6 meilleurs logiciels de gestion des risques liés aux fournisseurs

Gestion des risques fournisseurs, également connue sous le nom de gestion des risques fournisseurs et gestion des risques tiers, est une discipline relativement nouvelle dans le secteur informatique. C'est un type de service que vous devez connaître car il est probable que votre système soit actuellement exposé à des risques que vous ne connaissez pas.

Voici notre liste des six meilleurs logiciels de gestion des risques liés aux fournisseurs :

1. OneTrust Vendorpedia Third-Party Risk Exchange CHOIX DE L'ÉDITEUR Une base de données communautaire unique d'évaluations de risques existantes sur plus de 70 000 fournisseurs, constamment mise à jour.
2. Gestion des risques liés aux fournisseurs TrustArc Une plateforme d'évaluation de la sécurité qui combine des cadres de collecte de données de processus automatisés et des experts humains pour fournir un service complet de gestion des risques.
3. Logiciel de gestion des risques des fournisseurs Resolver Un système de gestion des risques liés aux fournisseurs qui fait partie d'une plateforme GRC et vous permet d'assembler une base documentaire pour la preuve de conformité aux normes.
4. CyberScore Une plateforme de gestion des risques fournisseurs qui s'appuie sur une méthode d'évaluation qui fonctionne via un format de questionnaire.
5. Gestion des risques liés aux fournisseurs BWise Associée à des systèmes de protection des données et d'audit des normes, il s'agit d'une plate-forme basée sur le cloud qui constitue une bonne option pour ceux qui doivent se conformer au RGPD.
6. SureCloud Un outil d'évaluation des risques des fournisseurs hébergé dans le cloud, basé sur des questionnaires et faisant partie d'une suite plus large de gestion de la conformité.

Vous pouvez en savoir plus sur chacune de ces options dans les sections suivantes.

Avec la gestion des risques, vous étudiez les Pratiques de travail et sécurité informatique cela pourrait conduire à la divulgation de données si elles ne sont pas suffisamment strictes. Les événements de perte de données nuisent à la réputation de votre entreprise et entraînent des pertes ruineuses sous forme de chantage, de litiges et d’amendes.

Malheureusement, pouvoir blâmer un fournisseur de logiciels pour des événements de perte de données est rarement une option. En fin de compte, votre entreprise est légalement responsable pour la sécurité des données qu’il détient. Même si vous obtenez un Accord de partenariat commercial (BAA) auprès d'un service de gestion de données ou d'un fournisseur de stockage, vous pourriez toujours être décroché. Si cette entreprise dispose d’une meilleure équipe juridique que la vôtre ou si elle fait faillite, tout le coût d’un événement de perte de données incombera à votre entreprise.

Les querelles juridiques après coup sont moins efficaces et plus coûteuses que mesures préventives pour éviter la divulgation de données. Il est très important de vérifier votre système pour détecter d’éventuelles failles de sécurité, mais cela ne suffit pas. Vous devez également vérifier la sécurité de tous les fournisseurs de services que vous utilisez actuellement.

Services cloud et Logiciel en tant que service les forfaits sont très populaires. Ils réduisent les tâches administratives, répondent à la pénurie mondiale de professionnels informatiques qualifiés et réduisent les coûts. Cependant, malgré l’adoption massive des systèmes cloud dans les économies avancées, certains dirigeants d’entreprises hésitent encore à permettre que leurs systèmes informatiques soient gérés à l’extérieur du bâtiment par d’autres entreprises. Ils s'inquiètent de perte de contrôle et ils ont le droit d'être nerveux.

Si votre entreprise est en fin de compte légalement responsable des erreurs des prestataires de services, on peut raisonnablement affirmer que l'externalisation des fonctions présente un trop grand risque. La seule façon de contrer cette exposition est de gestion des risques fournisseurs .

Comment fonctionne la gestion des risques liés aux fournisseurs ?

Le moyen évident de vérifier les systèmes de sécurité des fournisseurs est de leur demander ou de parcourir les informations de vente. Cependant, comme votre entreprise, ces fournisseurs vont présenter une bonne image d’eux-mêmes dans la mesure du possible. Ils ne vous diront pas les problèmes auxquels ils ont été confrontés.

Non seulement vous devez vous renseigner auprès de vos fournisseurs avant de vous inscrire à leurs services, mais vous devez également connaître la sécurité de leurs fournisseurs . De nombreux services cloud ne gèrent pas leurs serveurs ; ils louent de l'espace sur des serveurs cloud gérés par d'autres sociétés. Ces prestataires de services peuvent également utiliser les logiciels fournis par d'autres sociétés. Ce logiciel peut inclure Apis fournis par d'autres sociétés qui accèdent à des processus exécutés sur d'autres serveurs, gérés par d'autres fournisseurs.

Pour évaluer pleinement un fournisseur, vous devez également divulguer quelles autres entreprises sont impliquées dans la fourniture d'un service.

Il n’est tout simplement pas réaliste de s’attendre à ce qu’un responsable informatique très occupé consacre du temps à enquêter chaque fournisseur contribuant à la chaîne de fourniture de services cloud. Une enquête complète nécessiterait des abonnements aux rapports judiciaires, des systèmes de traçage pour identifier les fournisseurs associés et l'accès à des enquêteurs spécialisés. L'achat de tous ces services pour chaque contrat de service informatique serait d'un coût prohibitif. Les logiciels et services de gestion des risques liés aux fournisseurs regroupent tous ces éléments dans un forfait abordable .

Les systèmes de gestion des risques liés aux fournisseurs fonctionnent comme une combinaison de services. L'un est une base de données des actions en justice contre les entreprises et l’autre est un cadre pour évaluer les mesures de conformité, telles que l’accréditation des normes. Les systèmes de gestion des risques des fournisseurs sont généralement des services d'abonnement et une fois qu'une liste de fournisseurs de logiciels a été enregistrée, le service de gestion des risques continue à suivre les actions en justice et les notifications de divulgation de données et alertera si cela se produit pour des logiciels ou des services qui figurent sur la liste de l’un des clients du service de gestion des risques.

Le meilleur logiciel de gestion des risques fournisseurs

Le meilleur logiciel de gestion des risques liés aux fournisseurs fait partie d'un service continu qui continuera à rechercher les problèmes juridiques liés aux entreprises qui fournissent les clients de ce service de gestion des risques.

Que devez-vous rechercher dans un système de gestion des risques liés aux fournisseurs ?

Nous avons examiné le marché des logiciels de gestion des risques liés aux fournisseurs et analysé les options en fonction des critères suivants :

• Un système capable d'imposer un cadre standard pour l'évaluation des fournisseurs
• Une solide équipe de recherche juridique pour soutenir le service logiciel
• Un service d'abonnement avec des mises à jour continues du statut des fournisseurs
• Options de conseils juridiques
• Un service qui a une visibilité mondiale
• L’option d’une période d’évaluation sans risque via un essai gratuit ou une garantie de remboursement
• Un service précieux qui vaut son prix

Lorsque nous avons recherché un logiciel de gestion des risques liés aux fournisseurs pour cette liste, nous avons gardé ces critères de sélection à l'esprit, mais nous avons également recherché une gamme d'options de prix . Bien que le meilleur système de gestion des risques liés aux fournisseurs puisse valoir la peine d'être acheté, toutes les entreprises, en particulier les startups et les petites entreprises, ne peuvent pas se permettre la meilleure représentation juridique au monde.

Automatisation des processus et partage des coûts experts juridiques chez de nombreux clients permet aux services de gestion des risques liés aux fournisseurs de réduire les coûts. Nous avons donc recherché le meilleur rapport qualité-prix possible.

1. Échange de risques tiers OneTrust Vendorpedia (CHOIX DE L'ÉDITEUR)

Fournisseur OneTrust Échange de risques avec des tiers est une base de données de « SIG » remplie par d'autres entreprises et mise à la disposition des autres abonnés Vendorpedia. Un SIG est un Collecte d'informations standardisée questionnaire, un format standard d’enregistrement des renseignements dans l’évaluation des risques d’entreprise.

Principales caractéristiques:

• Un pool de données participatif
• Informations commerciales
• Enregistre les échecs de sécurité
• Violations classées par norme de protection des données
• Modéré par des experts juridiques

En saisissant les noms des fournisseurs, la base de données affiche toutes les informations sur les violations de données survenues impliquant cette entreprise ou sur tout échec des audits de normes. Les rapports dans cette base de données évaluent les risques selon une longue liste de normes de protection des données qui incluent NIST, HIPAA, PCI DSS, GDPR, EBA, CCPA.

Vendorpedia est une division de Une confiance , qui est un fournisseur très respecté de services juridiques pour les systèmes informatiques. En tant que fournisseur haut de gamme, OneTrust coûte cher. Le Risk Exchange est donc un moyen très intelligent de réduire les coûts du service coûteux de gestion des risques. Les données fournies par la communauté réduisent le nombre d’experts juridiques OneTrust hautement rémunérés qui doivent être impliqués dans la fourniture du service.

Les évaluations sont ajoutées au système à tout moment, afin que les abonnés obtiennent des données à jour sur les fournisseurs et les fournisseurs de vos prestataires de services potentiels. Le système n’est pas totalement sans surveillance. Une confiance experts juridiques modérer les données saisies dans la base de données d'évaluation et y ajouter les évaluations de risques qu'ils effectuent eux-mêmes pour le compte des clients. Les évaluations sont déposées par service. Ceci est utile car si un produit d’une entreprise rencontre des problèmes, cela ne signifie pas que l’ensemble de l’entreprise est compromis.

Avantages:

• Une source définitive d'informations sur les violations de données, appelée SIG
• Répertorie les entreprises qui ont échoué aux audits des normes de protection des données
• Identifie les entreprises qui présentent un risque selon une liste de normes
• Concerne NIST, HIPAA, PCI DSS, GDPR, EBA, CCPA
• Les entrées de la base de données sont vérifiées par des experts juridiques

Les inconvénients:

• Ce n'est pas un service gratuit

Le système est amélioré par Guide de données OneTrust . Il s'agit d'un outil d'évaluation des risques développé par OneTrust sur la base des techniques utilisées par ses évaluateurs de risques internes. Tu peux demander une démo pour avoir une compréhension complète du système Risk Exchange.

LE CHOIX DES ÉDITEURS

Échange de risques tiers OneTrustest une base de données modérée par des experts de SIG d'évaluation des risques fournis par la communauté. Le système est un excellent moyen d'accéder à des informations à jour sur les fournisseurs auprès desquels vous envisagez d'obtenir des services ou des logiciels. Les évaluations descendent au niveau du produit afin que vous puissiez obtenir des évaluations de produits précises afin de garantir que vos fournisseurs seront en mesure de vous accompagner dans vos obligations en matière de protection des données.

Demander une démo : www.vendorpedia.com/request-demo

Système opérateur : Basé sur le cloud

deux. Gestion des risques liés aux fournisseurs TrustArc

LeConfianceArc Gestion des risques liés aux fournisseurs le logiciel est un cadre permettant de noter les évaluations des fournisseurs. Cet outil fonctionne comme une plate-forme basée sur le cloud. Il comprend une combinaison de formulaires d'évaluation (SIG), un flux de notifications légales et un service de mise en relation, ainsi qu'une consultation avec les fournisseurs eux-mêmes.

Principales caractéristiques:

• Un système basé sur le cloud
• Formulaires d'enquête
• Service de recherche juridique
• Entretiens avec les fournisseurs

Le système TrustArc n’est pas entièrement automatisé ; il ne dépend pas totalement du logiciel. Experts juridiques Travailler pour TrustArc effectue des évaluations des fournisseurs et même des entretiens avec les fournisseurs entrés dans le système pour l'évaluation des risques par les clients.

Les vendeurs participent au système parce qu’ils souhaitent réaliser des ventes. Chaque fournisseur de services de données et de logiciels revendique une accréditation standard en matière de protection des données. Ainsi, la première étape de l’évaluation consiste à vérifier cette certification . Le fournisseur doit être en mesure de fournir les résultats de l'audit des données et la vérification de la conformité.

Avantages:

• Assurer la médiation avec les fournisseurs pour obtenir des informations sur la conformité
• Comprend les services de consultants
• Vérifie la conformité des progiciels
• Vérifie la certification et stocke la preuve

Les inconvénients:

• Beaucoup de processus manuels

Les consultants de TrustArc valident l'ensemble des conformité preuve fournie par les fournisseurs, qui fait une grande partie du travail à votre place. La combinaison d’un logiciel et d’une expertise humaine fiable constitue un ensemble très rassurant. C'est comme embaucher un détective privé pour enquêter sur les fournisseurs. Les consultants TrustArc vous indiquent également exactement quel type de performances en matière de confidentialité vous devez attendre de la part des fournisseurs, en fonction de ceux-ci. normes vous travaillez. Les problèmes liés aux fournisseurs, tels que l'emplacement, la viabilité et l'assurance, sont également pris en compte.

3. Logiciel de gestion des risques des fournisseurs Resolver

Résoudre Logiciel de gestion des risques liés aux fournisseurs fait partie d'une suite d'outils de gouvernance, de gestion des risques et de conformité (GRC). Il s'agit d'une plate-forme cloud accessible via n'importe quel navigateur standard. Le système vérifiera les fournisseurs de matériel, de logiciels, de services et d'applications.

Principales caractéristiques:

• Package d'évaluation des fournisseurs
• Contrôle continu
• Alertes pour les nouvelles données sur les risques

Une fois les vendeurs et leurs fournisseurs identifiés, Resolver continue de surveiller l’état des risques de ces entreprises afin que vous puissiez être sûr que vous ne serez pas pris plus tard. Le système Resolver peut être utilisé pour évaluer les fournisseurs de nouveaux achats et aussi à Audit votre système existant.

Le système Resolver fournit un cadre d'évaluation qui standardise une liste de contrôle des attentes auxquelles les fournisseurs doivent répondre pour contribuer à la conformité aux normes et à la législation. Les formulaires d'évaluation du service doivent être envoyés aux fournisseurs pour qu'ils soient complétés. Les demandes d'évaluation énumèrent également les exigences relatives aux copies des certificats, qui peuvent ensuite être stockées dans le Gestion des risques liés aux fournisseurs système pour documenter la confirmation de l’accréditation dans le cadre des exigences d’audit de conformité aux normes.

Avantages:

• Recherche sur une liste donnée d'entreprises
• Rechercher des preuves de violations de données ou d’échecs d’audit
• Acquiert et stocke les certificats d’accréditation

Les inconvénients:

• Pas d'essai gratuit

Tu peux demander une démo de la Plateforme de résolution GRC , qui comprend le logiciel Vendor Risk Management.

Quatre. CyberScore

CyberScoreest une plateforme en ligne d'évaluation des risques liés aux fournisseurs fournie par ComplyScore . Le système est basé sur un format de questionnaire, qui crée un cadre d'évaluation standard pour chaque fournisseur.

Principales caractéristiques:

• Cadre d'évaluation
• Une bibliothèque de questionnaires
• Des répercussions sur la chaîne d’approvisionnement

Les questionnaires d'évaluation doivent être envoyés aux fournisseurs pour information. Les réponses complétées sont ensuite enregistrées dans une base de données en ligne où des outils analytiques les notent pour fournir un classement de l’adéquation de chaque fournisseur. Une réponse peut également révéler les fournisseurs de ces fournisseurs de premier rang, qui peuvent ensuite être contactés pour remplir davantage de questionnaires et éventuellement révéler des fournisseurs de niveau plus profond.

Le résultat d'une enquête sera une hiérarchie de fournisseurs derrière chaque produit, qu'il s'agisse de matériel, de logiciels, d'applications ou de services. La notation des risques de chaque groupe de fournisseurs peut être adaptée en fonction des normes que vous devez respecter.

La plateforme de gestion des risques comprend également un évaluateur des risques contractuels . Vous pouvez stocker toutes les évaluations des risques et la documentation commerciale dans un magasin rassemblé pour identifier le statut d'évaluation des risques de chaque fournisseur. La plateforme propose également un Risque résiduel service, qui continue de vérifier le statut de tous les fournisseurs connectés.

Avantages:

• Fournit un ensemble de formulaires à envoyer aux fournisseurs dans le cadre du processus d'acquisition
• Package d'évaluation des risques contractuels
• Examen de la chaîne d'approvisionnement

Les inconvénients:

• Très cher

Le service ComplyScore est offert en trois éditions . Les forfaits sont chers, avec l'édition la moins chère, appelée Standard , à partir d'un prix d'abonnement de 50 000 $ par an plus des frais de mise en œuvre de 15 000 $. Tu peux demander une démo pour évaluer le système ComplyScore.

5. Gestion des risques liés aux fournisseurs BWise

LeJudicieusement Gestion des risques liés aux fournisseurs le système logiciel fait partie d’un ensemble plus large GRC système. BWise est une subdivision de ISC mondiale . D'autres modules de la plateforme incluent des fonctionnalités de gouvernance et de conformité pour les entreprises qui doivent gérer des informations personnelles.

Principales caractéristiques:

• Recherche en entreprise
• Enquête sur les fournisseurs
• Des contrôles fréquents

Ce service vous permet de regrouper toutes vos tâches de gestion des fournisseurs au même endroit. Évaluer options initiales d'achat en vérifiant leurs fournisseurs, puis en continuant à surveiller de manière continue la réputation et la conformité des fournisseurs.

Le système comprend un service d'identification des risques , vous ne perdez donc pas de temps à vérifier les fournisseurs de produits qui n’ont pas d’impact sur les exigences des normes de protection des données. Le système de gestion des fournisseurs classe également les fournisseurs selon leur niveau de criticité. L'aperçu de la gestion des fournisseurs vous permet de voir exactement avec combien de fournisseurs différents vous traitez actuellement.

Le système fournit un cadre pour l'évaluation des risques liés aux fournisseurs au moyen d'entreprises et de listes de contrôle. Il y a aussi une section pour conformité du contrat qui suit la livraison de SLA . Dans chaque cas, les flux de travail du cadre d'évaluation fournissent des points d'interaction avec le prestataire et des listes de contrôle de points à confirmer. Certaines mesures peuvent être prises pour faire face aux risques identifiés par le processus.

Avantages:

• Fait partie d'une plateforme de modules GRC
• Offre un suivi des accords de niveau de service contractuel
• Un cadre d’acquisition

Les inconvénients:

• Un service de recherche manuelle

La découverte d'un problème chez un fournisseur peut vous amener à abandonner ses produits. Le logiciel Vendor Risk Management définit les procédures à suivre pour trouver un remplaçant services, matériels ou logiciels dans cet événement.

6. SureCloud

SureCloudest un paquet de gouvernance et conformité services qui incluent un module de gestion des risques. Le Gestion des risques liés aux tiers Le système logiciel vous offre un référentiel central pour les évaluations et la vérification de vos fournisseurs. Le système est proposé en trois plans avec une plus grande automatisation avec des éditions supérieures. L'édition inférieure, appelée Standard , vous offre un espace pour enregistrer vos évaluations. Les plans supérieurs, appelés Entreprise et Prime sont axés sur les formulaires et les flux de travail, automatisant une grande partie du processus d'évaluation des risques liés aux fournisseurs.

Principales caractéristiques:

• Évaluations basées sur des formulaires
• Flux d'évaluation des risques
• Service de vérification des fournisseurs

Le processus de gestion des risques liés aux fournisseurs comporte deux volets. Vous pouvez configurer une évaluation basée sur un formulaire qui nécessite la participation du fournisseur. Ce flux de travail indique également la documentation, telle que l'accréditation aux normes et les certificats d'audit, que vous devez demander et stocker. Ces questionnaires sont adaptés aux normes que vous suivez et à la catégorie de produits fournis par chaque fournisseur.

Le deuxième élément puissant du système de gestion des risques liés aux tiers est un flux provenant de BitSight , qui est une agence de notation de sécurité. Cela fournit une évaluation instantanée du risque lié à chacun des fournisseurs que vous entrez dans le système. Ce service est un module complémentaire et n’est pas inclus dans le prix de l’abonnement au forfait.

Avantages:

• Un ensemble de données sur les problèmes d'entreprise qui pourraient bloquer la certification de conformité
• Un cadre pour l’investigation manuelle
• Une bibliothèque de questionnaires pour favoriser la communication avec les fournisseurs

Les inconvénients:

• Pas d'essai gratuit

Tu peux demander une démo pour voir par vous-même le système de gestion des risques tiers hébergé dans le cloud.