7 meilleurs outils d'administration SharePoint

Microsoft SharePointest devenu l’un des outils de création de sites Web les plus populaires au monde. Cependant, il doit être surveillé de près pour garantir que les ressources fonctionnent correctement.

Les performances des serveurs, des applications et des services doivent toutes être gérées et surveillées pour garantir des performances à long terme. Les outils de l'administrateur SharePoint sont essentiels pour garder un œil sur ces ressources.

Les outils d'administration SharePoint avec surveillance des performances offrent aux administrateurs réseau une visibilité sur les ressources réseau. Cela signifie un meilleur dépannage et une meilleure expérience offerte à l'utilisateur final. Pour en savoir plus sur SharePoint, consultez notre article sur Introduction et ressources Microsoft SharePoint .

Voici une liste des meilleurs outils d'administration SharePoint :

1. Moniteur de serveur et d'applications SolarWinds LE CHOIX DES ÉDITEURS Un moniteur de serveur complet capable de suivre les états physiques et l'activité logique. Cet outil comprend une modélisation synthétique pour tester de nouveaux systèmes et identifier les problèmes de performances dans les implémentations SharePoint existantes.
2. ManageEngine SharePoint Manager Plus (ESSAI GRATUIT) Un outil Web qui comprend des utilitaires de gestion des utilisateurs et d'optimisation des performances.
3. Moniteur réseau Paessler PRTG (ESSAI GRATUIT) Un système de surveillance qui couvre aussi bien les réseaux que les serveurs et les applications. Fonctionne sur Windows Server.
4. SPDocKit Analyse des performances, audit, gestion des autorisations et documentation pour les implémentations SharePoint.
5. GSX Surveillance et analyse des performances pour SharePoint et Office 365. Inclut la découverte automatique et un mécanisme d'alerte.
6. eG Entreprise Surveille tous les aspects d'un système SharePoint et offre une surveillance des utilisateurs réels pour les tests de sites et de services.
7. Gestionnaire de diagnostics Metalogix Un outil de surveillance en direct pour SharePoint qui dispose également de fonctions analytiques pour les évaluations de capacité et de performances.

Pourquoi ai-je besoin d’un outil d’administration SharePoint ?

En tant que l'une des solutions de création de sites Web, de gestion et de stockage de documents les plus utilisées, SharePoint comprend un nombre incroyable de services différents.

Les serveurs, les batteries de serveurs et les applications jouent tous un rôle déterminant dans la fourniture des services SharePoint que les entreprises modernes connaissent bien. Pourtant, chacun de ces composants doit être géré efficacement afin de garantir un service stable.

Avec un outil d'administration SharePoint, vous pouvez surveiller ces composants pour détecter des problèmes tels que la latence et effectuer un dépannage plus détaillé si un problème est détecté. Lorsque de petits problèmes de performances peuvent avoir un impact important sur les utilisateurs finaux, il est encore plus important de surveiller de près les performances de SharePoint.

Les meilleurs outils d'administration SharePoint

Notre méthodologie de sélection d'un outil d'administration SharePoint

Nous avons examiné le marché des systèmes d'administration SharePoint et analysé les outils en fonction des critères suivants :

• Surveillance des performances des serveurs et des applications
• Observabilité complète jusqu'au réseau
• Prévision des besoins en ressources
• Suivi des activités et gestion des utilisateurs
• Installations de réglage des performances
• Un essai gratuit ou un package de démonstration qui permet une évaluation sans engagement à long terme
• Rapport qualité-prix grâce à un système de suivi des performances proposé à un prix raisonnable

En gardant ces critères de sélection à l'esprit, nous avons identifié des systèmes de surveillance d'applications dotés d'intégrations SharePoint et pouvant assurer la surveillance d'autres applications tout en prenant en charge SharePoint, économisant ainsi de l'argent.

1. Serveur SolarWinds et moniteur d'applications (ESSAI GRATUIT)

Moniteur de serveur et d'applications SolarWindsest une solution de surveillance des applications qui peut être utilisée pour gérer les performances de SharePoint. Avec cet outil, vous pouvez dépanner pour révéler la cause detemps de chargement des pages lentsetlatence.

Principales caractéristiques:

• Intégration SharePoint
• Surveille les ressources du serveur
• Suit l’activité des applications
• Calcule les métriques de la demande
• Alertes pour les problèmes de performances

Les problèmes peuvent être répartis en fonction de leur emplacement, de leur infrastructure de serveur et de leur application. Toutes ces informations vous sont présentées dans un tableau de bord avec des tableaux et des compteurs vous fournissant des indicateurs clés.

Indicateurs clés surveillés avecServeur et applications SolarWindsle moniteur comprendrequêtes par seconde,demander un temps d'attente,débit, etdemandes rejetées. Une fois rassemblées, ces informations vous fournissent tout ce que vous devez savoir pour mesurer les performances des ressources SharePoint.

Pour le dépannage le plus efficace,Moniteur de serveur et d'applications SolarWindsoffre une intégration native avecMoniteur de performances Web SolarWinds. Avec cette intégration, vous pouvez identifier des transactions ou des connexions spécifiques qui ralentissent le chargement des pages.

Avantages:

• Conçu pour les réseaux de grande taille et d'entreprise
• Prend en charge la découverte automatique qui crée des cartes de topologie de réseau et des listes d'inventaire en temps réel en fonction des appareils qui entrent dans le réseau.
• Possède certaines des meilleures fonctionnalités d'alerte qui équilibrent efficacité et facilité d'utilisation
• Prend en charge à la fois la surveillance SNMP et l'analyse des paquets, vous donnant plus de contrôle sur la surveillance que des outils similaires
• Utilise des widgets glisser-déposer pour personnaliser l'apparence du tableau de bord
• Système de reporting robuste avec modèles de conformité préconfigurés

Les inconvénients:

• Il s'agit d'un outil d'entreprise riche en fonctionnalités conçu pour les administrateurs système. L'exploration complète de toutes les options et fonctionnalités peut prendre plus de temps.

Si vous recherchez un outil de surveillance SharePoint léger et facile à utiliser,Moniteur de serveur et d'applications SolarWindsest un bon choix. Le prix pourMoniteur de serveur et d'applications SolarWindscommence à 2 995 $ (2 308 £). Il existe également une version d'essai gratuite de 30 jours que vous pouvez essayer ici.

LE CHOIX DES ÉDITEURS

Le Moniteur de serveur et d'applications SolarWinds est notre premier choix pour l'administration SharePoint car il offre des outils analytiques ainsi qu'une surveillance constante des performances. Le SAM surveillera tous les aspects d'une implémentation SharePoint ainsi que les services sous-jacents jusqu'aux propriétés physiques de l'hôte. La modélisation synthétique permet aux analystes d'examiner n'importe quelle partie d'un système SharePoint pour identifier les processus inefficaces. Cette installation constitue également un bon outil de test pour s'assurer que tout fonctionne correctement avant la mise en ligne d'un site.

Obtenez un essai gratuit de 30 jours :solarwinds.com/server-application-monitor/

TOI:Serveur Windows

2. ManageEngine SharePoint Manager Plus (ESSAI GRATUIT)

ManageEngine SharePoint Manager Plusest un outil de gestion SharePoint spécialement conçu pour SharePoint. À travers celaoutil basé sur le Webl'utilisateur peut configurer des modifications d'autorisations d'utilisateur individuelles ou groupées et créer des groupes. Pour surveiller SharePoint, il existeAnalyse de l'utilisation de SharePoint. Les analyses d'utilisation sont divisées en rapports de recherche et rapports de trafic.

Principales caractéristiques:

• Gestion et surveillance de SharePoint
• Analyse d'utilisation
• Classement des activités
• Optimisation des requêtes

Les rapports de recherche montrent à l'utilisateur une liste des mots-clés de recherche les plus populaires et la fréquence des recherches d'objets pour les utilisateurs individuels. De plus, les rapports de classement vous montrent lemeilleurs sites (par visites)et lepremières pages (par pages vues et visiteurs uniques). Les rapports d'audit sont disponibles dansXLS,CSV,PDF, etHTMLafin qu’ils puissent être facilement transmis aux autres membres de votre équipe.

ManageEngine SharePoint Manager Plusest un téléchargement disponible pour Windows. Pour la gestion SharePoint en particulier, c'est l'un des meilleurs outils de cette liste. Cependant, si vous recherchez davantage une solution de surveillance des performances, il existe de nombreux autres outils mieux adaptés.

Avantages:

• Conçu spécifiquement pour SharePoint, s'intègre bien aux structures organisationnelles existantes et aux ensembles d'autorisations SP
• Peut surveiller les performances et l'utilisation de SharePoint avec des rapports prédéfinis dans la section Usage Analytics
• Peut optimiser les performances des requêtes en fonction de l'historique de recherche des utilisateurs
• Accessible partout via le portail Web

Les inconvénients:

• Manque de fonctionnalités de surveillance des performances telles que la surveillance de l'infrastructure et l'analyse de base
• L'interface pourrait être repensée pour être plus facile à naviguer, notamment autour de la section des autorisations.

Il existe trois versions deManageEngine SharePoint Manager Plus: leÉdition d'essai, leédition standard, et leEdition Professionnelle. L'édition d'essai est disponible pendant 30 jours avec toutes les fonctionnalités de l'édition professionnelle.

L'édition Standard est une version limitée qui coûte 945 $ (728 £) avec 50 rapports prêts à l'emploi. L'édition professionnelle comprend toutes les fonctionnalités de l'édition standard mais propose une gestion des autorisations pour 1 195 $ (921 £). Vous pouvez télécharger le30 jours d'essai gratuit.

ManageEngine SharePoint Manager Plus Obtenez un essai GRATUIT de 30 jours

3. Moniteur réseau PRTG (ESSAI GRATUIT)

Moniteur réseau PRTGest une plateforme de surveillance de l'infrastructure qui peut surveiller les serveurs et les applications SharePoint.Moniteur réseau PRTGest livré avec des capteurs préconfigurés pour SharePoint Server et peut être personnalisé pour mesurer les performances des serveurs connectés.

Principales caractéristiques:

• Option gratuite
• Surveiller l'activité
• Suivi des ressources du serveur

Par exemple, leCapteur de processus WMI SharePointest un capteur spécialement conçu pour surveiller les serveurs SharePoint. Sur le capteur de processus WMI SharePoint, vous pouvez surveiller lenombre de demandes de pages en cours,nombre de threads actifs,nombre de requêtes SQL exécutées,Utilisation du processeur,taille globale du tas,taille du cache du modèle, etplus.

D'autres capteurs préconfigurés tels que le capteur d'application Windows IIS et le centre de pool d'applications PerfCounter IIS sont également capables de surveiller les ressources SharePoint.

Chaque capteur est également surveillé par des alertes. Le système d’alertes est l’une des fonctionnalités les plus puissantes de PRTG Network Monitor. Dès qu’un seuil prédéfini est franchi à l’intérieur d’un capteur, l’utilisateur reçoit une alerte.

Par exemple, si l'utilisation du processeur d'un serveur SharePoint dépasse une certaine limite, l'utilisateur reçoit une notification viae-mail,SMSounotification push. Tous les seuils sont personnalisables afin que vous puissiez décider quand et comment vous souhaitez être averti.

Avantages:

• Utilise une combinaison de détection de paquets, WMI et SNMP pour rapporter les données de performances du réseau
• Le tableau de bord entièrement personnalisable est idéal aussi bien pour les administrateurs isolés que pour les équipes du CNO.
• L'éditeur glisser-déposer facilite la création de vues et de rapports personnalisés
• Prend en charge un large éventail de supports d'alerte tels que les SMS, les e-mails et les intégrations tierces dans des plateformes telles que Slack
• Chaque capteur est spécifiquement conçu pour surveiller chaque application. Par exemple, il existe des capteurs prédéfinis dont le but spécifique est de capturer et de surveiller l'activité VoIP.
• Prend en charge une version gratuite

Les inconvénients:

• Est une plateforme très complète avec de nombreuses fonctionnalités et pièces mobiles qui nécessitent du temps pour apprendre

Moniteur réseau PRTGest disponible gratuitement pour moins de 100 capteurs, ce qui en fait une excellente option pour les petites entreprises. Les versions payantes deMoniteur réseau PRTGcommencez à 1 600 $ (1 233 £) pour 500 capteurs. Le modèle tarifaire est évolutif et peut être augmenté en fonction du nombre de capteurs et d'installations de serveurs dont vous avez besoin. Il y a aussi30 jours d'essai gratuitversion disponible.

Paessler PRTG Network Monitor Téléchargez un essai GRATUIT de 30 jours

4. SPDocKit

SPDoCKitest un outil d'administration SharePoint avec audit et analyse inclus. Cet outil peut générerDocumentation SharePoint,rapports sur les meilleures pratiques,rapports d'audit,rapports d'analyse, etGérer les autorisations.

Principales caractéristiques:

• Administration et audit SharePoint
• Gérer les autorisations des utilisateurs
• Rapport d'activité

La création de documentation sur la ferme vous permet d'éliminer le besoin de coller manuellement les données dans la plateforme. Pour ce faire, l'outil analyse votre réseau et extrait les paramètres de configuration de vos ressources SharePoint. Toutes ces informations sont ensuite générées dans unMot,Exceller, ouPDFdocument.

Pour gérer les autorisations,SPDocKitvous offre une perspective en temps réel des autorisations des utilisateurs. Vous pouvez le voir dans un tableau répertoriant le nom des utilisateurs et les autorisations dont ils disposent.Les groupes SharePoint peuvent être créés et supprimésselon vos besoins en quelques clics.

Lorsqu'il s'agit de surveiller l'utilisation de SharePoint,Analyse SharePointetRapports d'utilisationsont les fonctionnalités qui rendent cela possible. Avec l'analyse SharePoint, vous pouvez afficher les données d'utilisation telles que le nombre d'accès par batterie, site ou sous-ensemble, l'heure de la dernière évaluation et la liste des visiteurs du site. Ces informations vous sont présentées sous forme de tableaux et de compteurs.

Il existe deux principales catégories de prix pourSPDocKit:FermeetConsultant. Les packages de ferme sont destinés à être utilisés par ceux qui gèrent des fermes sur site. À l'inverse, les packages Consultant sont destinés aux entreprises qui travaillent avec des clients.

Avantages:

• Conçu spécifiquement pour l'audit et l'administration Sharepoint
• Livré avec des rapports de bonnes pratiques, des audits d'autorisation et des informations analytiques
• Conçu pour les déploiements SharePoint plus importants, idéal pour une utilisation en entreprise

Les inconvénients:

• N'a pas la capacité de surveiller l'infrastructure, les statistiques réseau ou d'autres applications autres que SharePoint
• Le prix est élevé par rapport aux outils similaires sur le marché

Un abonnement annuel Farm coûte 2 499 $ (1 926 £) par ferme et par an. Si vous souhaitez ajouterInformations SysKitce prix passe ensuite à 3 499 $ (2 697 £) par ferme de production. L'abonnement annuel du consultant coûte 1 999 $ (1 541 £) par an. Il existe également une version d'essai gratuite que vous pouvez télécharger ici .

5. GSX (moniteur et analyseur GSX)

GSXest un outil de surveillance SharePoint qui offre une surveillance des performances pourSharePoint2007,2010,2013, etBureau 365. Cet outildécouvre automatiquementtous les serveurs SharePoint connectés.

Principales caractéristiques:

• Découvre les serveurs SharePoint
• Suivi des performances
• Alertes en cas de problèmes

Une fois les serveurs découverts, l'affichage Présentation de SharePoint affiche l'état de vos serveurs répartis en différents rôles. Les serveurs sont classés en serveurs SQL, serveurs d'applications et serveurs Web frontaux.

L’expérience de surveillance offerte parGSXest suffisamment sophistiqué pour détecter et résoudre divers problèmes de performances courants avec SharePoint.Latence,connectivité de messagerie, etRésolution DNSne sont que quelques-unes des choses que GSX est capable de surveiller. Par exemple, vous pouvez créer un graphique du temps de réponse d'un service Web SharePoint.

Pour un contrôle plus approfondi, vous pouvez configurer des alertes de profil. Les alertes sont envoyées pare-mail,SMS,téléavertisseur,messages contextuels, etPièges SNMPpour vous tenir au courant des modifications apportées à SharePoint. Les alertes peuvent être hiérarchisées par gravité et transmises à un autre membre du personnel en cas d'absence de réponse.

Avantages:

• Peut découvrir automatiquement les serveurs SharePoint pour le traitement
• Peut surveiller une gamme de mesures allant de la consommation de ressources à la latence et vous aider à éviter de manière proactive les temps d'arrêt et les tickets.
• Les alertes sont hautement personnalisables et prennent en charge les SMS, les interruptions SNMP et les intégrations d'API dans des outils tiers

Les inconvénients:

• N'a pas la capacité de surveiller l'infrastructure, les statistiques réseau ou d'autres applications autres que SharePoint
• J'aimerais voir une période d'essai plus longue
• Pourrait bénéficier de davantage d'options de personnalisation et de visualisation du tableau de bord

GSXoffre le bon équilibre entre la surveillance des performances SharePoint et les capacités d'administration. La combinaison des deux fait de GSX l'un des outils les plus remarquables de cette liste. Le prix pourMoniteur et analyseur GSXest de 1 010 $ (778,60 £) par serveur et par an. Il y a aussiEssai gratuit de 14 joursque vous pouvez télécharger via ce lien ici .

6. eG Entreprise

eG Entrepriseest une autre solution de surveillance SharePoint largement utilisée. Avec cet outil, vous pouvez tout surveiller, depuis les sites, les applications Web, les composants WebPart, les bases de données, les journaux et les événements. Toutes ces informations sont disponibles via une seule interface utilisateur.

Principales caractéristiques:

• Mappage des dépendances des applications SharePoint
• Surveillance réelle des utilisateurs
• Analyse de la cause originelle

Vous pouvez surveiller la disponibilité des services SharePoint pour vous assurer qu’un service clé n’est pas tombé en panne. Il y a aussisurveillance des utilisateurs réelsafin que vous puissiez visualiser la qualité de l'expérience utilisateur délivrée sur votre site. En d’autres termes, vous pouvez détecter les problèmes de performances avant votre utilisateur final.

Pour vous assurer que vous pouvez répondre rapidement aux problèmes,eG Enterprise découvre automatiquement les applications SharePointet les dépendances en matière d’infrastructure. Vous pouvez visualiser cette infrastructure sous forme de carte qui vous montre comment chaque service se connecte au suivant. Ceci est inestimable pour effectuer un dépannage et identifier la cause première d’un problème.

Il existe diverses versions deeG Entrepriseà acheter, y compris les versions déployées dans le cloud sur les installations sur site. Il existe un package d'évaluation facile gratuit basé sur le cloud, une licence perpétuelle sur site, une version d'abonnement sur site, une version SaaS basée sur le cloud et un service d'audit basé sur site ou dans le cloud.

Avantages:

• Fournit un moyen très visuel pour vous de surveiller vos serveurs et services SharePoint
• Les cartes topologiques aident à afficher les dépendances et les goulots d'étranglement dans votre système
• La surveillance des utilisateurs réels fournit des mesures d'expérience utilisateur très précises
• Disponible pour les déploiements sur site et basés sur le cloud

Les inconvénients:

• Les prix ne sont pas transparents, il faut demander un devis à l'équipe commerciale
• La configuration et l'intégration peuvent être fastidieuses
• Courbe d’apprentissage plus raide que celle des produits similaires

Afin de visualiser le prix deeG Entreprisevous devrez demander un devis. Vous pouvez télécharger l'essai gratuit deeG Entreprisevia ce lien ici .

7. Gestionnaire de diagnostics Metalogix

Gestionnaire de diagnostics Metalogixest un autre outil d'administration SharePoint et une solution de surveillance des performances.Gestionnaire de diagnostics Metalogixprend en charge SharePoint Server 2016, Server 2013, Foundation 2013, Server 2010, Foundation 2010, Windows SharePoint Services 3.0 SP1 ou version ultérieure et Microsoft Office SharePoint Server 2007 SP1 ou version ultérieure. La surveillance de l'état de santé des ressources SharePoint est très simple.

Principales caractéristiques:

• Identification des composants SharePoint
• Rapports d'état en direct
• Alertes en cas de problèmes de performances

Sur le tableau de bord, vous pouvez visualiser leétat de santéde SharePoint décomposé en différents segments. Par exemple, il existe un diagramme circulaire montrant l'état deFermes,Groupes de serveurs,Les serveurs, etPagesEn isolement. Les ressources sont classées commeCritique,Avertissement, ouD'accordafin que vous sachiez si vous devez agir.

Cependant, vous pouvez également configurer des alertes pour vous tenir informé automatiquement. Alertes activéesGestionnaire de diagnostics Metalogixsont configurés en définissant des seuils de performances. Les notifications vous permettront de savoir si un service clé tombe en panne ou si une croissance du contenu se produit. Les alertes sont envoyées, que les ressources soient situées sur site ou dans le cloud.

Avantages:

• Offre une surveillance simple pour SharePoint, prenant en charge des versions aussi anciennes que SPS 2007
• Peut trier les métriques par batterie de serveurs, serveurs, pages et groupes
• Le gestionnaire de diagnostics offre un moyen simple de surveiller la santé et les performances globales de votre système SharePoint.

Les inconvénients:

• Doit contacter le service commercial pour obtenir des informations sur les prix
• L'interface est encombrée et pourrait être repensée pour être plus conviviale
• Ne prend pas en charge la surveillance supplémentaire en dehors de SharePoint

La simplicité et les fonctionnalités de surveillance de la santé offertes parGestionnaire de diagnostics Metalogixen font l'un des outils d'administration SharePoint les plus accessibles de cette liste. Pour voir le prix de ce produit, vous devez contacter directement l'équipe commerciale. Cependant, vous pouvez télécharger leversion d'essai gratuitedeGestionnaire de diagnostic Metalogix disponible ici .

FAQ sur les outils d’administration SharePoint

Quels sont les meilleurs outils d'administration SharePoint ?

Si vous n'êtes pas familier avec les outils d'administration SharePoint, alorsMoniteur de serveur et d'applications SolarWinds,Moniteur réseau PRTG, etManageEngine SharePoint Manager Plusfont partie des outils les plus conviviaux disponibles.

Moniteur de serveur et d'applications SolarWindspeut détecter les problèmes de performances les plus courants qui affectent les utilisateurs de SharePoint. Le tableau de bord ne vous surcharge pas d’informations, vous ne risquez donc pas de manquer quoi que ce soit.

Moniteur réseau PRTGest remarquable car il offre l'utilisation de 100 capteurs gratuits et une expérience de surveillance basée sur les capteurs qui peuvent être facilement établis et configurés. Le fait que les alertes soient liées à ces capteurs maintient la visibilité sur SharePoint et augmente l'efficacité de la surveillance des performances.

Pour la gestion des utilisateurs et d'autres tâches administratives,ManageEngine SharePoint Manager Plusa la conception et les fonctionnalités nécessaires pour bien fonctionner dans un environnement d'entreprise. La modification des autorisations des utilisateurs et des groupes de provisionnement est facile à réaliser par rapport à de nombreux autres outils du marché.

Quels que soient les besoins de votre organisation, nous vous recommandons d'essayer au moins un essai gratuit avant de vous engager sur un produit. Tester un produit avant son déploiement garantira qu'il dispose de toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour surveiller efficacement SharePoint.

Quelle est la différence entre SharePoint et OneDrive ?

SharePoint est un outil de collaboration pour équipes qui permet à plusieurs personnes de travailler sur le même document. OneDrive est un système de stockage de fichiers cloud. One Drive peut proposer un dossier commun pour les fichiers partagés.

Quelle est la différence entre un développeur et un administrateur SharePoint ?

Un développeur SharePoint crée des processus personnalisés qui exploitent les flux de travail et les macros pour automatiser le traitement des fichiers via SharePoint. Un administrateur SharePoint est en charge de la mise en place des comptes et du paramétrage de la configuration de l'instance SharePoint. Un développeur crée et un administrateur gère.