13 meilleures solutions conformes à la HIPAA pour 2022
Assurer la sécurité de votre réseau peut être un défi, mais lorsque vous ajoutez à cela la conformité HIPAA et les réglementations SOC, il peut être difficile de savoir quels outils sont adaptés à votre environnement.
Lorsque les employés envoient des messages aux clients et aux patients, comment vous assurer que les e-mails et les données générés restent conformes ? Nous examinons certaines des meilleures solutions logicielles conformes à la HIPAA pour la gestion des patients.
Voici la liste des meilleures solutions conformes à la HIPAA :
- files.com CHOIX DE L'ÉDITEUR Un service de stockage, de partage et de transfert de fichiers conforme à la loi HIPAA. Contrairement à de nombreux services de stockage de fichiers, Files.com fournit à ses clients un accord de partenariat commercial pour garantir la conformité HIPAA.
- ExaVault (ESSAI GRATUIT)Ce package de stockage cloud avec des utilitaires de transfert de fichiers sécurisés est livré avec une sécurité physique et procédurale et fournit un BAA pour la conformité HIPAA.
- Périmètre 81 (ACCÈS DÉMO GRATUIT) Ce service de sécurité réseau pour systèmes hybrides offre un contrôle d'accès aux applications qui offre une protection et une journalisation des événements conformes à la norme HIPAA.
- Gestionnaire de conformité RapidFireTools Destiné aux services informatiques et aux MSP, Compliance Manager se concentre sur l'automatisation de la documentation de conformité et l'analyse proactive du réseau pour détecter les violations HIPAA, tout en proposant des mesures d'action pour corriger ces problèmes.
- GFI FaxMaker Un outil autonome sur site qui fournit des télécopies Internet conformes à la loi HIPAA
- Envoyer Un plugin Microsoft Outlook qui crypte les e-mails, idéal pour la conformité HIPAA.
- Systèmes téléphoniques Mitel conformes à la norme HIPAA Le vaste réseau de centres de données et d’applications basées sur le cloud de Mitel les place en tête de cette liste.
- doxy.moi Application de télémédecine qui permet aux patients de prendre facilement rendez-vous en ligne avec leur médecin.
- Tigre Connect Application de télémédecine qui exploite les SMS pour sécuriser une connexion cryptée entre les médecins et leurs patients.
- Carbonite Une solution de sauvegarde basée sur le cloud qui intègre des protocoles compatibles HIPAA pour maintenir les partages réseau sécurisés et conformes.
- Paubox Un service de cryptage du courrier qui fournit un courrier électronique sécurisé automatique sans aucune étape nécessaire de la part de l'expéditeur ou du destinataire.
- RingRx Plate-forme simple qui offre un package sécurisé de télécopie, VoIP, chat et vidéo pour les entreprises de toutes tailles.
- UpDox Un CRM axé sur les soins cliniques qui associe une communication sécurisée avec les patients à un accès aux dossiers médicaux, à la communication interne et au traitement des paiements.
Les meilleures solutions logicielles conformes à la HIPAA
Que devriez-vous rechercher dans un système conforme à la HIPAA pour votre entreprise ?
Nous avons examiné le marché des systèmes de gestion de données qui renforcent la conformité HIPAA et analysé les outils sur la base des critères suivants :
- Un système qui applique les exigences de compte utilisateur pour l'accès aux données
- Journalisation qui identifie l'utilisateur responsable de chaque action sur les données
- Sécurité du système pour empêcher le vol de données
- Analyse du comportement pour identifier le piratage de compte ou les menaces internes
- Contrôles du mouvement des données
- Un essai gratuit ou un package de démonstration pour que vous puissiez examiner pleinement le service avant d'acheter
- Rapport qualité-prix d'un service compétent et entièrement conforme à la HIPAA
En gardant ces critères de sélection à l’esprit, nous avons recherché des systèmes fiables qui fourniront de bonnes fonctions de gestion des données ainsi que des fonctions approfondies de journalisation et de suivi des activités.
1. Files.com (ESSAI GRATUIT)
fichiers.com est un système de gestion de fichiers. Il fournit un espace de stockage, il propose également un serveur SFTP pour transférer des fichiers vers d'autres entreprises et peut fonctionner comme un espace partagé central pour la collaboration documentaire.
Le système Files.com est un service cloud. En termes de responsabilité légale pour toute perte de données en vertu de la HIPAA, des services tels que Files.com présentent un problème délicat. D’une part, il s’agit simplement d’une solution de stockage et d’un service de gestion de fichiers – c’est un outil et n’est donc pas responsable des données de ses utilisateurs comme le serait un classeur ou un système de messagerie. Cependant, les données sont conservées sur les serveurs appartenant à Files.com et ainsi, en vertu de la HIPAA, le service pourrait être tenu responsable de la sécurité de toute information personnelle stockée dans ses locaux.
Principales caractéristiques:
- Contrôles d'accès
- Chiffrement en transit
- Stockage protégé par cryptage
- BAA conforme à la HIPAA
- Essai gratuit de 7 jours
De nombreux prestataires de services affirment que la HIPAA ne s’applique pas à eux, évitant ainsi toute responsabilité. Malheureusement, il s’agit d’une astuce à court terme visant à gagner des clients et lorsque le contrôle juridique se concentre sur ces relations commerciales, tout le monde se voit infliger une amende en cas de non-respect.
Files.com aborde la question de la coresponsabilité de la sécurité des données. Les contrôles d'accès sont fournis sous la forme de stockage crypté et d'informations d'identification d'accès qui intègrent une authentification à deux facteurs. Aucun des techniciens de Files.com n'est en mesure d'accéder à un compte et d'accéder aux données. Ainsi, même si Files.com est responsable de l'état physique de ses serveurs, le client conserve toujours les rênes en termes d'accès logique.
De même, les données en cours de transfert sont protégées par cryptage et sécurisation de session. La protection des connexions relève de la responsabilité de Files.com et est proposée dans le cadre du service de gestion de fichiers. Cependant, la décision quant à l’endroit où les fichiers sont envoyés relève entièrement de la responsabilité du client.
Cette responsabilité partagée en matière de confidentialité et de sécurité des données est énoncée dans un accord d'association commerciale (BAA), qui fait partie de l'ensemble de documentation créé lorsqu'une entreprise ouvre un compte auprès de Files.com. Le BAA est rédigé et structuré en totale conformité avec les exigences de la HIPAA, de la loi HITECH et de la règle omnibus qui lie ces deux directives de protection des données. Toute entreprise du secteur de la santé qui utilise Files.com devra montrer ce BAA à un bureau de conformité lors d'un audit.
Avantages:
- Comprend des outils de gestion HIPAA intégrés pour l'audit, le contrôle d'accès et le cryptage
- Solution évolutive, idéale aussi bien pour les petites entreprises que pour les grandes entreprises
- Permet aux utilisateurs de créer des liens vers des fichiers dotés de règles spéciales, telles que des dates d'expiration ou le suivi des clics.
- Prend en charge les intégrations dans d'autres options de stockage basées sur le cloud telles que Dropbox, Google Drive et OneDrive
Les inconvénients:
- J'aimerais voir une période d'essai plus longue
Le service Files.com est facile à utiliser et la création d'un compte est un service simple. Vous pouvez essayer le service sans engagement avant de vous engager pleinement en profitant de laEssai gratuit de Files.com pendant 7 jours.
LE CHOIX DES ÉDITEURS
fichiers.comest notre premier choix pour une solution conforme à la HIPAA, car le service basé sur le cloud résout tous les problèmes juridiques de responsabilité partagée. Les services externalisés créent un casse-tête lorsqu'il s'agit de traiter des informations personnelles dans le secteur américain de la santé, mais Files.com a mis en place toutes les procédures et tous les documents nécessaires pour réussir tout audit de conformité HIPAA.
Bénéficiez d'un essai gratuit de 7 jours :fichiers.com/inscription
TOI:SaaS basé sur le cloud
2. ExaVault (ESSAI GRATUIT)
ExaVaultest un service cloud qui fournit un serveur de fichiers et des utilitaires de transfert de fichiers sécurisés. Le système est fourni à partir de matériel propriétaire hébergé dans des emplacements sécurisésOIN 27001certifié etSOC2Conforme aux types 1 et 2. Ces attributs de sécurité sont exactement ce dont vous avez besoin si vous devez appliquer une sécurité renforcée des données pour la conformité HIPAA.
Principales caractéristiques:
- Un serveur de fichiers cloud sécurisé
- Contrôles utilisateur
- Surveillance de l'accès aux fichiers
- Invitations d'accès basées sur des liens
- Fournit un accord de partenariat commercial
HIPAA vous oblige à démontrer que vous avez déclaré tous les événements de fuite de données ou qu’il n’y en a pas eu. Cette preuve ne peut être apportée que par desjournalisation des activités. Le système ExaVault conserve tous vos fichiers sur ses serveurs et enregistre tous les événements d'accès.
La responsabilité est renforcée par la suppression de la nécessité d’envoyer des copies des fichiers. Au lieu de transférer ou d'envoyer des fichiers par courrier électronique, les utilisateurs professionnels du système ExaVault peuvent envoyer par courrier électroniqueun lienpour l'accès. Cette méthode peut également être utilisée pour la collaboration interne et le partage de fichiers. L'utilisateur peut limiter l'accès aux autres afin qu'ils disposent uniquement d'une autorisation en lecture seule. Toute activité est soumise à une journalisation et l'administrateur peutrévoquer les droits d'accèsdans une urgence.
Avantages:
- Reçoit des fichiers via SFTP et FTPS pour la distribution
- Contrôle des fichiers
- Options d'authentification multifacteur sur les comptes d'utilisateurs
Les inconvénients:
- Pas de niveau gratuit
Il existe quatre niveaux de forfait pour ExaVault et l'édition la plus élevée, appelée Enterprise, offre unAccord de partenariat commercial(BAA), ce dont les entreprises qui suivent les normes HIPAA ont besoin pour répartir la responsabilité légale du stockage des données sensibles. Vous pouvez évaluer ExaVault avec un30 jours d'essai gratuit.
ExaVault.com Téléchargez un essai GRATUIT de 30 jours
3. Périmètre 81 (ACCÈS DÉMO GRATUIT)
Périmètre 81offre une combinaison de contrôles d’accès et de protection de connexion. Il s'agit d'une nouvelle forme de sécurité réseau pour les systèmes hybrides, vous pouvez donc créer des droits d'accès par utilisateur qui concernent des utilisateurs individuels et leurs autorisations pour chaque ressource. Le concept ici est que chaque ressource est isolée et nécessite une connexion distincte, mais cet événement d'accès est automatisé par des systèmes d'authentification unique.
Principales caractéristiques:
- Cryptage de connexion
- Gestion des droits d'accès
- Accéder à la journalisation des événements
- Contrôles sur les mouvements de données
Les services du périmètre 81 sont tous conçus pour assurer la conformité HIPAA. Chaque plan est comme une boîte à outils et vous décidez comment assembler chaque élément pour créer votre propre solution de sécurité sur mesure. Le système vous permet de créer des politiques de sécurité qui peuvent renforcer la surveillance supplémentaire des magasins PHI.
Avantages:
- Politiques de sécurité personnalisables pour les réseaux hybrides
- Unifie la gestion de la sécurité pour les ressources sur site et dans le cloud
- Génère des journaux pour l'audit de conformité
Les inconvénients:
- Pas une seule solution HIPAA prête à l’emploi
Perimeter 81 est un service SaaS facturé sur la base d'un abonnement par utilisateur, ce qui est idéal pour l'évolutivité.Demander une démopour voir comment fonctionne le système Périmètre 81
Périmètre 81 Accédez à la démo GRATUITE
4. Gestionnaire de conformité RapidFireTools
Les MSP peuvent trouver difficile de maintenir la conformité HIPAA sur leurs réseaux. Même en suivant les meilleures pratiques techniques, il peut être difficile de produire une documentation et de surveiller le réseau en temps réel pour détecter toute violation. Pour résoudre ce problème, RapidFireTools a développé Compliance Manager.
Principales caractéristiques:
- Documentation de conformité automatisée.
- Analyse réseau en temps réel.
- Stockage automatique des rapports de conformité.
- Rapports de non-conformité et suggestions de remédiation.
- Interfaces faciles à utiliser sur tous les produits.
Conçu pour les administrateurs réseau, Compliance Manager prend les devants en générant automatiquement de la documentation et des preuves que votre client maintient sa conformité. En plus de la documentation, Compliance Manager analysera votre réseau et signalera tout problème de non-conformité découvert, ainsi qu'un plan d'action recommandé.
En cas d'audit, Compliance Manager enregistre toute votre documentation en un seul endroit, ce qui facilite la réponse à toute demande qu'un auditeur pourrait avoir. En tant qu'administrateur réseau ou MSP, cet outil simplifie la HIPAA et permet de voir facilement la valeur pour vous et votre client.
Avantages:
- S'adresse aux grandes organisations et aux environnements MSP
- Génère automatiquement des documents de preuve de conformité
- Propose des analyses de conformité automatisées associées à des étapes de résolution exploitables
Les inconvénients:
- J'aimerais voir une version d'essai plutôt qu'une démo
Toi peut demander une démo de Compliance Manager gratuitement. Le prix du module de conformité HIPAA commence à 199,00 $ (159,27 £) par mois, la plupart des modules supplémentaires commençant à 79 $ (63,23 £) par mois.
RapidFireTools Compliance Manager automatise la documentation de conformité tout en appliquant la protection de sécurité. Le Compliance Manager est un système particulièrement utile pour les fournisseurs de services gérés qui doivent également générer une documentation de conformité SLA. La détection des défauts de conformité dans l'outil est un excellent guide pour les domaines du système qui nécessitent une attention immédiate.
Télécharger: rapidfiretools.com/products/compliance-manager
5. GFI FaxMaker
Si votre organisation recherche une solution moderne et sécurisée de télécopie, GFI FaxMaker est là pour vous. Pendant des années, GFI a fourni un certain nombre d'outils au secteur de la santé, et cela s'étend désormais à la télécopie conforme à la HIPAA.
Principales caractéristiques:
- Confirmation par fax et réception de notifications
- Installation et exigences légères.
- Compatible avec presque tous les modems fax.
- Prix compétitif par rapport à des produits similaires.
- Permet une télécopie programmable en une seule pression.
- S'intègre à votre liste de contacts existante
GFI FaxMaker offre à votre organisation une gamme de nouvelles options pour envoyer et recevoir des PHI et d'autres informations sensibles en toute sécurité et de manière pratique. Les télécopieurs traditionnels peuvent ne pas être physiquement sécurisés dans votre bureau ou souffrir d'une panne matérielle qui peut laisser votre bureau mort dans l'eau.
FaxMaker encapsule les fax et les transmet en toute sécurité sur Internet en s'intégrant à votre serveur de messagerie. FaxMaker peut acheminer automatiquement les télécopies vers une boîte aux lettres spécifique et vous pouvez déléguer l'accès à cette boîte aux lettres en fonction de vos propres politiques de sécurité. Avec la télécopie Internet en place, vous n'aurez plus à vous soucier des télécopies qui restent à l'air libre ou de leur déplacement manuel vers un emplacement sécurisé.
FaxMaker peut s'intégrer dans un environnement Active Directory et permettre des destinations de télécopie préprogrammées. Cela minimise la marge d’erreur lors de l’envoi de fax et constitue le moyen privilégié d’envoi de fax par la plupart des organismes de santé.
Vous aurez également la possibilité d'activer l'envoi et la réception de reçus pour vous informer de l'arrivée de votre fax. Cette même fonctionnalité peut également vous indiquer si une ligne est occupée ou s'il y a eu des problèmes lors de la livraison de votre fax, comme une ligne occupée ou un problème de connexion interne.
GFI FaxMaker est disponible uniquement pour les environnements Windows Server 2008-2019. L'application est incroyablement légère et facile à gérer. Le seul matériel supplémentaire dont vous aurez besoin pour être opérationnel est un modem fax professionnel. Une liste de tout le matériel compatible peuvent être trouvés sur leur site.
Avantages:
- Modernise les fax pour qu'ils soient à la fois conformes à la loi HIPAA et plus faciles à gérer numériquement
- Offre des contrôles d'accès pour des comptes d'utilisateurs spécifiques
- Offre une large gamme de politiques de sécurité simples à mettre en œuvre
- Des réductions de prix basées sur le volume sont disponibles
Les inconvénients:
- Se concentre uniquement sur la télécopie
Le produit autonome destiné aux petites entreprises comptant entre 10 et 49 utilisateurs peut s'attendre à payer 72,00 $ (57,58 £) par utilisateur et par an. Les grandes organisations peuvent s'attendre à payer un peu moins par utilisateur en fonction de leur taille.
GFI Faxmaker est disponible en essai gratuit pour voir si la télécopie par Internet convient à votre entreprise.
6. Envoyer
Sendinc est un outil de cryptage de courrier électronique qui vous permet d'envoyer des messages sécurisés directement depuis votre application de messagerie. Lorsqu'il est activé, le programme utilise automatiquement un cryptage de niveau militaire pour sécuriser votre courrier électronique afin que seul le destinataire puisse le lire. Ceci est idéal pour la conformité HIPAA et constitue une alternative à la télécopie de PHI entre installations. Sendinc peut être déployé en tant que complément pour Microsoft Outlook, ce qui le rend léger et facile à utiliser pour tout le monde au bureau.
Principales caractéristiques:
- Cryptage de niveau militaire 256 bits.
- Aucune installation requise.
- Plugin Outlook facile à utiliser.
Dans les paramètres, vous aurez la possibilité de chiffrer par défaut tous vos e-mails ou uniquement les messages que vous choisissez. Envoyer un e-mail crypté est aussi simple que de cocher le bouton « Envoyer sécurisé » à côté de votre e-mail dans Outlook.
L'une des meilleures fonctionnalités de Sendinc est que les destinataires n'ont besoin d'aucun logiciel de leur côté pour recevoir des e-mails cryptés. En créant simplement un compte gratuit et en ayant accès au lien, ils peuvent décrypter et lire le message.
Sendinc est un excellent outil si vous souhaitez vous concentrer uniquement sur le côté courrier électronique de la conformité HIPAA. Sa facilité d'utilisation et sa flexibilité le distinguent des autres logiciels qui nécessitent une installation et une configuration avant utilisation.
Avantages:
- Permet aux utilisateurs de chiffrer les e-mails directement depuis leur application de messagerie par défaut
- Offre un cryptage par défaut pour tous les messages en option
- Les destinataires n'ont pas besoin de logiciel spécial pour décrypter les messages
Les inconvénients:
- Se concentre uniquement sur le cryptage des e-mails
Vous pouvez tester Sendinc gratuitement pour sécuriser vos emails. Les forfaits commencent à 48,00 $ (38,52 £) par an pour des fonctionnalités supplémentaires telles qu'une augmentation du nombre d'e-mails par jour, une conservation illimitée des messages et une expatriation personnalisée des messages. Essayez Sendinc gratuitement .
7. Solutions téléphoniques et cloud conformes à Mitel HIPAA
Mitel est un nom largement connu et fiable dans le secteur des communications. Il n’est donc pas surprenant qu’il dispose d’une infrastructure cloud entièrement dédiée au service de ses clients qui doivent respecter les réglementations HIPAA et SOC.
Mitel garantit que toutes les communications vocales sont acheminées via des canaux sécurisés qui respectent les Règles de sécurité HIPAA . Le vaste réseau de centres de données basés sur le cloud de Mitel offre une tranquillité d'esprit en ce qui concerne la disponibilité de votre organisation et la capacité de communiquer efficacement entre plusieurs établissements de santé.
Principales caractéristiques:
- Options cloud et sur site pour les établissements de santé.
- Différentes solutions HIPAA pour plusieurs formes de communication.
- Disponible pour les systèmes téléphoniques VoIP et PBX.
- Service client rapide et réactif.
- Une solution multicanal complète.
Les services HIPAA de Mitel s'étendent sur tous les supports de communication et englobent des outils tels que la messagerie vocale, la vidéo en direct, le courrier électronique et la messagerie instantanée sécurisée. Mitel est notre choix numéro un, non seulement en raison de sa facilité d'utilisation, mais aussi parce que Mitel propose une suite de services qui répondent à de nombreux défis auxquels sont confrontés les établissements de soins primaires.
Pour les organisations qui cherchent à partager en toute sécurité des dossiers électroniques avec leurs patients, la solution basée sur la loi HIPAA de Mitel vous permet de partager en toute sécurité des enquêtes et d'autres tâches post-sortie avec vos patients. Le cloud de Mitel peut gérer et automatiser vos formulaires médicaux en ligne d'évaluation des consommateurs hospitaliers des prestataires de soins de santé et des systèmes de gestion (HCAHPS) directement à partir de leurs serveurs dans des centres de données sécurisés.
L’un des principaux avantages d’avoir un fournisseur basé sur le cloud est qu’il n’y a pas d’installation matérielle coûteuse ni besoin de maintenance continue. En fonction du nombre d'employés de votre organisation, une solution sur site peut rapidement devenir coûteuse. Heureusement, les solutions cloud de Mitel ne nécessitent aucun matériel supplémentaire en dehors des téléphones et peuvent fonctionner sur vos lignes PBX ou Internet existantes.
Avec une grande partie de votre infrastructure de communication hors site, il est primordial de disposer d’un support client solide et d’un temps de réponse rapide. Après tests, nous avons constaté que vous pouvez contacter immédiatement un représentant qui collectera vos informations, puis qu'un spécialiste vous rappellera dans les 15 à 30 minutes.
Avantages:
- Les administrateurs peuvent appliquer le cryptage pour tous les appels
- Les fonctionnalités HIPAA peuvent sécuriser la messagerie vocale, les e-mails, la messagerie instantanée et les sessions vidéo en direct
- Prend en charge les formulaires post-décharge sécurisés et les tâches automatisées
- Abordable pour les petites et grandes entreprises
Les inconvénients:
- N'inclut pas d'outils d'audit ou de surveillance HIPAA robustes
Les tarifs de Mitel varient en fonction de la taille et des besoins de votre organisation, mais vous pouvez vous attendre à payer entre 21,00 $ (16,80 £) et 39,00 $ (31,20 £) par utilisateur si votre bureau compte entre 50 et 100 employés. Pour obtenir les informations de prix les plus précises, vous pouvez contacter leur équipe d'assistance .
8.doxy.moi
Doxy.me est un logiciel de télémédecine construit avec la conformité HIPAA à sa base. Doxy.me permet une communication sécurisée entre les patients, les prestataires et les cliniques. Chaque connexion est sécurisée avec un cryptage 128 bits pour garantir que la confidentialité est toujours préservée. Les communications via Doxy.me sont conformes aux normes HIPAA, GDPR et PHIPA.
Principales caractéristiques:
- Facile à utiliser pour les médecins et les patients.
- Évolutif pour les petits et grands prestataires de soins de santé.
- Aucun compte ni téléchargement requis.
- Aucun contrat, annulez à tout moment.
- Pages de destination et image de marque personnalisables.
Le système de gestion du cabinet peut utiliser des liens spéciaux envoyés aux patients par leur médecin pour établir une connexion et consulter leur médecin en quelques clics seulement. Pour les personnes souhaitant planifier une vidéoconférence avec leur médecin, aucun compte ni téléchargement n’est nécessaire. Selon une étude de l'Université de Clemson, Doxy.me s'est avérée être l'une des applications de télémédecine les plus faciles à utiliser tant pour les patients que pour les professionnels de la santé.
Les médecins peuvent utiliser la fonction de chat en direct pour utiliser simultanément la messagerie texte et la vidéoconférence, ce qui en fait l'une des applications de télémédecine les plus flexibles du marché. En back-end, les médecins peuvent également consulter la file d’attente de leurs patients pour voir qui s’est déjà enregistré et qui n’est pas encore arrivé. Cela permet aux médecins de modifier leur emploi du temps et de basculer rapidement et efficacement entre les informations sur les patients.
La flexibilité de Doxy.me s'étend aux petites et grandes cliniques en fournissant un accord de partenariat commercial pour tous ses comptes, même dans sa version gratuite. Le plan de la clinique permet une image de marque personnalisée, des pages de destination et même des sous-domaines uniques. Des fonctionnalités supplémentaires telles que le contrôle administratif et l'accès aux salles sont également disponibles pour aider à gérer les différents besoins en matière de télécommunications sécurisées.
Avec tant d’autres options disponibles, Doxy.me brille vraiment dans le domaine médical là où d’autres programmes échouent. L'attention portée aux détails, aux normes de sécurité et aux fonctionnalités supplémentaires font de Doxy.me un choix solide lorsqu'il s'agit de choisir une solution de visioconférence conforme à la HIPAA.
Avantages:
- Connecte les patients et les soignants en toute sécurité via les normes conformes à la HIPAA
- Simple à installer et à utiliser pour les patients et le personnel médical
- Ne nécessite pas de téléchargement ni de compte pour l'utiliser
Les inconvénients:
- N'offre pas d'audit ou de surveillance de conformité HIPAA
Tu peux essayez Doxy.me gratuitement . Il existe deux niveaux de forfaits payants, Professionnel qui commence à 29,00 $ (23,28 £) et Clinique qui commence à 50,00 $ (40,13 £). Le plan Clinique propose une configuration unique gratuite de 300,00 $ (240,78 £).
9. Tigre Connect
Tiger Connect est une application de messagerie sécurisée conforme à la HIPAA qui permet de rassembler les patients et les professionnels de la santé grâce à la commodité des SMS. Traditionnellement, l'envoi de SMS est une forme de communication non sécurisée, mais grâce au composant Web Tiger Connect, les patients peuvent facilement rejoindre une session de télémédecine à partir d'un lien via SMS.
Principales caractéristiques:
- Facilité d'utilisation, interface utilisateur familière.
- Communication interne au cabinet entre médecins.
- Organisation des utilisateurs basée sur les rôles.
- Pour Android et Apple.
Ce service de télémédecine élimine les allers-retours des étiquettes téléphoniques et permet aux patients de consulter leurs informations personnelles sur la santé ou de partager des vidéos et des images avec leur médecin dans un environnement crypté sécurisé. Grâce à ce nouveau niveau de rapidité et de sécurité, les patients n’ont plus besoin d’attendre un appel de suivi ni de se rendre à nouveau chez le médecin.
Tiger Connect fournit une petite suite d'outils logiciels pour permettre aux médecins et aux médecins de traiter leurs patients avec un niveau de flexibilité inégalé. Tiger Connect fournit également une plate-forme sécurisée et familière permettant aux médecins et aux cliniciens de communiquer entre eux et de partager des informations de santé protégées en interne. Découvrez qui est de garde, quels médecins traitent actuellement les patients et qui est affecté à des tâches et des rôles spécifiques directement depuis l'application Tiger Connect.
Avantages:
- Facilite la participation à des communications sécurisées via la messagerie texte
- Les fonctionnalités sont conçues pour éliminer les étiquettes téléphoniques et fournir une communication rapide
- Les médecins peuvent utiliser la plateforme pour voir qui est de garde et quel personnel soigne certains patients.
- Offre une large gamme d’options personnalisables de contrôle d’accès et de sécurité
Les inconvénients:
- J'aimerais voir un essai gratuit pour tester
Actuellement, Tiger Connect ne propose pas de téléchargement gratuit mais a la possibilité de demandez une démo. Le prix de Tiger Connect commence à 10,00 $ (8,04 £) par mois et par utilisateur.
10. Carbonite
Si vous souhaitez fournir à votre bureau des sauvegardes de fichiers et une reprise après sinistre toujours conformes à la loi HIPAA, Carbonite est une excellente solution.
Carbonite Pro est plus approprié pour les organisations disposant de 25 ordinateurs ou plus et d'au moins un serveur. Ce plan permet 250 Go de stockage conforme à la HIPAA qui peut sauvegarder des PC individuels, des disques externes et un stockage en réseau (NAS).
Principales caractéristiques:
- Pas de soucis pour les sauvegardes de fichiers conformes à la norme HIPAA.
- Options flexibles pour les points finaux, les appareils et les serveurs.
- Cryptage 128 et 256 bits.
- Basculement dans le cloud et conservation des données pendant 7 ans.
Carbonite Pro est livré avec un certain nombre de fonctionnalités particulièrement utiles pour les environnements conformes à la HIPAA, telles que la protection contre la suppression accidentelle, les pannes de disque dur, les virus et les ransomwares. Les données sauvegardées par Carbonite Pro sont protégées par un cryptage de niveau 128 bits.
Le plan Carbonite Server Backup est davantage adapté à l'enregistrement et à la sauvegarde d'instantanés complets d'environnements de serveur. Le plan Safe Server possède toutes les mêmes fonctionnalités que Carbonite Pro avec l'avantage supplémentaire d'avoir la possibilité de restaurer des serveurs physiques et virtuels sur un serveur nu. Toutes les données sont sauvegardées avec un cryptage de niveau 128 ou 256 bits offrant à la fois une protection des données en transit et au repos.
Avantages:
- Se concentre sur la création de sauvegardes fiables et conformes à la norme HIPAA
- Offre une protection contre la suppression accidentelle
- Les données sont protégées avec des niveaux de cryptage conformes à la HIPAA
- Prend en charge les sauvegardes au niveau du réseau et les restaurations incrémentielles
Les inconvénients:
- Mieux adapté aux grands réseaux
Carbonite nécessite un an pour être payé d’avance pour les deux plans. Carbonite Pro commence à 287,99 $ (231,41 £) par an. Les coûts de Carbonite Safe Server commencent à 600,00 $ (482,12 £) par an. Le plan Safe Server propose un plan plus avancé qui intègre 7 ans de rétention flexible et un basculement dans le cloud pour 1 764 $ (1 417 £) chaque année. Vérifiez Plans de sauvegarde Carbonite .
11. Paubox
Paubox est un logiciel de cryptage de courrier électronique qui fonctionne sans l'utilisation d'un identifiant, d'un plugin ou de toute interaction utilisateur. Cela permet à votre organisation d'envoyer des e-mails HIPAA sécurisés à partir de leur serveur de messagerie sans avoir besoin d'un portail patient ou de toute forme de formation.
Principales caractéristiques:
- Aucune connexion, téléchargement ou formation requis.
- Des prix compétitifs.
- Prend en charge le basculement de la connexion TLS.
- Fonctionne avec n'importe quel serveur de messagerie.
Paubox fonctionne en sécurisant automatiquement le trafic de messagerie de votre organisation avec un cryptage AES 128/256 bits. L’e-mail est sécurisé pendant son transit directement vers la boîte de réception du destinataire pour un cryptage de bout en bout. Paubox demande au serveur de messagerie d'ouvrir une connexion TLS pour accepter l'e-mail sécurisé. Dans les rares cas où l'e-mail du destinataire ne peut pas le faire, un lien sera envoyé pour visualiser le message et toute pièce jointe dans l'application Web sécurisée de Paubox. Toutes les réponses à l'expéditeur sont également cryptées.
Avantages:
- Offre le cryptage des e-mails sans connexions, téléchargements ou plugins
- Sécurise automatiquement le trafic de messagerie côté serveur
- Offre un basculement qui envoie un lien vers le message crypté
Les inconvénients:
- Se concentre uniquement sur la sécurisation des messages électroniques
Paubox est unique dans le sens où il ne nécessite aucune interaction avec l'utilisateur final. Cela élimine le besoin de formation ou de tickets d’assistance supplémentaires dans votre organisation. Vous pouvez utiliser Paubox gratuitement, mais les fonctionnalités supplémentaires commencent à 10,00 $ (9,15 £) par mois et par utilisateur. Essayez Paubox gratuitement .
12. RingRx
RingRx se concentre sur la fourniture d'une solution holistique pour la communication conforme à la HIPAA. Leur service principal consiste à fournir des services VoIP conformes aux cliniques de petite et moyenne taille. RingRx permet des appels téléphoniques sécurisés depuis le bureau et le transfert d'appel vers votre téléphone portable. RingRx inclut également la télécopie Internet, la messagerie texte et les messages vocaux visuels à partir de son application mobile disponible pour Android et iPhone.
Principales caractéristiques:
- Tarification simple à trois niveaux.
- Application mobile pour Android et iPhone.
- Destiné aux cliniques de petite et moyenne taille.
Le modèle tarifaire de RingRx est simple et commence à 15,00 $ (12,01 £) par mois et par utilisateur. Si vous souhaitez profiter de leurs autres services en dehors de la VoIP, le forfait mensuel de 19,00 $ (15,21 £) comprend les SMS, le fax Web, le numéro de fax et la transcription de la messagerie vocale.
Avantages:
- Comprend des services de communications VoIP, de messagerie texte et de messagerie vocale conformes à la HIPAA
- Prend en charge les applications Android et iOS
- Une tarification simple rend RingRX accessible aux petites cliniques
Les inconvénients:
- Destiné aux petites et moyennes entreprises
RingRx simplifie ses services et sa structure tarifaire. Cela garantit que les petites cliniques ne paient jamais pour ce dont elles n’ont pas besoin tout en restant en contact et en conformité HIPAA. Ils offrent un essai gratuit .
13. Mise à jour
Updox est une solution de télésanté certifiée qui fonctionne davantage comme un outil de gestion de la relation client (CRM). Il permet la communication avec les patients via texte sécurisé, chat vidéo et VoIP conformes aux normes HIPAA. Updox se distingue de la plupart des outils en s'intégrant à un vaste réseau de bases de données de dossiers de santé électroniques qui servent plus de 300 000 utilisateurs.
Principales caractéristiques:
- Prise en charge de plusieurs appareils
- Communication patient à distance et sécurisée
Les professionnels de la santé ont la possibilité de planifier des rendez-vous, des suivis et des rappels de rendez-vous à partir d'un seul tableau de bord. Alors que la plupart des plateformes de télémédecine se concentrent uniquement sur les cliniques et les cabinets privés, Updox dispose d'outils spécifiques et de fonctionnalités de base qui répondent également aux besoins des pharmacies. Updox peut même servir de portail de paiement pour vos clients, vous permettant d'accepter en toute sécurité les transactions par carte de crédit au sein de votre système de gestion.
Fonctionnalités de base telles que la signature électronique de documents, le fax électronique et l'accès au répertoire Updox. L'annuaire Updox contient plus de 1,5 million d'adresses de prestataires de soins de santé vérifiés, permettant à votre cabinet de développer son réseau de référence pour mieux servir vos patients.
Avantages:
- Offre des fonctionnalités CRM tout en gardant à l'esprit les normes HIPAA
- Prend en charge les communications sécurisées VoIP, messagerie texte et chat vidéo
- Permet au personnel de définir des rendez-vous de suivi et des rappels en un seul endroit
- Prend en charge la signature électronique de documents
Les inconvénients:
- Mieux adapté aux grandes organisations
Les prix varient de 35 $ à 65 $ par utilisateur. Pour obtenir la tarification la plus précise pour votre organisation, vous pouvez demander une démo de 30 minutes du système Updox.
Choisir une solution logicielle conforme à la HIPAA
Avec autant d’outils et de solutions différents parmi lesquels choisir, il est important de savoir lesquels sont conçus dans le respect de la conformité HIPAA. Que vous cherchiez à sécuriser l'ensemble de votre entreprise avec la solution cloud de Mitel ou que vous ayez simplement besoin d'envoyer des fax Internet sécurisés avec GFI FaxMaker, l'utilisation du bon outil peut faire toute la différence lorsqu'il s'agit de protéger les informations personnelles de santé de vos patients.
FAQ sur la conformité HIPAA
Zoom est-il conforme à la HIPAA en 2020 ?
Oui. Zoom est conforme à la loi HIPAA. Cela le rend adapté à une utilisation par les entreprises du secteur de la santé. Cependant, l'entreprise conforme doit conclure un accord de partenariat commercial avec Zoom avant d'utiliser la plateforme et suivre les directives HIPAA sur l'utilisation sécurisée lors de l'utilisation de Zoom.
Quelle est la meilleure solution API de chat vocal et vidéo pour la télésanté ?
Découvrez les applications de chat suivantes pour la télésanté :
- Enclenchement instantané
- Deux
- DrPremier
- OhMD
- Q-municate
Ceux-ci sont tous conformes à la HIPPA.
Quelles sont les trois règles de la HIPAA ?
Il existe de nombreuses règles dans la HIPAA – bien plus que trois. Une règle est un ensemble de normes, un peu comme des catégories ou des chapitres. Il existe également plus de trois règles dans l’ensemble du système HIPAA. Il y a trois aspects aux mesures de sécurité dans la HIPAA, qui sontadministratif,physique, ettechnique.
Quelle est la violation HIPAA la plus courante ?
La violation de la HIPPA la plus difficile à contrôler, et donc la plus courante, sont les commérages. Les agents de santé qui parlent de la situation du patient ou des événements entourant le traitement constituent une violation lorsque ces informations sont transmises à des personnes qui ne sont pas directement impliquées dans le traitement. La communication verbale en dehors des locaux de soins est presque impossible à surveiller, prévenir ou admettre.