6 meilleurs logiciels et outils PIA

Évaluation de l'impact sur la vie privéeles systèmes sont connus sous le nom de Logiciel PIA pour faire court. Cette catégorie de services peut être fournie sous forme de logiciel sur site ou dans un format Software-as-a-Service (SaaS) auprès de fournisseurs basés sur le cloud.

La confidentialité des données devient un sujet très brûlant dans le monde des affaires grâce à PCI DSS et HIPAA aux États-Unis et aux RGPD dans l'UE.

Voici notre liste des six meilleurs logiciels et outils PIA :

1. Outil DPIA du logiciel Vigilant CHOIX DE L'ÉDITEUR Un système PIA guidé peut être utilisé par n’importe qui sans avoir besoin de connaissances juridiques ou techniques. Il s'agit d'un système basé sur le cloud.
2. Automatisation de l'évaluation OneTrust Ce système d'évaluation guidé basé sur le cloud sépare PIA et DPIA en deux étapes lors de la formulation d'une politique de gestion de la confidentialité des données.
3. Gestionnaire d'évaluation TrustArc Une plateforme de gestion de la confidentialité en ligne qui comprend des conseils PIA, des évaluations des risques et des conseils de conformité.
4. Gouvernance informatique BWise Une plate-forme GRC basée sur le cloud qui comprend des conseils pour développer une politique de confidentialité via PIA et une évaluation des risques.
5. Évaluation obligatoirement intelligente Un système de conformité aux normes de confidentialité qui commence par un service PIA guidé.
6. Privé Un service d'abonnement basé sur le cloud qui inclut une conformité totale au RGPD, y compris un outil d'évaluation de l'impact sur la vie privée.

Vous pouvez en savoir plus sur chacune de ces options dans les sections suivantes.

Risques liés à la confidentialité des données

Si vous détenez des informations sur des individus sous format numérique, vous devez organiser une stratégie de confidentialité des données. Les données sur les personnes sont appelées « Informations personnellement identifiables », ou PII. Si ces données concernent des soins de santé ou une assurance maladie, elles sont appelées « Informations de santé protégées » (PHI). Les détails de la carte de paiement sont collectivement appelés « PAN ». Cela signifie « numéro de compte principal ', qui est la principale information qui indexe toutes les données liées aux paiements que vous pourriez détenir sur les individus, donc généralement, ' PAN ' fait référence aux PII pour les paiements.

Naturellement, les PII, PHI et PAN doivent être protégés. Les pirates peuvent commettre de nombreux types de fraudes avec ces données. Ces escroqueries ruinent la vie des gens et peuvent prendre des années à être démantelées. Ils menacent également la viabilité du système financier mondial et pourraient potentiellement mettre le secteur mondial de l’assurance en faillite si ce problème n’est pas résolu.

Bien que les pirates informatiques disposent de nombreux moyens pour inciter les individus à divulguer leurs numéros de sécurité sociale, les détails de leur carte de paiement et leurs identifiants de connexion à de nombreux systèmes en ligne, obtenir une base de données client complète auprès d'une entreprise est une tâche ardue. une plus grande mine d'or . Le potentiel de gain frauduleux pour les pirates qui volent des informations personnelles aux entreprises est bien plus grand que pour les pirates informatiques qui volent des informations personnelles. tactiques de phishing .

Stratégies de confidentialité des données

Un avantage significatif des normes industrielles de protection des données et de la législation nationale sur la protection de la vie privée est qu’elles vous imposent un objectif à atteindre. Essentiellement, ils fournissent un cadre formulé dans un jargon juridique. Il suffit de décoder le jargon juridique pour avoir un instant stratégie de confidentialité des données disposé. Cela signifie même que suivre l’une de ces normes est une bonne idée même si vous n’opèrez pas dans un domaine d’activité ou si vous ne travaillez pas avec des clients dans des endroits couverts par ces règles.

Beaucoup de ces règles relèvent du bon sens. Certaines décisions sont agaçantes, comme celle Le RGPD de l'UE l’exigence selon laquelle les informations personnelles ne peuvent pas être déplacées hors de l’UE pour être stockées ou traitées sans consentement. Cependant, toutes les règles doivent être respectées et elles ne proposent pas de menu d’options. Il existe différentes règles pour différents types de données. Cependant, ceux-ci peuvent être segmentés en PII, PHI et PAN.

Ton stratégie de confidentialité des données sera légèrement différent selon le type de données que vous détenez. Cependant, l’adoption de l’une des normes importantes en matière de protection des données offre une ligne directrice solide pour votre stratégie de confidentialité des données.

Évaluations des facteurs relatifs à la vie privée

UN Évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (PIA) est également connu sous le nom de Analyse d'impact sur la protection des données (AIPD). Celles-ci sont imposées par de nombreuses lois sur la protection des données, telles que le RGPD, comme point de départ pour toute entreprise détenant des informations personnelles, des PHI ou des PAN.

Une PIA est un type d’évaluation des risques. Vous devrez examiner à la fois vos procédures et systèmes internes ainsi que toutes les relations externes. Les pratiques de travail de votre fournisseurs et associés sont également cruciaux dans une PIA si vous partagez des informations sur des individus avec ces autres entreprises.

En examinant vos systèmes informatiques, vous découvrirez peut-être qu'une partie du traitement effectué est effectuée par d'autres sociétés qui fournissent services de plug-in . Certaines données peuvent être stockées sur des serveurs cloud, ce qui constitue un problème qui doit être résolu : le fournisseur de ces services ou ces espaces de serveur est tout aussi responsable pour protéger les données avec lesquelles leurs systèmes sont impliqués.

Lorsque vous décidez que votre entreprise a besoin une politique de confidentialité des données , vous commencerez par un PIA. Une fois votre stratégie de protection des données en place, vous devrez réaliser une PIA dans le cadre de tout projet. phase de cadrage . Par exemple, si vous achetez un nouveau logiciel, déménagez dans un nouveau bâtiment, ajoutez un service ou démarrez une nouvelle division.

Il y a des lignes directrices pour les évaluations des facteurs relatifs à la vie privée disponibles. Cependant, ceux-ci ne sont pas contenus dans la législation et sont généralement des cadres exclusifs créés par des cabinets de conseil. Donc, si vous souhaitez suivre un cadre standard, vous devrez probablement payer pour cela.

Autrefois, lors de la mise en œuvre d'un projet, vous commenciez par créer ou acheter un dossier rempli de formats de documents . Nous sommes désormais à l’ère du numérique et ces dossiers sont des progiciels. Ceux-ci sont constitués d'écrans que vous devez remplir avec des informations sur votre entreprise et les données que vous détenez.

Alors, quand tu commences votre projet d'évaluation des facteurs relatifs à la vie privée , vous aurez besoin d’un outil d’évaluation des facteurs relatifs à la vie privée. Il est également essentiel de connaître les normes de confidentialité des données requises par vos opérations et vos habitudes de conservation des données. Si votre entreprise opère sur le Web, vous pourriez bien être tenu de respecter plusieurs normes .

Les meilleurs outils d’évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (PIA)

Il est essentiel de faire la distinction entre PIA et logiciel de protection des données. Le système d’impact sur la confidentialité n’est pas destiné à mettre en œuvre la sécurité de la confidentialité des données. Il s'agit plutôt d'un outil qui vous aide à définir votre politique de confidentialité des données .

Certaines plateformes incluent des mesures PIA et de protection des données. C’est ce qu’on appelle les systèmes GRC. « GRC » signifie « gouvernance, gestion des risques et conformité .» Les outils GRC aident à l’élaboration de politiques dans la partie « gouvernance » de leur nom. La gouvernance des données peut également être liée à un plan de continuité des activités, car les emplacements où les données sont conservées et les méthodes de sauvegarde font partie des deux stratégies.

Que devez-vous rechercher dans un outil d’évaluation des facteurs relatifs à la vie privée ?

Nous avons examiné le marché des logiciels PIA et analysé les options en fonction des critères suivants :

• Une plateforme qui offre des conseils en matière de politique de gestion des informations personnelles
• Un système qui comprend des plans pour gérer le consentement des utilisateurs et les demandes d'enregistrement
• Un outil qui fournit des recommandations pour des pratiques de travail sécurisées
• Un système qui contient des recommandations sur les rôles et les responsabilités
• Un programme qui peut être adapté à des normes spécifiques de protection des données
• Une opportunité d’évaluer le système sans frais
• Optimisation des ressources dans un système qui créera des procédures juridiquement sécurisées

Bien que la mise en œuvre d'une politique de confidentialité des données puisse sembler être un événement ponctuel, vous devrez utiliser le système PIA chaque fois que vous vous lancerez dans un nouveau projet d'extension du système. Sachez que vous aurez besoin du logiciel PIA car un outil d'administration continue .

Le logiciel PIA intégrera des pratiques de travail, des objectifs d'audit, des exigences en matière de journalisation des actions, des évaluations des risques et des stratégies d'atténuation liées à une gamme de normes de confidentialité des données.

1. Outil DPIA du logiciel vigilant

LeOutil DPIA du logiciel vigilantest à peu près aussi précis que ce que vous pouvez obtenir lorsque vous recherchez un système PIA. C'est un système basé sur le cloud que tout le monde peut utiliser sans avoir besoin de connaissances juridiques ou techniques.

Principales caractéristiques:

• Orientation stratégique
• Facile à suivre
• L'évaluation des risques
• Priorisation des risques
• Gouvernance RGPD

Le système fonctionne comme un sorcier , donnant à l'utilisateur un chemin d'exigences d'entrée qui guident le processus. Cela vous aidera àidentifier les risques liés à la sécurité des données et classer leur impact. Il s’agit d’un système que vous continuerez à faire fonctionner tout au long de vos opérations en cours. Périodiquement, vous devrez examiner et mettre à jour les DPIA en réponse à extension du système projets.

L'outil comprend la définition d'objectifs pour la création de PIA. Il contient des graphiques dans le tableau de bord et des formats de rapport que vous pouvez utiliser pour fournir des réalisations et communiquer l'objectif du PIA aux associés et aux autres parties prenantes.

Avantages:

• Structuré sous forme d'assistants hébergés sur le cloud
• N'importe qui peut configurer et utiliser cet outil sans aucune compétence technique
• Identifie les domaines d’une entreprise qui nécessitent une gouvernance
• Classe les tâches qui doivent être effectuées pour se conformer au RGPD
• Excellents graphiques, diagrammes et rapports à distribuer aux parties prenantes

Les inconvénients:

• S'applique uniquement au RGPD et à aucune autre norme de protection des données

Ce système vise explicitement à mettre en place un système de gouvernance pour Conformité RGPD . Le service est facturé par abonnement et vous pouvez choisir de le payer mensuellement ou annuellement. L'entreprise propose un 30 jours d'essai gratuit mis en œuvre sous la forme d’un premier mois d’abonnement gratuit.

LE CHOIX DES ÉDITEURS

Outil DPIA du logiciel vigilant est notre premier choix pour un système d’évaluation des facteurs relatifs à la vie privée, car il se concentre sur une seule tâche : travailler àConformité RGPD– et il le fait bien. Le tableau de bord de ce service comprend un flux de travail guidé que tout le monde peut utiliser. Vous pouvez utiliser ce système pour revoir votre stratégie de gouvernance et l'ajuster à mesure que votre système informatique se développe.

Obtenez un essai gratuit de 30 jours : hvigilantsoftware.co.uk/product/dpia

Système opérateur : Basé sur le cloud

deux. Automatisation de l'évaluation OneTrust

Le Automatisation de l'évaluation OneTrust Le service effectue des évaluations guidées du système et des procédures pour créer une évaluation d'impact sur la protection des données, conduisant à la formulation d'une stratégie de protection des données conforme au RGPD.

Principales caractéristiques:

• Plateforme cloud
• Modules juridiques et techniques
• Évaluation basée sur un questionnaire
• Modèles de listes de tâches

Le système d'évaluation est basé sur une série de modèles. Le service nécessite que l'administrateur déclare une série de rôles avec des responsabilités spécifiques en matière de gestion des données. Chacun de ces agents responsables dispose d'une série de questionnaires d'enquête à travailler. Ce processus est un plan avec des pratiques de travail, des procédures de traitement des données et des exigences de sécurité informatique entièrement définies.

Les modèles du système OneTrust sont adaptable . Cela prend en compte le fait que différents types d'organisations ont d'autres pratiques de travail et exigences en matière de sources de données. Chaque modèle couvre une enquête spécifique, telle que l'évaluation des risques, l'évaluation des risques liés aux tiers, les procédures d'atténuation des violations de données et les droits des personnes concernées.

L'interface du service d'évaluation est conçue pour prendre en charge collaboration . Chaque département aura des tâches à accomplir au sein de ce système, et tous ces flux de travail seront acheminés vers l'assemblage d'un plan terminé.

Avantages:

• Planificateur d'enquête basé sur les formulaires
• Des recommandations adaptables qui peuvent être adaptées à différents secteurs
• Produit des listes de tâches pour chaque département pour assurer la gouvernance
• Entraîne une modification des pratiques de travail et des structures hiérarchiques

Les inconvénients:

• Fournit des guides de travail plutôt que des solutions techniques

Le système One Trust vous accompagnera jusqu'à la mise en œuvre de votre plan de confidentialité des données. La plateforme comprend également des systèmes de gestion des consentements et d'audit de conformité. Vous évaluez le système OneTrust sur un Essai gratuit de 14 jours .

3. Gestionnaire d'évaluation TrustArc

LeGestionnaire d'évaluation TrustArceffectue un analyse des écarts et l'évaluation des risques de votre système pour les données qu'il contient et le type d'activités dans lesquelles votre entreprise s'engage. Ces entrées déterminent les normes que vous devez suivre et la manière dont vous élaborerez une stratégie pour vos processus commerciaux. Ce système crée simultanément des processus d'audit et met en place un système de suivi des processus pour créer une piste d'audit. Ainsi, TrustArc vous accompagnera tout au long de votre Gouvernance informatique et les tâches de conformité aux normes de données.

Principales caractéristiques:

• Effectue une évaluation des risques du système
• Fournit des questionnaires sur les pratiques de travail
• Crée un système d'audit

Ce service propose une série de modèles qui font office de questionnaires et créent un flux de travail d’enquête. Vous avez des tâches à accomplir, des informations à découvrir et des champs à remplir dans les modèles hébergés dans le système cloud. tableau de bord . Les modèles incluent des explications et Contrôles de cohérence basés sur l'IA cela vous aidera à vous assurer que vous avez rempli correctement toutes les informations requises.

Avantages:

• Effectue à la fois une évaluation informatique et des pratiques de travail
• Axé sur la création de systèmes de reporting manuels et automatisés
• Bon pour le RGPD et le CCPA

Les inconvénients:

• Se traduit par des recommandations plutôt que par de véritables systèmes informatiques

Les modèles sont présentés par ensembles et vous choisissez le pack à utiliser selon que votre objectif est ou non. RGPD ou CCPA conformité ou toute autre exigence de stratégie commerciale liée à la confidentialité des données. Vous pouvez planifier une démo pour avoir un aperçu du Gestionnaire d'évaluation TrustArc .

Quatre. Gouvernance informatique BWise

Gouvernance informatique BWiseest une plate-forme de gestion de système qui impose les vérifications et contrôles nécessaires pour garantir la confidentialité des données dans toute entreprise. Le système de gouvernance informatique est un service basé sur un modèle qui vous aide à intégrer votre entreprise dans le Plateforme GRC de BWise. En effet, cela définit les conditions préalables exigées par le système pour que votre système soit intégré au service de contrôle des données du système GRC.

Principales caractéristiques:

• Précurseur d'une plateforme GRC
• Modèles et questionnaires
• Fournit une stratégie

BWise GRC est adaptable et peut être spécifié pour assurer la conformité à plus de 400 normes différentes de confidentialité des données. RGPD , CCPA , HIPAA , et PCI DSS font partie de ces options.

Avantages:

• Il s'agit d'un service d'intégration pour une plateforme GRC complète proposée par BWise
• Identifie le besoin de services d’atténuation, de reporting et d’audit
• Compatible avec RGPD, CCPA, PCI DSS et HIPAA

Les inconvénients:

• Uniquement les entonnoirs vers le système de gouvernance BWise

Le système de gouvernance informatique comprend une évaluation des risques pour les systèmes informatiques et des évaluations des systèmes pour le traitement des données, y compris des catégorisations des risques liés aux données pour chaque type de données détenues par votre entreprise. Parallèlement au processus d'évaluation de l'entreprise pour qu'elle soit entièrement gérée par le service GRC, le système de gouvernance informatique vous aide à mettre en place des procédures de atténuation des pertes de données et des structures de reporting pour vérifier la conformité et rendre compte des failles de sécurité. Tu peux demander une démo de la plateforme GRC.

5. Évaluation obligatoirement intelligente

Évaluation obligatoirement intelligente vous aide à identifier la portée d'une évaluation, à définir les limites du système pour les enquêtes, à définir les membres et les responsabilités du projet et à attribuer des tâches à chaque membre pour la saisie des données dans le système d'évaluation.

Principales caractéristiques:

• Constitution d'un projet d'évaluation
• Modèles d'évaluation
• Produit un plan de gestion des données

C'est un basé sur un modèle système qui fournit un cadre pour les évaluations des facteurs relatifs à la vie privée. Il s’agit d’un processus étape par étape bien guidé que tout le monde peut gérer. Les flux de travail mis en œuvre par le cadre de modèles seront automatiquement adaptés aux normes spécifiques que vous devez suivre.

Le système d’évaluation des facteurs relatifs à la vie privée s’étend jusqu’à la mise en œuvre. Il comprend évaluations des risques tant pour les procédures internes que pour les actions des tiers avec lesquels votre entreprise partage des données ou la responsabilité de la gestion des données.

Le système Mandatly Intelligent Assessment fournira un plan de gestion des données axé sur les magasins de données sensibles. Il vous aide également à mettre en place des pistes d’audit et des procédures d’atténuation. Ceux-ci peuvent également être liés aux activités de votre entreprise plan de continuité des activités . Le système génère des cartes de données et des rapports d'évaluation des risques.

Avantages:

• Fournit des conseils sur la façon de former une équipe d’évaluation des risques
• Une bibliothèque de modèles qui structurent l'enquête
• Peut être lié à un plan de continuité d’activité

Les inconvénients:

• Il s'agit d'un ensemble de formulaires pour une enquête manuelle

Le service Mandatly convient aux entreprises qui doivent mettre en œuvre la conformité aux RGPD , CCPA , et celui du Brésil LGPD . Tu peux planifier une démo du système d'évaluation du renseignement, et il est également possible de demander l'accès au Édition gratuite .

6. Privé

Privé est un service d'abonnement basé sur le cloud qui comprend des outils de support pour toutes les phases de gestion de la confidentialité des données, y compris un service d'évaluation de l'impact sur la confidentialité. Le système Privado est centré sur un service de mappage de données et un gestionnaire de consentement aux cookies . Cependant, l'entreprise a construit un système GRC complet autour de ces deux outils de base, et ces installations incluent un module d'évaluation des impacts sur la vie privée.

Principales caractéristiques:

• Cartographie des données
• Consentement aux cookies
• Outils automatisés

La plateforme Privado est commercialisée en plusieurs packages – il existe quatre éditions. La première édition du système Privado est gratuite. Cependant, ce plan n’inclut pas les fonctions PIA. Les forfaits payants sont appelés Un peu , Pro , et Croissance . Bien que le plan Lite comporte des évaluations automatisées, celles-ci ne constituent pas des PIA. Vous avez besoin du Pro ou des plans de croissance pour ceux-là.

Avantages:

• Automatise l’identification des données sensibles
• Fournit un ensemble de services de protection des données
• Adapté au RGPD et au CCPA

Les inconvénients:

• GRC non inclus dans l'édition gratuite

Le système Privado convient aux entreprises qui doivent se conformer RGPD ou CCPA . Les outils du package comprennent des localisateurs de données sensibles, un mappeur de données, un évaluateur des risques de sécurité et un gestionnaire de consentement. Le système gère également le processus d'obtention du consentement pour la conservation et le mouvement des données à travers les frontières. Tu peux demander une démo de Privado pour une évaluation sans frais.