu payes des frais pour chaque téléchargement de fichier en fonction de la taille du fichier et le service FileWhopper inclut un utilitaire pour télécharger le fichier. Le fichier est stocké dans un état crypté et est protégé par mot de passe afin qu'il ne soit accessible que par le destinataire prévu. Le fichier ne peut pas rester indéfiniment sur le serveur FileWhopper. Le système de stockage n’est pas destiné à être consulté de manière répétée. Le fichier est résident sur FileWhopper depuis 14 jours (peut être étendu si nécessaire), puis il sera supprimé si personne n'y accède. Lorsque le destinataire accède au fichier, celui-ci peut uniquement être téléchargé et une fois ce processus terminé, le fichier est supprimé du système FileWhopper. L'expéditeur peut acheter des téléchargements supplémentaires si le fichier doit être partagé avec plusieurs destinataires.

Avantages:

• Permet le partage de fichiers sécurisé et vérifiable avec des tiers, idéal pour les documents juridiques et les contrats.
• Les fichiers sont disponibles après le transfert pendant 14 jours
• Peut prendre en charge des fichiers volumineux, ce qui en fait une option viable pour la réplication

Les inconvénients:

• La tarification à l'utilisation peut s'avérer trop compliquée pour les entreprises qui déplacent régulièrement des fichiers.
• L'expéditeur doit acheter des téléchargements supplémentaires si les fichiers sont partagés avec plusieurs personnes

FileWhopper est un service payant. Vous payez pour chaque téléchargement et le prix dépend de la taille du fichier. Vous pouvez voir le prix que vous allez payer en déplaçant le curseur de taille de fichier en bas de la page d’accueil du service. Les fichiers jusqu'à 5 Go ne coûtent rien à transférer. Les très gros fichiers sont un peu chers et vous pouvez aller jusqu'à 10 To. Visitez leur site Web pour en savoir plus et voir leurs prix modèle.

4. Entreprise Dropbox

En premier sur cette liste, nous avons Entreprise Dropbox . Boîte de dépôt est un outil sécurisé de stockage cloud et de partage de fichiers qui permet aux utilisateurs de stocker leurs médias numériques en un seul endroit. Vous pouvez accéder Boîte de dépôt fichiers de votre ordinateur , téléphone , ou tablette . Chaque fois que vous ajoutez de nouveaux fichiers ou supprimez des anciens, les modifications seront automatiquement synchronisé sur tous vos appareils. Vous pouvez également effacer les données à distance en cas de perte ou de vol d'un appareil.

Principales caractéristiques:

• Dossiers partagés
• Contrôles du compte administrateur
• Contrôles d'accès aux fichiers utilisateur

Boîte de dépôt prend également en charge le partage de fichiers avec des utilisateurs qui n'ont pas de compte. Dans les environnements d'équipe, vous pouvez utiliser Entreprise Dropbox pour stocker les fichiers dans un seul emplacement et mettre en œuvre des contrôles d'autorisation d'administrateur pour gérer qui a accès à quelles données.

Avantages:

• Peut synchroniser automatiquement les fichiers sur plusieurs appareils, permettant aux équipes de travailler en tandem sur différents matériels
• Prend en charge le partage de fichiers avec les utilisateurs qui n'ont pas de compte, ce qui simplifie la collaboration avec des tiers
• Plans tarifaires mensuels flexibles

Les inconvénients:

• La tarification à l'utilisation peut s'avérer trop compliquée pour les entreprises qui déplacent régulièrement des fichiers.
• Les paramètres de synchronisation de fichiers peuvent être difficiles à gérer et des synchronisations inattendues peuvent ralentir les machines

Pour les utilisateurs individuels, il existe trois versions de Entreprise Dropbox disponible à l'achat : Basique , Plus , et Famille . La version Basic est gratuite avec 2 Go de stockage. La version Plus coûte 9,99 $ (7,44 £) par mois pour 2 To de stockage. La version familiale coûte 16,99 $ (12,65 £) par mois pour 3 To de stockage.

Pour les comptes d'équipe, trois versions de Dropbox Business sont disponibles à l'achat : Professionnel, Standard et Avancé. La version professionnelle commence à 16,58 $ (12,34 £) par utilisateur et par mois avec 3 To d'espace de stockage. Le système Standard est un compte de groupe et comprend une fonction d'administrateur. Ce forfait est facturé par utilisateur et par mois à 12,50 $ (9,30 £). La version avancée commence à 20 $ (14,89 £) par utilisateur et par mois avec un espace illimité.

Vous pouvez essayer le plan supérieur sur un

30 jours d'essai gratuit .

5. Google Workspace Drive

Conduire fait partie de Espace de travail Google et est souvent appelé Google Drive . L'environnement de Drive imite l'explorateur de fichiers sur un PC et rend le stockage de fichiers très simple. L’outil n’est pas disponible en tant que système autonome. Il fait partie du package Google Workspace, qui comprend des outils de productivité, tels qu'un traitement de texte et une feuille de calcul.

Principales caractéristiques:

• Gestion de compte
• Stockage sécurisé
• Fichiers disponibles hors connexion

En théorie, les entreprises devraient payer pour le service Google Drive. Cependant, rien n’empêche les petites entreprises distribuées avec des activités indépendantes travailleurs à distance d'utiliser la version personnelle gratuite. Dans ce scénario, cependant, ce sont les travailleurs qui sont propriétaires de l’espace et non de l’entreprise. La version professionnelle vous donne le contrôle de l'administrateur sur les comptes et la propriété légale du contenu.

Contrôles d'accès peut être imposé aux dossiers et également au niveau des fichiers. La décision d'autoriser ou non d'autres personnes à accéder aux fichiers peut être prise par le cratère du fichier ou par un administrateur. Par exemple, il est possible de créer un dossier pour un groupe de personnes, auquel toutes ont un accès égal. Il est également possible d'accorder à des individus un accès réservé aux spectateurs.

Le système Drive est hébergé dans le cloud , ce qui peut poser problème à ceux qui ne peuvent pas toujours s’attendre à être en ligne tout le temps. Dans ces cas-là, il est possible de mettre à disposition des fichiers hors ligne . Cependant, cela peut créer des problèmes de contrôle de version pour les fichiers partagés.

Avantages:

• Au moins 30 Go de stockage cloud par utilisateur
• Sécurité renforcée par cryptage
• Contrôles d'accès par dossier et par fichier
• Fonctions d'administrateur

Les inconvénients:

• L'accessibilité hors ligne confond le contrôle de version

Il existe quatre plans d'affaires pour Espace de travail Google . Il s’agit de Business Starter, Business Standard, Business Plus et Enterprise. Le Démarreur d'entreprise le plan comprend 30 Go de stockage par utilisateur et coûte 6 $ (4,47 £) par mois et par utilisateur. Le Norme commerciale L'édition permet 2 To de stockage par utilisateur au prix de 12 $ (8,94 £) par mois et par utilisateur. La version Business Plus coûte 18 $ (13,40 £) par mois et par utilisateur avec 5 To de stockage par utilisateur. Le Entreprise L'édition est un compte personnalisé. Vous pouvez découvrir le système Google Drive avec un essai gratuit de 14 jours .

6. OneDrive Entreprise

OneDrive Entrepriseest basé sur le cloudservice d'hébergement de fichiers fourni par Microsoftqui prend en charge les fichiers partagés. Vous pouvez stocker des fichiers et y accéder depuis votreordinateur,tablette, outéléphone. Si vous ajoutez ou supprimez des fichiers, ces modifications seront automatiquement synchronisées sur tous vos appareils. Vous pouvez même accéder à vos fichiers lorsque vous êtes hors ligne afin de ne pas dépendre d'une connexion Internet. Pour garder vos fichiers en sécuritéOneDrive crypte les fichiers avec SSL.

Principales caractéristiques:

• Contrôle de version
• Dossiers de groupe
• Application de numérisation de documents téléphoniques

Pour collaborer,OneDrivevous permet de partager des fichiers, des photos et des dossiers avec d'autres. Tout ce que vous avez à faire estenvoyer un lien par emailou un autre service de messagerie et le destinataire peut accéder aux fichiers sans avoir besoin de s'inscrire. Vous pouvez aussidéfinir une date d'expiration sur les liens de fichiersafin qu’ils ne soient plus accessibles après un moment précis.

La numérisation de documents est une fonctionnalité unique qui vous permet deutilisez votre téléphone pour numériser des documents papier. Par exemple, vous numérisez des reçus et des notes pour les télécharger sur votre compte OneDrive.

Avantages:

• Paramètres de synchronisation simples pour les petites et grandes équipes
• Accès fiable aux fichiers hors ligne
• L'accès aux fichiers peut être configuré pour expirer, idéal pour les projets à portée limitée
• La numérisation de documents mobiles fonctionne bien pour les équipes en déplacement

Les inconvénients:

• Microsoft est l'une des plateformes les plus ciblées par les pirates
• Microsoft se réserve le droit d'analyser vos fichiers à la recherche de contenu susceptible d'être « contenu répréhensible » (illégal, protégé par le droit d'auteur, etc.)
• Les fonctionnalités collaboratives ne sont pas aussi faciles à utiliser que les autres solutions

Il existe deux versions autonomes de OneDrive sans Office 365 : Forfait OneDrive Entreprise 1 et OneDrive Entreprise Plan 2 . Vous obtenez 1 To par utilisateur avec le plan 1 au prix de 60 $ (44,66 £) par utilisateur et par an, ce qui équivaut à 5 $ (3,72 £) par mois. Le plan 2 est également facturé annuellement au prix de 120 $ (89,32 £) par utilisateur, soit 10 $ (7,44 £) par mois. Le plan supérieur offre un espace de stockage illimité.

Il n’existe pas d’essai gratuit de OneDrive Entreprise. Cependant, vous pouvez obtenir un essai gratuit d'un mois de Microsoft 365 pour les entreprises , qui inclut OneDrive.

7. Affaires de boîtes

Boîte pour les entreprisesest une solution de stockage cloud protégée par cryptage. Vous pouvez vous connecter auBoîteplateforme cloud depuis n'importe quel appareil pour télécharger et interagir avec des fichiers. La plateforme s'intègre également à des solutions telles queBureau 365,Google,Suite,Force de vente, etAdobe Signafin que vous puissiez utiliser les applications sur lesquelles vous comptez au quotidien. Les données peuvent être stockées dans une région de votre choix.

Principales caractéristiques:

• S'intègre aux suites de productivité cloud
• Audit de conformité
• Contrôles de compte

La collaboration peut être réalisée en envoyant des liens sécurisés afin que d'autres utilisateurs puissent ajouter leurs propres commentaires aux fichiers. Les contrôles de données embarqués ont faitBoîteconforme àHIPAA,PCI,FedRAMP,OIN 27018,ITAR,FINRA, et plus. Par exemple, leBoîteLa fonction Keysafe vous permet de gérer les clés de cryptage pour protéger les données et crée une trace écrite de l'utilisation de la clé.

Il existe quatre versions deBoîtedisponibles à l'achat : Starter, Business, Business Plus et Enterprise. La version Starter coûte 5 $ (4 £) par utilisateur et par mois avec 100 Go de stockage sécurisé et 2 Go de téléchargement de fichiers. La version Business coûte 15 $ (12 £) par utilisateur et par mois avec un stockage illimité et un téléchargement de fichiers de 5 Go.

Avantages:

• S'intègre à d'autres plateformes cloud, facilitant ainsi les migrations
• Prix ​​simplement mensuel pour une organisation de toute taille
• Comprend des contrôles pour plusieurs directives de conformité du secteur telles que HIPAA, PCI et FINRA

Les inconvénients:

• Manque de fonctionnalités de recherche, en particulier pour les métadonnées des fichiers et des photos
• L'application mobile est limitée en termes d'édition de fichiers
• La période d'essai pourrait être plus longue
• La modification de fichiers Excel via l'application Web peut être fastidieuse

La version Business Plus coûte 25 $ (20 £) par utilisateur et par mois avec stockage illimité et téléchargement de fichiers de 5 Go. La version Entreprise a un prix personnalisé pour un stockage illimité et une gestion de contenu avec automatisation des flux de travail. Vous pouvez démarrer un Essai gratuit de 14 jours .

8. Fichier de partage Citrix

Fichier de partage Citrix est un outil de partage de fichiers qui vous permet de stocker des fichiers et documents dans le nuage. Vous pouvez accéder à tous vos fichiers cloud via une seule plateforme. De nombreuses entreprises utilisent Fichier de partage Citrix pour envoyer des fichiers volumineux. Le logiciel de partage de fichiers est livré avec un plugin de messagerie afin que vous puissiez envoyer facilement des fichiers par e-mail.

Principales caractéristiques:

• Conçu pour le partage de fichiers
• Plugin de messagerie
• S'intègre à SharePoint

Cesles fichiers sont chiffrés en transit et au repospour s’assurer qu’ils ne peuvent être lus que par le destinataire prévu. Même si vous n'avez pas de connexion Internet, vous pouvezaccéder aux fichiers hors ligne dans les bibliothèques de documents SharePoint.

Pour soutenir la collaboration Citrix Partager le fichier a édition sur appareil mobile , qui permet aux utilisateurs d'annoter des documents Microsoft Office et des PDF via l'éditeur de contenu mobile. L'utilisateur peut apporter des modifications hors ligne et les enregistrer pour plus tard.

Avantages:

• Livré avec un plugin de messagerie qui permet aux utilisateurs d'envoyer des fichiers plus volumineux sans créer de tickets d'assistance
• Chiffrement en transit et au repos pour une sécurité maximale des fichiers
• Tarification facile à comprendre

Les inconvénients:

• Tout plan de stockage « illimité » n’est jamais vraiment illimité.
• Les grandes organisations peuvent avoir du mal à gérer les fichiers et les utilisateurs à grande échelle.
• La prise en charge des signatures électroniques n'est disponible que dans le cadre du forfait Premium, qui est une fonctionnalité couramment utilisée par de nombreuses entreprises.

Il y a quatre versions de Citrix ShareFile disponibles à l’achat : Standard, Advanced, Premium et Virtual Data Room. Tous les forfaits peuvent être payés annuellement ou mensuellement. Payer à l’année revient moins cher sur une base mensuelle. Cependant, vous devez payer d’avance la totalité de la période de paiement choisie.

Lorsqu'il est payé annuellement, le Standard la version coûte 50 $ (37,22 £) par mois pour cinq employés et un stockage illimité. Ce plan ne s'intègre pas aux outils de productivité et ne vous offre pas d'intégration de messagerie ou de gestion du cryptage – vous devez passer à la version avancée pour ces fonctionnalités.

Le Avancé le plan s'élève à 77 $ (62 £) par mois sur le plan de paiement annuel. Cela couvre cinq employés, les utilisateurs supplémentaires sont facturés à un tarif qui équivaut à 15,30 $ (12,45 £) par mois.

Vous bénéficiez de flux de travail personnalisés et d'un utilitaire de signature électronique avec le Prime plan. En divisant le prix annuel de ce forfait, vous payez 122 $ (99 £) par mois pour cinq utilisateurs et 24,30 $ (19,78 £) pour chaque utilisateur supplémentaire.

Salle de données virtuelle coûte 338 $ (275 £) par mois lorsqu'il est payé annuellement pour cinq utilisateurs. Le plan comprend 5 Go de stockage avec filigrane dynamique, parcours de clics et options d'affichage uniquement.

Citrix ShareFile est disponible pour un 30 jours d'essai gratuit .

9. Lecteur Apple iCloud

Lecteur Apple iCloudest une solution de stockage de fichiers qui peut conserverPhotos,vidéos,des dossiers,documents,Remarques, etContacts. iCloud arriveprêt à l'emploi avec chaque appareil Appleet fournit 5 Go de stockage iCloud gratuit.

Les fichiers sont accessibles surles fenêtresouMacappareils et organisé comme vous le souhaitez. Vous pouvez les renommer ou ajouter des couleurs pour séparer les fichiers importants du reste. Pour partager des fichiers avec d’autres, il vous suffit d’envoyer un lien.

Les mises à jour sontautomatiquement partagé sur tous vos appareils. Ainsi, si vous ajoutez un nouveau fichier à iCloud, il apparaîtra partout. De même, si vous ou un membre de votre équipe mettez à jour un fichier, les modifications seront partagées partout.

Pour protéger les informations que vous avez en ligne,Apple iCloudles usagessauvegardes automatiques. L'outilsauvegarde automatiquement les fichierschaque fois que votre appareil est connecté à l'alimentation et au Wifi. Cela signifie que si vous perdez un appareil ou des données, vous pouvez revenir à la copie de sauvegarde. Tous vos appareils sont pris en charge avec une authentification à deux facteurs pour empêcher l'entrée des personnes non autorisées.

Avantages:

• Conçu pour être aussi simple que possible à utiliser, réduisant ainsi le nombre de tickets d'assistance que les entreprises reçoivent
• Fonctionne pour les appareils Mac et Windows et permet une collaboration multiplateforme
• Paramètres de synchronisation faciles

Les inconvénients:

• Offre moins de stockage gratuit que la plupart de ses concurrents
• Pas d'application Android
• Fonctionnalités de collaboration en temps réel limitées
• La recherche de fichiers pourrait être améliorée

Vous bénéficiez de 5 Go de stockage cloud avec iCloud . Si vous souhaitez plus d'espace de stockage que l'offre gratuite d'iCloud, vous pouvez vous abonner à iCloud+ . Il existe trois versions d'iCloud+ offrant 50 Go, 200 Go et 2 To d'espace.

Le prix des forfaits iCloud+ varie selon l'endroit où vous vous trouvez dans le monde. Par exemple, aux Etats-Unis , le prix mensuel pour chaque forfait est de 0,99 $ pour 50 Go, 2,99 $ pour 200 Go et 9,99 $ pour 2 To. Au Royaume-Uni , les prix mensuels sont de 0,79 £ pour 50 Go, 2,49 £ pour 200 Go et 6,99 £ pour 2 To.

10. FichierCloud

FichierCloud est une solution de partage de fichiers conçue pour les utilisateurs d'entreprise. Vous pouvez partager et sauvegarder des données depuis des ordinateurs , téléphones intelligents , comprimés , et serveurs de fichiers . Les entreprises peuvent choisir dans quelle région elles souhaitent stocker leurs données, que ce soit dans le NOUS , L'Europe  , Asie , ou Australie . Vous pouvez même personnaliser le hub de partage de fichiers en ligne avec vos propres logos, URL et image d'arrière-plan.

Principales caractéristiques:

• Partager, sauvegarder et synchroniser les données
• Protection contre les logiciels malveillants
• Version sur site

Les fonctionnalités de sécurité cloud fournies avec FichierCloud sont également très robustes. L'outil est livré avec protection antivirus et ransomware pour empêcher les cyberattaquants d’endommager vos données. Vous disposez également d’une clé de cryptage spécifique au site pour contrôler qui a accès à quelles données.

Avantages:

• La protection intégrée contre les ransomwares et les virus est pratique pour les administrateurs système
• Propose des versions sur site et basées sur le cloud pour les organisations qui souhaitent plus de contrôle
• L'apparence hautement personnalisable peut donner l'impression que la plate-forme a été conçue pour les besoins de votre entreprise.

Les inconvénients:

• Conçu spécifiquement pour les grandes organisations
• Nécessite un minimum de cinq utilisateurs par mois à 10 $ par mois

FichierCloudest disponible sur site ou dans le cloudServeur FileCloudetFileCloud en ligne. FileCloud Server a deux versions : Standard et Enterprise. La version Standard coûte 4,20 $ (3,42 £) par utilisateur et par mois. La version Enterprise comporte un prix personnalisé et prend en charge un minimum de 50 utilisateurs.

FileCloud en ligneexiste également en deux versions :StandardetEntreprise. La version Standard coûte 10 $ (8,14 £) par utilisateur et par mois pour un minimum de cinq utilisateurs et 1 To de stockage pour les cinq premiers utilisateurs. La version Entreprise coûte 15 $ (12,20 £) par utilisateur et par mois pour un domaine personnalisé, une intégration d'entreprise et un support premium.

FileCloud est disponible pour un Essai gratuit de 14 jours .

11. WeTransfer Pro

NousTransfertest l'un de ces outils de transfert de fichiers conçus pour ceux qui souhaitent envoyer des fichiers de la manière la plus pratique possible. AvecNousTransfertvous pouvez envoyer des fichiers directement à votre destinataire. Allez simplement sur le site et entrez votre email, l’e-mail du destinataire et un message. Vous n’avez pas besoin de vous inscrire et pouvezenvoyez jusqu'à 2 Go de transferts de fichiers gratuitement.

Principales caractéristiques:

• Transférez des fichiers jusqu'à 200 Go chacun
• 1 To de stockage cloud
• Partagez avec jusqu'à 50 personnes

Si vous souhaitez bénéficier davantage de l'expérience traditionnelle du programme de partage de fichiers, vous pouvez acheter WeTransfer Pro . WeTransfer Pro vous permet de glisser-déposer 20 Go de fichiers et apprécie 1 To de stockage .

Vous pouvez suivre les transferts pour voir combien de fois ils ont été téléchargés. Vous obtenez également votre propre page Pro où vous pouvezchoisissez cinq fonds d'écran et montrez votre portefeuille de fichiers.

Il existe également des contrôles d'accès afin que vous puissiez protéger les transferts de fichiers avec des mots de passe. De même, vous pouvez configurer les dates de suppression des fichiers afin qu'ils ne restent disponibles que pendant une période de temps spécifique.

Avantages:

• Très pratique pour les transferts de fichiers ponctuels
• Excellente interface utilisateur avec peu ou pas de formation requise
• La version gratuite fonctionne bien pour les fichiers périodiques trop volumineux pour les systèmes de messagerie

Les inconvénients:

• Manque d’outils de collaboration en équipe
• L'arrière-plan de la version gratuite peut sembler spammé et promotionnel
• Pas idéal pour les fichiers volumineux comme les sauvegardes o

NousTransfertest gratuit et prend en charge les transferts de courrier électronique pour un maximum de trois personnes. We Transfer Pro coûte 12 $ (9,76 £) par mois ou 120 $ (97,64 £) par an avec prise en charge des transferts par e-mail pour un maximum de 50 personnes. Vous pouvez commencer à transférer des fichiers avecNousTransfertvia ce lien ici .

Choisir un outil de partage de fichiers pour votre entreprise

Le partage de fichiers n’est plus aussi compliqué qu’avant, mais vous devez toujours prêter une attention particulière à vos besoins. Si vous n'avez besoin d'envoyer ou de stocker qu'une poignée de fichiers, une version de base deDropbox pour les entreprisesou la version gratuite deGoogle Drivesuffira.

Cependant, si vous pensez avoir besoin de plus d'espace, cela vaut la peine de payer pour une version plus grande. Du point de vue de l’entreprise, il vaut mieux avoir trop d’espace que pas assez.

Il convient également de déterminer si vous vous contentez d’envoyer des fichiers ou si vous recherchez des fonctionnalités plus collaboratives. Utiliser des outils commeOneDriveetGoogle Drivequi vous permettent d'envoyer des fichiers avec des liens facilitent le travail avec les autres. Pour les secteurs où la conformité réglementaire est une préoccupation majeure, les outils de partage de fichiers tels queBoîtesont conformes à une gamme d’exigences d’audit qui conviennent le mieux.

FAQ sur le partage de fichiers pour les entreprises s

Qu’est-ce que la gouvernance des données et pourquoi est-elle importante ?

Les données sont un atout. Cela a de la valeur pour votre entreprise et pourrait avoir une valeur encore plus grande pour les autres. Certaines données concernent les processus, les stratégies et les avantages du marché de l’entreprise – vous ne voudriez pas que vos concurrents s’en emparent. D'autres données concernent les clients, les associés et les fournisseurs. Vous avez un devoir de diligence pour garantir que les données concernant d’autres personnes et entités restent confidentielles. La gouvernance des données est importante car elle correspond à la mise en œuvre de vos obligations de garder les données confidentielles.

Quelle est la meilleure plateforme de partage de fichiers en Chine ?

Les plates-formes de partage de fichiers basées en Chine ont la plus grande base de clients dans ce pays, car elles ont de meilleures compétences linguistiques, une meilleure compréhension culturelle du marché et un ciblage du marché pour ce pays. Cependant, ils ne constituent pas nécessairement le meilleur choix, car tout service numérique basé en Chine est soumis aux contrôles du gouvernement chinois et les personnes qui gèrent ces services sont vulnérables aux menaces des autorités. Par conséquent, les meilleures plateformes de partage de fichiers pour la Chine sont celles basées à l’extérieur du pays et imposent un cryptage fort sur les données au repos sur le serveur de partage de fichiers et en transition.

Quel outil de partage de fichiers offre le meilleur cryptage pour les fichiers sensibles ?

Files.com est le meilleur système pour protéger les fichiers sensibles lors du partage de fichiers. Cela est principalement dû au fait que le service applique un cryptage fort à la fois en transit et au repos sur le serveur Files.com. Cependant, les pratiques d'utilisation de Files.com créent une sécurité renforcée, car le chargement de documents à partager sur le serveur Files.com réduit le nombre de transferts à effectuer lors de la distribution de documents. Les utilisateurs ont accès au document sur le serveur Files.com plutôt que de recevoir une copie. Cela facilite la mise en œuvre du contrôle d’accès et de la journalisation.