8 meilleurs logiciels de partage de bureau

Les environnements collaboratifs nécessitent une communication transparente et les logiciels de partage de bureau permettent aux employés de partager leurs idées en temps réel.

Partage de bureauetPartage d'écranLes outils permettent aux employés de partager leurs écrans avec d’autres employés, qu’ils soient dans le même bureau ou qu’ils travaillent à distance.

En fonction des fonctionnalités de chaque outil, les utilisateurs peuvent effectuer des partages d'écran, contrôler à distance d'autres ordinateurs et appareils, des idées de tableau blanc, collaborer sur des projets, des vidéoconférences, des discussions textuelles, des appels vocaux et bien plus encore.

Voicinotre liste des huit meilleurs logiciels de partage de bureau :

1. TeamViewer CHOIX DE L'ÉDITEURNotre premier choix en matière de solution de partage de bureau pour les utilisateurs particuliers et professionnels. Logiciel de partage de bureau à distance avec accès à distance, partage de vidéos mobiles et bien plus encore. Version gratuite disponible pour un usage personnel.
2. ZoomSolution de visioconférence avec partage d'écran, calendrier de réunions et partage d'écran mobile.
3. Équipes Microsoft Ce système de visioconférence est devenu une institution mondiale à l’époque de la pandémie de Covid. Le système peut être utilisé pour des discussions de groupe, des brainstormings et des réunions de conseil d'administration grâce à ses fonctionnalités de partage d'écran. Fonctionne sous Windows.
4. rejoins moiSolution de partage d'écran en ligne avec appels de conférence audio et vidéo, tableau blanc et liens de réunion personnalisables.
5. MouPlateforme de communication avec texte, vidéo, communication vocale et partage d'écran.
6. SkypePlateforme de communication gratuite avec partage d'écran, enregistrement des appels et sondages à l'écran.
7. Aller à une réunionPlateforme de communications unifiées avec appels audio, appels vidéo, partage d'écran et intégrations avec Office 365 et Google Calendar.
8. Assistance rapide WindowsOutil de partage d'écran gratuit inclus avec Windows 10.

Le meilleur logiciel de partage de bureau

La plupart des applications de partage de bureau disposent d'une gamme de fonctionnalités et de capacités collaboratives telles que les bureaux à distance, le partage d'écrans, le tableau blanc, la vidéoconférence, les appels, le chat et même la planification.

Notre méthodologie pour sélectionner un outil de partage de bureau pour votre entreprise

Nous avons examiné le marché des systèmes de partage de bureau et analysé les outils en fonction des critères suivants :

• Options d'accès au bureau en direct et sans surveillance
• Outils de communication fonctionnant parallèlement à la visionneuse de bureau
• Options de multidiffusion des vues de bureau
• Journalisation des activités
• Un lien avec les systèmes de gestion des droits d’accès
• Un essai gratuit ou une version gratuite pour une évaluation sans frais
• Rapport qualité-prix grâce à un système complet tout en restant abordable

En gardant ces critères de sélection à l'esprit, nous avons recherché des systèmes de partage de bureau pouvant être utilisés pour la formation, la collaboration, l'assistance aux utilisateurs et la gestion des appareils à distance.

Nous avons classé les outils suivants en fonction de leur facilité d'utilisation, de leur popularité et de leur fiabilité globale.

1. CHOIX DE L'ÉDITEUR TeamViewer

Visionneuse d'équipeest un logiciel de partage de bureau à distance qui permet à l'utilisateur d'accéder à d'autres bureaux à distance. Elle supporteWindows, Mac, Linux, Chrome OS, Raspberry Pi, Android, iOS,etApplication Windowsle rendant accessible quelle que soit la plateforme sur laquelle vous travaillez.

Principales caractéristiques

• Fonctionne sous Windows, macOS, Linux et ChromeOS
• Version mobile pour iOS, Android, Windows Mobile et Raspberry Pi
• Outils de collaboration
• Cryptage de connexion
• Contrôle des appareils à distance

Le partage d'écran est extrêmement sécurisé et conforme auxHIPAAetSOC2règlements. La plateforme utilise des composants tels queCryptage AES 256 bitsetAuthentification à deux facteurspour garantir que les connexions des utilisateurs sont sécurisées afin que personne ne puisse espionner votre activité.

Si vous voulez plus de contrôle, vous pouvez utiliserContrôle des appareils à distancepour prendre le contrôle d'un appareil distant. La fonction de contrôle des appareils à distance est compatible avecordinateurs, Android,etAppareils mobiles Windows 10. Le contrôle à distance est utile pour les scénarios de support dans lesquels vous devez démontrer directement quelque chose.

Avantages:

• Largement adopté et facile à utiliser pour les techniciens et les utilisateurs finaux
• Disponible sur une variété de plates-formes telles que Windows, Linux, ainsi qu'Android et iOS
• Utilise l'authentification à deux facteurs pour sécuriser les sessions
• Offre des options de connexion ponctuelles et continues, prenant en charge à la fois les sessions ponctuelles et les modèles de support récurrents

Les inconvénients:

• Les deux agents doivent être sur la même version pour établir une connexion
• La version gratuite peut détecter une utilisation commerciale si elle est utilisée dans un environnement de domaine
• Plus d'assistance technique et moins de présentations

LE CHOIX DES ÉDITEURS

Visionneuse d'équipeest un outil conçu pour ceux qui souhaitent le partage d'écran ainsi que les fonctionnalités de bureau à distance. Il est disponible gratuitement pour les utilisateurs personnels. Pour les entreprises, il existe une gamme d'options tarifaires disponibles à partir de 35,90 $ (28 £) par mois pour une licence mono-utilisateur. Vous pouvez télécharger l'essai gratuit de 14 jours à partir de ce lien ici .

Commencez un essai GRATUIT de 14 jours : teamviewer.com/en-us/teamviewer-automatic-download/

TOI:Windows Mac, Linux, Android et iOS

2. Zoomer

Zoom est devenu un nom bien connu en 2020 lorsque Covid19 a vu une explosion du besoin de travailler à domicile.. Il s'agit d'une solution gratuite de messagerie et de vidéoconférence en temps réel qui permet à l'utilisateur d'organiser des réunions en ligne et de se connecter avec d'autres utilisateurs. Avec Zoom, vous pouvezorganiser des réunions de groupeetcalendrier-lesà traversPerspectives,Gmail, etiCal. Les individus reçoivent un lien pour rejoindre le chat et cliquer pour accéder à la salle de réunion. Une fois dans la salle de réunion, ils peuvent communiquer avec d'autres utilisateurs viavidéo HDetl'audio.

Principales caractéristiques

• Vidéo conférence
• Partage d'écran
• Enregistrement de séance
• Application mobile

Les salles de réunion peuventprend en charge jusqu'à 1 000 participants vidéo. Dans le cadre du service, les utilisateurs peuvent également choisir de partager leurs écrans. L'hôte peut choisir departage d'écran de verrouillageafin que seuls les hôtes puissent afficher le contenu de leur écran. Il y a aussienregistrement d'appelfonctionnalité afin que les participants puissent revoir le contenu plus tard.

Utilisateurs mobilespeuvent également participer à l'action, partager leurs écrans et annoter. Pouvoir rejoindre des discussions depuis un mobile est utile car cela permet aux employés de partager leur écran, qu'ils soient à leur bureau ou ailleurs.

Avantages:

• Conçu pour être facile à utiliser
• Peut accueillir de grandes réunions, avec jusqu'à 1 000 utilisateurs, idéal pour une utilisation en entreprise
• Accédez facilement aux réunions depuis des appareils mobiles

Les inconvénients:

• La version gratuite limite la réunion à 40 minutes

Zoom est sans aucun doute l’un des meilleurs outils de visioconférence du marché. Il est gratuit d’organiser une réunion pouvant accueillir jusqu’à 100 participants, bien qu’il y ait une limite de 40 minutes. Les versions payantes commencent à 14,99 $ (11,69 £) par mois et par hôte pour 100 participants et une limite de réunion de 24 heures. Tu peux inscription gratuite .

3. Équipes Microsoft

La pandémie de Covid a attiré beaucoup d’attention sur Zoom et d’autres applications de chat vidéo, ce qui a encouragé Microsoft à promouvoir massivement son propre système de collaboration – Équipes Microsoft a été lancé pour la première fois en 2017.

Bien qu’il existe des versions payantes de Microsoft Teams, la plupart des utilisateurs du service accèdent au service gratuit. L'outil est disponible pour une utilisation directement sur le site Web de Microsoft ou sous forme d'application téléchargeable pour les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles. L'application est disponible pour les fenêtres , macOS , Linux , IOS , et Android .

Principales caractéristiques

• Chat vidéo en direct
• Enregistrement de séance
• Partage d'écran
• Chat textuel

Utilisateurs rejoindre une équipe puis obtenez un accès permanent à une discussion en cours. N'importe quel membre de l'équipe peut démarrer un événement et inviter d'autres membres – tous ou de manière sélective. Les membres de la réunion peuvent choisir d'être représentés par une icône, une image ou d'être coupés et de montrer une vidéo en direct d'eux-mêmes. Il est possible de spécifier uniquement l'audio et il est également possible d'afficher une vue du bureau tout en conservant l'audio.

Avantages:

• Versions gratuites et payantes
• Lire des enregistrements ou afficher du contenu en direct
• Partage de bureau avec audio et vidéo en direct
• Un Chatroom pour tous les membres
• Conversations privées possibles

Les inconvénients:

• L'application utilise beaucoup de puissance CPU

Il y a une version gratuite de Teams à l’usage des particuliers et des entreprises. Celle-ci est limitée à une participation de 100 personnes et les réunions ne peuvent durer que 60 minutes. Des versions payantes sont disponibles dans le cadre du Microsoft 365 des plans.

4. Rejoignez-moi

rejoins moiest unsolution de partage d'écran en lignequi permet à l'utilisateur decréer un lien de réunion personnaliséet invitez d'autres utilisateurs à les rejoindre. La salle de réunion en ligne proposepartage d'écran en un clicqui peut être partagé avec jusqu'à 250 personnes, et un arrière-plan personnalisable pour que vous puissiez ajouter une touche de votrel'image de marque de l'entreprise.

Principales caractéristiques

• Plateforme de réunion en ligne
• Partage d'écran
• Tableaux blancs

Lefonction d'échange de présentateurpermet aux utilisateurs de partager leurs écrans les uns après les autres. Un utilisateur peut sélectionner des participants à qui confier le contrôle et qui afficheront ensuite leurs écrans avec le reste du chat. De même, lefonction de tableau blancpermet aux utilisateurs avec leTableau blanc mobile join.me pour partager des notes en temps réelsur le débat.

Join.me propose également des appels de vidéoconférence et audio afin que plusieurs utilisateurs puissent se connecter. Pour l'audioconférence, il existe des numéros de conférence locaux aux États-Unis et dans plus de 50 autres pays avecnuméros gratuitspour garantir que les utilisateurs puissent se connecter sans être soumis à des coûts inutiles.

Avantages:

• Partage de liens incroyablement simple, idéal pour les utilisateurs non techniques
• Les salles de réunion peuvent être personnalisées et marquées du logo de l'entreprise
• Propose des sessions de tableau blanc pour une collaboration en temps réel

Les inconvénients:

• L'interface peut être difficile lorsque vous essayez d'accéder à ses fonctionnalités plus avancées

Join.me est une excellente alternative pour les entreprises qui souhaitent partager un écran en mettant l'accent sur la prise en charge des présentations. Les fonctionnalités bonus telles que l'échange de présentateur et le tableau blanc sont idéales pour les scénarios de présentation. Le prix commence à 10 $ (7,80 £) avec une prise en charge jusqu'à cinq utilisateurs par réunion. Vous pouvez démarrer l'essai gratuit à partir de ce lien ici .

5. Mou

Mouest l'un des outils de collaboration les plus connus au monde, permettant aux utilisateurs de communiquer viachat et appels Slack. Pendant les appels Slack, vous pouvez accéder à l'application de bureau etpartagez votre écranavec d'autres utilisateurs.

Principales caractéristiques

• Système de messagerie
• Partage d'écran
• Version gratuite

Pendant le partage d'écran, vous pouvez égalementdessinez sur votre écran pour ajouter des annotations. Il est important de noter qu’un seul participant à la fois peut partager l’écran. Les utilisateurs de Google Chrome sont également limités aux rôles de spectateurs.

L'outil permet également aux utilisateurs decréer des espaces de travailoffrir aux collaborateurs des espaces de communication et de gestion de projets. Les espaces de travail peuvent être utilisés comme support pour communiquer et organiser ou suivre des sessions de partage d'écran. Tousles données sont chiffrées en transit et au reposafin que vous puissiez communiquer en toute sécurité.

Avantages:

• Propose des vidéos ainsi que des canaux textuels pour une forme de communication plus établie que les réunions ponctuelles
• Offre des fonctionnalités de dessin d'écran et de tableau blanc pendant la réunion pour le présentateur
• Excellente option si vous recherchez également une plateforme à long terme pour constituer et gérer votre équipe interne

Les inconvénients:

• Fournit autant de thèmes que les autres produits
• Est plus gourmand en ressources que les autres plates-formes basées sur un navigateur
• Le système de recherche pourrait être amélioré

Slack est un outil à considérer si vous souhaitez un logiciel de partage de bureau qui sert également de plateforme de communication complète. Slack est disponible gratuitement ou vous pouvez passer à une version entreprise payante à partir de 6,67 $ (5,20 £) par mois pour un groupe et des appels vidéo jusqu'à 15 personnes. Tu peux inscrivez-vous gratuitement à Slack .

6. Skype

Skypeest une plateforme de communication audio et vidéo disponible pourWindows, Mac, Linux, Android,etIOS. Vous pouvez passer des appels en direct etpartagez votre écran avec plusieurs utilisateurs. Une fonction glisser-déposer permet d'ajouterfichiers externes jusqu'à 300 Moà partager avec les autres participants.

Principales caractéristiques

• Système de messagerie
• Chat vidéo
• Partage d'écran

Enregistrement d'appelvous permet d'enregistrer vos appels pour les lire plus tard. Les autres participants reçoivent une notification dès que vous démarrez l'enregistrement. L'enregistrement sera ensuite disponible dans le chat pendant 30 jours maximum.Format MP4.

Une autre fonctionnalité utile est celle desondages à l'écran, qui vous permettent decréer un sondage à partageravec d'autres participants. Les sondages sont parfaits pour vérifier démocratiquement les opinions de votre équipe.

Avantages:

• Disponible sur plusieurs systèmes, notamment Windows, Linux et les plateformes mobiles comme iOS et Android
• Offre l'enregistrement des appels pour une lecture future
• Possède une meilleure application mobile que les autres outils concurrents
• Peut organiser des votes en direct via des sondages, un excellent engagement de l'équipe
• Version gratuite robuste

Les inconvénients:

• L'option Tableau blanc est manquante
• Pas de prise en charge de l'accès à distance
• Aucune possibilité de créer des salles (comme Slack)

Skype est fortement recommandé car il s'agit d'une plate-forme de communication gratuite de premier ordre pour les appareils de bureau et mobiles. Il est facile à utiliser et offre suffisamment de fonctionnalités pour satisfaire les petites équipes distantes. Skype est disponible gratuitement .

7. Aller à la réunion

Aller à une réunionest une plateforme de communications unifiées qui vous permet d'héberger des réunions en ligne. Le service prend en chargeappels audio et vidéopourjusqu'à 250 participants. Pendant les appels, vous pouvezpartagez votre écran avec d'autres utilisateurset s'appuyer sur le contenu. Les réunions sont sécurisées avec unConnexion SAML SSOqui restreint l'accès aux utilisateurs autorisés.

Principales caractéristiques

• Discussion de groupe
• Vidéo conférence
• Partage d'écran

Pendant la réunion, vous pouvezenregistrerl'appel. Les conversations peuvent êtreenregistré localement ou dans le cloud, et il n'y a aucune limite à la quantité de contenu que vous pouvez enregistrer. De même, il existe untranscriptionfonctionnalité, qui vous permet de retranscrire le contenu des appels et de le partager avec votre équipe.

Le logiciel a égalementIntégration d'Office 365, ce qui vous permetplanifier et gérer des réunionsen utilisantMicrosoft Outlook. Il existe également un plugin pourCalendrier Googleoffrant aux utilisateurs une gamme de supports pour réserver des réunions à l’avance.

Avantages:

• Conçu pour les utilisateurs d'entreprise
• Les appels enregistrés peuvent être stockés localement ou directement dans le cloud, idéal pour les réunions plus longues
• Offre une fonction de transcription, idéale pour enregistrer les procès-verbaux des réunions
• Le plugin Google peut être directement lié aux calendriers des utilisateurs pour les invitations à des événements

Les inconvénients:

• Plus cher que des solutions similaires
• Pourrait être plus convivial
• L'application mobile manque de nombreuses fonctionnalités présentes sur la version de bureau

GoToMeeting est l'un des principaux fournisseurs de communications qui offre une tonne de fonctionnalités destinées spécifiquement aux utilisateurs d'entreprise. Le partage d'écran sur smartphone et tablette est précieux pour les équipes qui souhaitent partager du contenu et collaborer en dehors du bureau. Les prix commencent à 12 $ (9,36 £) par mois. Tu peux commencer un essai gratuit .

8. Assistance rapide Windows

Assistance rapide Windowsestdisponible gratuitement avec Windows 10et offre aux utilisateurs Windows un moyen fiable decontrôler les ordinateurs à distance. Tout ce que l'utilisateur doit faire pour lancer Windows Quick Assist est de cliquer sur le boutonLe menu Démarreret entrezAssistance rapidedans le champ de recherche.

Principales caractéristiques

• Outil gratuit
• Bon pour les techniciens de support
• Accès et contrôle du bureau à distance

Une fois le programme ouvert, il est facile de naviguer avec deux options parmi lesquelles l'utilisateur peut choisir :Obtenir de l'aideouPorter assistance. Lorsque les utilisateurs se connectent, ils reçoivent un code qu'ils peuvent partager avec un autre ordinateur pour se connecter en toute sécurité.

Pendant la connexion, l'utilisateur voit apparaître unnotificationleur disant que le partage d'écran est activé. Le contrôleur peut effectuer une série d'actions, notammentredémarrer le périphérique distant. Windows Quick Assist prend en charge plusieurs moniteurs afin que le contrôleur puisse basculer entre tous les écrans de l'hôte.

Avantages:

• Intégré directement à la plateforme Windows
• Idéal pour résoudre rapidement les problèmes
• Prend en charge plusieurs moniteurs

Les inconvénients:

• Non conçu pour les présentations, manque de fonctionnalités telles que l'enregistrement d'écran et le tableau blanc
• Ne peut pas remplacer les fonctionnalités trouvées dans les solutions RMM
• Uniquement disponible sur les systèmes d'exploitation Windows

Assistance rapide Windowsn'a peut-être pas la profondeur des fonctionnalités que possèdent d'autres outils de communication, mais il reste utile pour éduquer les employés. Windows Quick Assist est un bon outil gratuit pour les utilisateurs Windows qui recherchent des fonctionnalités de partage d'écran de base mais ne souhaitent pas acheter une plate-forme de communication complète.

Choisir un logiciel de partage de bureau pour le partage d'écran et la collaboration en équipe

Lors d’une réunion, il est parfois plus facile d’afficher son écran et de le partager en direct avec les autres participants que d’essayer de tout expliquer verbalement. Afficher des documents, des présentations ou des sites Web clés avec un logiciel de bureau et de partage d'écran vous permet de communiquer plus clairement avec les autres.

Avec l’essor du travail à distance et des entreprises numériques, il existe une abondance de solutions de partage de bureau sur le marché, gratuites et payantes. Le choix de notre rédacteur pour cet article estVisionneuse d'équipe, suivi deZoom, etAller à une réunion. D'autres solutions phares incluentSkypeetMou.

Il convient de noter qu’il existe une différence considérable dans les fonctionnalités proposées par les différents fournisseurs. Nous vous recommandons de rechercher des fonctionnalités supplémentaires telles que le partage d'écran mobile, les intégrations de calendrier et l'enregistrement vidéo qui vous permettent de tirer le meilleur parti de vos conversations.

FAQ sur le partage de bureau

Quel est le meilleur logiciel de partage de bureau à distance pour Windows 10 ?

Depuis la pandémie de Covid, de nouvelles applications de partage de bureau sont apparues. Alors que TeamViewer est toujours considéré comme le meilleur logiciel de partage de bureau pour une utilisation professionnelle, Zoom et Microsoft Teams sont devenus très largement utilisés pour les chats vidéo privés et les contacts en télétravail. En plus de proposer des appels vidéo, ces applications permettent le partage de bureau. La familiarité forcée que le grand public a désormais avec ces systèmes signifie qu'il existe une plus grande possibilité d'utiliser ces outils dans des circonstances commerciales, telles que des sessions de support logiciel.

Quel est le meilleur logiciel de partage de bureau qui ne laisse pas d’écran ouvert lorsque vous partez ?

Les systèmes commerciaux qui nécessitent le consentement sont les meilleures options si vous craignez que votre bureau reste visible par les autres après avoir pensé avoir quitté la session. Après avoir quitté la session, toute communication s'arrête. La contrepartie n’est pas en mesure de rouvrir la connexion et de regarder votre bureau sans votre approbation.

Comment puis-je partager mon bureau avec d’autres ?

Le processus permettant de rendre le bureau de votre ordinateur visible aux autres dépend de l’application que vous utilisez. Les systèmes de collaboration sont principalement des services de chat et le partage de bureau est une fonctionnalité supplémentaire que vous devez activer une fois que votre connexion avec d'autres personnes est établie. Avec des systèmes d'accès au bureau simples, tels que TeamViewer, l'accès au bureau est l'objectif principal de la connexion. Dans ces cas, dès que vous approuvez une session, votre bureau est visible pour le demandeur.

Quel est le meilleur logiciel de partage d’écran en ligne gratuit ?

Slack, Zoom, Microsoft Teams, Windows Quick Assist et Google Chrome Remote Desktop sont tous de bonnes options si vous recherchez une application gratuite de partage d'écran.