8 meilleurs logiciels de gestion de contrats

Un logiciel de gestion de contrats facilite grandement la gestion des contrats via une seule plateforme.

Les principaux outils du marché offrent ce que l'on appelle des solutions de gestion du cycle de vie des contrats (CLM), qui aident les organisations à rester au courant de tous leurs besoins contractuels. Ils aident à la génération de contrats, suivent la localisation des contrats, fournissent des alertes lorsque le cycle s'arrête et produisent des rapports détaillés. Les systèmes leaders peuvent également vous tenir au courant des exigences réglementaires.

Voici notre liste des huit meilleurs logiciels de gestion de contrats :

1. CHOIX DE L'ÉDITEUR SuperOps PSA Un package complet pour la gestion des clients et des contrats avec d’autres logiciels de support de gestion MSP. Il s'agit d'un système SaaS associé à un package RMM. Démarrez un essai gratuit de 21 jours.
2. AgiloftLogiciel de gestion du cycle de vie des contrats et du commerce (CCLM) avec un référentiel de contrats, une IA, des workflows d'approbation, et bien plus encore.
3. Courant ascendantPlateforme de rédaction et de gestion de contrats avec rédaction automatisée, référentiel central, rapports personnalisés, etc.
4. Travaux contractuelsLogiciel de gestion de contrats qui vous permet de créer un référentiel de contrats central, de rechercher des contrats et des documents de balises intelligentes.
5. Gestion du cycle de vie des contrats OnitOutil de gestion du cycle de vie des contrats avec un référentiel central, une génération automatique de contrats et une intégration des signatures avec DocuSign et Adobe Sign.
6. SAP-AribaPlateforme de gestion du cycle de vie des contrats basée sur SaaS avec modèles de contrat et prise en charge de la signature électronique DocuSign.
7. PandaDocLogiciel de gestion du cycle de vie des contrats avec signatures électroniques, flux de travail d'approbation automatisés et intégrations CRM.
8. ImmergéLogiciel de gestion de contrats basé sur le cloud avec tableaux de bord et intégrations personnalisés en temps réel.

Le meilleur logiciel de gestion de contrats

Notre méthodologie pour sélectionner un système de gestion de contrats pour votre entreprise

Nous avons examiné le marché des logiciels de gestion de contrats et analysé les outils en fonction des critères suivants :

• Packages d’automatisation des services professionnels (PSA) pour les MSP
• Gestion du cycle de vie des contrats
• Fonctionnalités de gestion de la relation client
• Modèles de contrat
• Options de signature électronique
• Un essai gratuit ou une démo gratuite pour une opportunité d'évaluation gratuite
• Un rapport qualité-prix assuré par un système fiable commercialisé au juste prix

En gardant ces critères de sélection à l'esprit, nous avons recherché des systèmes de création et de gestion de contrats qui produisent des contrats juridiquement conformes et offrent des conseils sur la création de contrats, soit via des assistants, soit par des modèles. Il devrait également être possible d'acquérir des modèles auprès de conseillers externes et de les stocker dans le système.

Pour le classement de la liste suivante, nous avons recherché des outils dotés de fonctionnalités telles qu'une interface graphique facile à utiliser, l'automatisation, le reporting, les alertes, etc.

1. SuperOps PSA (ESSAI GRATUIT)

La gestion des contrats n'est qu'un des modules du automatisation des services professionnels (PSA) fourni parSuperOpsdepuis sa plateforme cloud. Vous pouvez choisir de prendre uniquement le système PSA ou de souscrire à un package complet de Logiciel MSP à partir de la plateforme SuperOps qui inclut les services RMM.

Principales caractéristiques

• Fait partie d'un package PSA
• Créateur de contrat guidé
• Service basé sur le cloud
• Espace de stockage cloud inclus
• Les contrats sont transmis à la gestion des SLA

Le système de gestion des contrats s'adresse aux entreprises de toutes tailles, de techniciens indépendants jusqu'à grands MSP car il propose des modèles de contrat prêts à l’emploi pour ceux qui ne disposent pas des services d’un grand service juridique, mais permet également de mettre en place des contrats personnalisés dans le système.

Il s'agit d'un service basé sur le cloud qui comprend un espace de stockage. Vous n'avez donc pas à vous soucier des catastrophes sur site qui endommageraient les copies papier et numériques de vos contrats : vous êtes tous sauvegardé par ce service.

Les contrats ne sont pas des images de documents, ils incluent champs consultables, et les données du module de gestion des contrats circulent à travers le système en boucle fermée comme un ERP, garantissant que les ANS les conditions sont remplies par l’équipe des opérations informatiques.

Avantages:

• Une excellente option pour les MSP disposant de nombreux accords et contrats personnalisés
• Créateur de contrats intuitif pour les contrats manuels
• Propose une gamme de forfaits adaptés aux indépendants aux prestataires de services aux entreprises
• Possède une fonction de recherche intégrée facilitant la recherche rapide de différents accords

Les inconvénients:

• Pourrait bénéficier d’un essai plus long de 30 jours

SuperOps propose son système PSA en quatre éditions et toutes incluent le La gestion des contrats service. Vous pouvez choisir entre des forfaits comprenant uniquement les services PSA ou PSA plus RMM. Le premier plan, appelé Seulement offre tout PSA et RMM fonctions aux entrepreneurs indépendants et son utilisation est gratuite pendant la première année. Vous pouvez obtenir unEssai gratuit de 21 joursde l’un des plans SuperOps.

LE CHOIX DES ÉDITEURS

PSA SuperOps est notre premier choix pour un service de gestion de contrats car il combine les fonctions de gestion de contrats avec tous les aspects de la gestion des clients. Assurez-vous d'établir un contact cohérent avec les clients et de respecter les exigences SLA conformément aux normes des opérations informatiques avec tous les services intégrés de ce package. Choisissez un forfait PSA ou souscrivez à un abonnement à un forfait combiné PSA et RMM.

Obtenez un essai gratuit de 21 jours : superops.ai/signup

Système opérateur : Basé sur le cloud

2. Agiloft

Agiloftest un logiciel de gestion du cycle de vie des contrats et du commerce (CCLM) conçu pour le processus de contrat automobile. La plateforme est livrée avec unréférentiel de contrats, qui permet de rechercher des contrats et des dossiers via la fonction de recherche. Avecmodèles de contrat,tu peuxcréez instantanément de nouveaux contratsavec des bibliothèques de clauses.

Principales caractéristiques

• Gestion du cycle de vie des contrats
• Des éditions pour différents métiers
• Modèles de contrat
• Stockage consultable

Flux de travail d'approbationpermettre aux équipes devérifier et approuvercontrats efficacement. La plateforme s'intègre àAdobe SignetDocuSignafin que les utilisateurs puissent signer des contrats dans le logiciel. La messagerie électronique et SMS aide les utilisateurs à rester informés de l'avancement du contrat.

Pour vous aider à gérer vos ressources tout au long du cycle de vie du contrat, Agiloft arapports personnalisés. Les rapports vous fournissent un aperçu de l’état et du budget du contrat sur lequel vous travaillez.Alertes automatiquesvous informer des nouvelles tâches et des escalades qui nécessitent une réponse de la part de l'utilisateur.

Avantages:

• Peut facilement créer, surveiller et documenter le processus contractuel
• Prend en charge le stockage consultable pour un accès facile
• S'intègre à des outils tels que DocuSign et Adobe Sign

Les inconvénients:

• Doit obtenir un devis pour le prix

Agiloft est une excellente option pour les entreprises qui souhaitent un logiciel complet de gestion des contacts. L'outil est disponible sous forme de licence et d'abonnement SaaS ou On-Premise. Il existe également une version gratuite qui prend en charge cinq utilisateurs expérimentés et cinq utilisateurs finaux sans frais supplémentaires. Tu peux téléchargez l'essai gratuit .

3. Courant ascendant

Courant ascendantest une plateforme de rédaction et de gestion de contrats quiutilise des algorithmes pour automatiser le processus de rédaction. Créer unréférentiel central des contratspour vous donner un contrôle total sur vos obligations contractuelles. Pour suivre les délais, vous pouvez utiliser une boîte de réception à code couleur personnalisée pour l'utilisateur.

Principales caractéristiques

• Créateur de contrat
• Référentiel de contrats
• Flux de travail de gestion des contrats

LeFlux de travail MatterMapLe système utilise des analyses de données et des algorithmes pour comprendre le contenu des flux de travail et guider les utilisateurs tout au long du processus de flux de travail. De nouvelles tâches de workflow peuvent être lancéesautomatiquementune fois qu'une étape antérieure du processus aura été complétée. Le système MatterMap estconsultableafin que vous puissiez trouver tous les contrats ou documents de projet dont vous avez besoin.

Pour offrir à l'utilisateur une expérience plus visuelle, Updraft propose unl'intelligence d'entreprisefonctionnalité. Vous pouvez utiliser les données du contrat pourcréer des prévisions. Une fois que vous avez fini d’examiner les données, vous pouvez créer un rapport personnalisé à partager avec le reste de votre équipe.

Avantages:

• Tire parti de l’intelligence artificielle pour automatiser la rédaction des contrats
• Propose de nombreux modèles facilitant le démarrage
• Assure automatiquement le suivi des délais grâce à des alertes

Les inconvénients:

• Mieux adapté aux petites et moyennes entreprises

Updraft est idéal pour les entreprises qui souhaitent une solution de gestion de contrats tout-en-un leur permettant de prendre le contrôle des flux de travail contractuels. Updraft a une structure tarifaire personnalisée et les prix commencent à 42 $ (32 £) par utilisateur et par mois. Vous pouvez démarrer le 30 jours d'essai gratuit .

4. Travaux contractuels

Travaux contractuelsest un logiciel de gestion de contrats quiexploite l’IApour vous aider à gérer les contrats. Vous pouvez suivre vos contrats via un référentiel central de contrats. Leréférentiel de contrats par glisser-déposerfacilite l'ajout de nouveaux documents.

Principales caractéristiques

• Gestion des contacts assistée par l'IA
• Stockage de documents consultables
• Fonctionnalité de signature électronique

Il existe un certain nombre de fonctionnalités qui prennent en charge la navigation dans ContractWorks. Par exemple, vous pouvez utiliser la fonction de recherche pour trouver tous les documents dont vous avez besoin.Marquage intelligent des documentsles usagesIA pour marquer automatiquement le type d'accord, la date de fin, la durée initiale,etdurée de renouvellementafin que vous puissiez voir les données de base dont vous avez besoin pour suivre lors de l'utilisation du contrat.

LeROCetfonction de recherche avancéevous permettent de rechercher dans l'ensemble du référentiel et de trouver des clauses spécifiques dans vos contrats. Quand vient le temps de signer les contrats,signature électronique intégréevous permet de remplir des contrats dans l'outil.

Avantages:

• Utilise l'IA pour aider à gérer les contrats entre clients
• Dispose d'une fonction de recherche simple mais puissante
• Fournit une signature électronique intégrée

Les inconvénients:

• Les prix et les fonctionnalités sont plus adaptés aux entreprises

ContractWorks est un outil destiné aux entreprises qui souhaitent une expérience simple de gestion des contrats qui vous donne une perspective descendante des contrats et des clauses que vous devez surveiller. Le prix commence à 600 $ (467 £) par mois. Tu peux commencer l'essai gratuit .

5. Gestion du cycle de vie des contrats Onit

Gestion du cycle de vie des contrats Onitest un outil de gestion du cycle de vie des contrats doté d'untableau de bordoù l'utilisateur peut suivre l'avancement des contrats. Leréférentiel central des contratste laisseconservez tous vos documents juridiquesen un seul endroit afin qu’ils soient accessibles lorsque vous en avez besoin. L'utilisateur peut également configurer des notifications de mise à jour pour informer les utilisateurs des nouveaux événements, tâches ou commentaires du contrat.

Principales caractéristiques

• Gestion du cycle de vie des contrats
• Bibliothèque de contrats consultable
• Intégration avec DocuSign et Adobe Sign

L'automatisation incluse est très utile dès le départ.Génération automatique de contratcrée des contrats etajoute ou exclut automatiquement des clauses en fonctionsur les conseils d’un moteur de règles. Désormais, les utilisateurs peuvent gérer les documents avec des fonctionnalités telles que le contrôle de version, ce qui facilite le travail des équipes sur les contrats.

Le logiciel permet également à l'utilisateur de créer des flux de travail de projet personnalisés. Les flux de travail peuvent être personnalisés et acheminés vers les membres de votre équipe pour garantir que les conditions contractuelles sont remplies rapidement. Intégrations avecDocuSignetAdobe Signpermettre aux utilisateurs de signer des contacts dans le flux de travail.

Avantages:

• Utilise des visuels simples pour la gestion et le suivi des contrats
• S'intègre à d'autres plateformes de signature de documents
• Peut rapidement inclure ou exclure des clauses sur différents accords

Les inconvénients:

• Doit contacter pour les prix

Onit Contract Lifecycle Management est un outil qui améliore la visibilité sur l'ensemble du processus de gestion des contrats. Il est facile à utiliser et adapté aux équipes. Pour connaître les informations sur les prix du produit, vous devrez contacter directement l’entreprise. Tu peux planifier une démo .

6.SAPAriba

SAP-Aribaest unPlateforme de gestion du cycle de vie des contrats basée sur SaaSqui vous permet de gérer les contrats à partir d'un seul endroit. Il prend également en charge les signatures électroniques avecDocuSign, permettant à l'utilisateur de signer facilement des contrats. La plateforme propose également l'intégration des données contractuelles et des flux de travail avec une gamme de services externes, notamment Salesforce.

Principales caractéristiques

• Création automatisée de contrats pour la direction
• Assembleur sous contrat
• Intégration DocuSign

La gestion des contrats est simple avec SAP Ariba, comme vous le pouvezutiliser des modèles de contratpour commencer à produire des contrats. Types de contrats pris en chargeinclure les ventes, les achats, la propriété intellectuelle, les accords internes, et plus.

Il y a aussibibliothèque de clauses, qui vous permet de créer des contrats plus rapidement avec moins d'administration. La possibilité de créer et de gérer rapidement des modèles permet une expérience de gestion des contrats plus fluide.

Avantages:

• Très axé sur l'entreprise
• Offre d'excellents visuels pour suivre et gérer les contrats
• Inclut des flux de travail intégrés pour la gestion des contrats

Les inconvénients:

• Mieux adapté aux environnements d’entreprise

Deux versions de SAP Ariba sont disponibles à l'achat : une version de base et une version professionnelle. La version de base offre des fonctionnalités simples de gestion de contrats mais ne dispose pas des modèles et des intégrations proposés par la version professionnelle. Vous devez contacter directement l'entreprise pour un devis. Vous pouvez trouver plus d'informations à partir de ce lien ici .

7. PandaDoc

PandaDocest un outil de gestion du cycle de vie des contrats avecworkflows d'approbation automatisés. Il rationalise le processus de création de contrat avecplus de 200 modèles de contrats. Une fois un contrat créé, vous pouvez le partager avec le reste de votre équipe. Des notifications rappellent aux utilisateurs lorsqu'un contrat nécessite leur signature.

Principales caractéristiques

• Flux de travail d'approbation automatisé
• Fonctionnalité de signature électronique
• Modèles de contrat

Les utilisateurs peuvent signer des contrats avecSignatures électroniques. PandaDoc utilise sa propre solution de signature électroniqueCONCEPTIONetUETAconforme. Après la signature, le logiciel générera un certificat électronique pour vérifier que la signature a bien eu lieu.

Il existe également une gamme deintégrationsqui viennent également avec PandaDoc. Les intégrations incluent une gamme de fournisseurs tels queForce de vente,Microsoft, etHubSpot, vous donnant le contrôle sur la façon dont vous gérez les contrats. Vous pouvez même utiliser leAPIpour vous connecter à un outil externe de votre choix.

Avantages:

• Livré avec plus de 200 modèles facilitant un démarrage rapide
• Les contrats sont partageables entre les membres de l’équipe et les partenaires
• Dispose de sa propre option de signature électronique

Les inconvénients:

• J'aimerais voir une période d'essai plus longue

PandaDoc est idéal pour les PME qui souhaitent un logiciel de gestion de contrats simple prenant en charge la gestion d'équipe. Le prix commence à 9 $ (7,02 £) par mois et par utilisateur prenant en charge jusqu'à cinq documents par mois. Il existe également un modèle de tarification d'entreprise personnalisé que vous pouvez contacter l'équipe commerciale pour obtenir un devis. Vous pouvez démarrer un essai gratuit de 14 jours .

8. Incertain

Incertainest une plateforme cloud de gestion de contrats avec Icertis, un tableau de bord personnalisable. Grâce au tableau de bord, vous pouvezafficher les données en temps réel sur les flux de travail,conformité, etactions de l'utilisateurpour avoir une perspective globale du cycle de vie de votre contrat. La plateforme est intégrée à Microsoft Office afin que l'utilisateur puissecréer des modèles de contratavec l'aide de la bibliothèque de clauses Icertis.

Principales caractéristiques

• Hautement automatisé
• Vérifications de conformité aux normes intégrées
• Flux de travail collaboratifs

L’une des plus grandes forces d’Icertis est son automatisation. Il peut identifier et attribuer des tâches contractuelles afin que les utilisateurs puissent collaborer sur des contrats. Leautomatisationaide à créer des flux de travail contractuels afin que les utilisateurs puissent effectuer les tâches nécessaires pour terminer un contrat à temps.

La plateforme propose également une gamme deintégrationsavec des services externes et unAPI. Autres services pris en charge parIncertaininclureSalesforce, Oracle, SAP, Microsoft Dynamics,et plus. L'intégration d'autres services permet à Icertis de fonctionner plus efficacement avec le reste de votre environnement.

Avantages:

• Inclut des fonctionnalités de gestion du cycle de vie des contrats
• Offre des fonctionnalités d'automatisation robustes
• S'intègre à d'autres plateformes telles que Salesforce, SAP et Microsoft Dynamics

Les inconvénients:

• Doit contacter le service commercial pour une démonstration

Icertis est une solution complète de gestion de contrats qui conviendrait parfaitement à toute entreprise cherchant à gérer un groupe d'utilisateurs pour exécuter des contrats efficacement. Si vous souhaitez connaître les informations sur les prix, vous devrez contacter directement l'entreprise. Tu peux inscrivez-vous pour une démo .

Choisir un logiciel de gestion des contacts

Gérer les clauses contractuelles et s’assurer que les conditions sont respectées peut s’avérer délicat lorsqu’il s’agit de gérer un seul document – ​​et encore moins des dizaines. Le logiciel de gestion des contacts simplifie le processus de gestion des documents en vous fournissant une plateforme centrale pour gérer les accords.

Parmi tous les outils de cette liste, le choix de notre éditeur pour cet article estAgiloft. Ses intégrations avec Adobe Sign et DocuSign permettent aux utilisateurs de signer des contrats facilement et disposent de fonctionnalités telles que des rapports pour permettre aux équipes d'assistance de rester en conformité avec les réglementations en vigueur.