Guide de gestion des coûts Azure
Gestion des coûts Azure est une pratique qui consiste à suivre l’utilisation des services Azure chaque mois. Azure facture rétrospectivement l'utilisation de chaque mois et les entreprises qui dépendent fortement de la plate-forme peuvent parfois être surprises par le montant de leurs factures.
On pourrait penser que n’importe qui sait à quoi il s’est inscrit et devrait être parfaitement conscient de ses obligations chaque mois. Cependant, tout comme une facture de services publics, l’utilisation d’Azure peut parfois augmenter de manière inattendue. En effet, de nombreux services Azure ont une base de facturation pour les transactions et une nouvelle application ou une campagne de vente peut entraîner un problème. poussée inattendue en demande pour une ressource fournie par Azure.
Vous ne pouvez pas supposer que la facture Azure de ce mois-ci sera la même que celle du mois dernier. Les responsables financiers qui ne sont pas particulièrement compétents en matière de questions techniques ont tendance à négliger l’élasticité des coûts des prestations invisibles . Si un comptable entre dans un bâtiment et voit 100 nouveaux PC en cours d'installation, le service comptable sera alerté pour examiner le budget et s'assurer que les coûts sont pris en charge. Cependant, une expansion égale de l’activité Azure reste invisible et inaperçue… jusqu’à l’arrivée de la facture.
Planification des coûts du projet
La première étape pour éviter une mauvaise surprise sur la facture Azure est de reconnaître que les nouveaux services vont coûter de l’argent. De la même manière, activité élargie augmentera la demande de ressources, ce qui coûte également de l’argent. Être capable d'intégrer correctement les coûts du service Azure dans les plans de projet simplifie la tâche. Facture Azure à la fin du mois.
Le deuxième facteur important qui aidera votre entreprise à éviter une pénurie soudaine de liquidités est de bâtir la flexibilité dans les budgets lors de l’exécution d’un nouveau produit ou service. Même s’il est agréable de fixer des objectifs de vente et de chiffre d’affaires, on ne sait jamais à cent pour cent si un nouveau produit va décoller, s’il tardera à attirer l’attention ou s’il sera complètement mort dans l’eau. Par conséquent, espérez toujours le meilleur mais prévoyez le pire.
La troisième tâche importante à effectuer pour éviter des frais inattendus est de suivre les coûts Azure. à mesure qu'ils surviennent – n’attendez pas la fin du mois pour voir ce qui s’est passé.
Suivi de l'utilisation d'Azure
Le moyen le plus simple de suivre les coûts Azure tout au long du mois consiste à utiliser un outil automatisé . Si un progiciel peut extraire les données d'utilisation et de prix de la plateforme Azure, il peut compiler la facture au fur et à mesure que le mois avance.
Les calculs des coûts d’un outil de suivi Azure automatisé ne sont pas officiels. Cependant, cela offre un autre avantage car il peut comparer la facture d'Azure avec ses enregistrements de utilisation réelle du service Pendant le mois.
Un système de suivi de l'utilisation d'Azure offre également la possibilité de journalisation de la disponibilité et des performances, qui peut être utilisée pour garantir qu'Azure respecte ses engagements contractuels. accord de niveau de service (SLA).
Gestion des coûts Microsoft pour Azure
Gestion des coûts Microsoft pour Azure est l’un des meilleurs outils disponibles pour le suivi automatisé des coûts Azure et est produit par les créateurs d’Azure. Cet outil s'intègre à la plateforme Azure et il est disponible gratuitement aux clients Azure. Un système de gestion des coûts fourni par les fabricants d’Azure peut sembler n’être qu’une fonctionnalité étendue pour les détails du compte d’un abonnement. Cependant, Microsoft Cost Management a été développé en tant qu'outil tiers, appelé Cloudyn , que Micorosft a acheté puis renommé.
Le système Microsoft Cost Management fonctionne comme un package distinct des outils de gestion de compte natifs. Le système est également capable de suivre Coûts AWS depuis son emplacement Azure. Cependant, cette fonction n’est pas gratuite. Le système Microsoft Cost Management pour AWS est facturé à 1 % de la valeur de votre facture AWS de fin de mois.
L'un des avantages du système Microsoft est qu'il suit l'utilisation et les coûts de tous les services Azure et de toutes les applications auxquelles vous accédez depuis le Place de marché Azure . Cela vous permet de n'avoir qu'un seul tableau de bord à visiter pour consulter l'évolution de vos obligations par rapport à la facture de fin de mois.
Analyse des coûts de gestion des coûts Microsoft
Le Analyse de coût L'écran de l'outil offre un aperçu des coûts de tous les services par jour. Chaque service contribue à un graphique à barres avec les coûts individuels étiquetés et un coût global affiché pour la journée. Les diagrammes circulaires affichent les coûts Azure par service, par emplacement et par compte utilisateur.
Les coûts aberrants peuvent fausser les prévisions et vous devrez donc identifier les anomalies et soit les prendre en compte dans les projections de dépenses totales, soit identifier un modèle récurrent – il ne s’agit peut-être pas d’une utilisation inhabituelle, mais d’événements peu fréquents mais valables.
L'objectif principal de cet écran est de prévision la facture de fin de mois, basée sur les habitudes d'utilisation actuelles. Naturellement, cette évaluation devient de plus en plus précise à mesure que le mois avance. À la fin du mois, vous disposez d’un enregistrement factuel de votre utilisation des services Azure, et la fonction d’analyse des coûts sert alors de vérification de la facture service, en vérifiant la facture Azure par rapport à vos enregistrements de consommation.
Il est possible de répartir les coûts . Cependant, cette distribution nécessitera un haut degré de définition. Il est possible d'étiqueter les coûts. Cependant, le moyen le plus simple d’identifier la consommation d’un service ou d’attribuer des coûts à un projet ou un produit spécifique est de créer comptes d'utilisateurs séparés pour ces entités ou systèmes. Un compte utilisateur est l'un des filtres intégrés dans le système Microsoft Cost Management. L'emplacement peut être un autre indicateur utile si vous gérez plusieurs sites et souhaitez imputer des coûts à chacun.
Budgets de gestion des coûts Microsoft
Microsoft Cost Management fonctionne avec un système appelé « étendues » pour définir les unités de gestion des données de coûts. Ceux-ci peuvent être définis sous forme de hiérarchies qui vous permettent de regrouper ou d'explorer les données de coûts et de budget.
Bien qu'il existe plusieurs attributs de filtrage intégrés que vous pouvez utiliser pour isoler les coûts d'une unité spécifique, tels que compte d'utilisateur ou emplacement , le Budgets La section du système Microsoft Cost Management vous oblige à travailler avec des étendues, que vous devez configurer avant de pouvoir obtenir des fonctions de budgétisation significatives au niveau du projet ou même au niveau du service.
Le système des oscilloscopes est un peu compliqué et il entraîne votre Active Directory comptes. Pour en savoir plus sur ce sujet, vous pouvez lire Comprendre et utiliser les scopes . Le périmètre est un champ obligatoire dans l'écran de définition d'un budget.
Les budgets ne sont pas inclus en tant que facteur sur l'écran Analyse des coûts, vous devez donc visiter l'écran Budgets pour suivre objectifs de dépenses . La période budgétaire n'est pas limitée au mois en cours. Cela peut s’étendre dans le futur et les dates de fin peuvent être différentes pour chaque ligne budgétaire.
Un Dépenses évaluées La valeur dans le tableau Budgets correspond au coût à ce jour au cours de la période budgétaire pour cette entité. Celui-ci est remis à zéro à la fin de la période budgétaire. La période budgétaire peut être mensuelle, trimestrielle ou annuelle.
Les périodes budgétaires peuvent être évaluées par mois calendaire ou à la date de votre cycle de facturation. Le budget finira par s'arrêter, et vous l'exprimez avec le Date d'expiration . À mesure que le temps passe et que l’utilisation des services Azure augmente, les dépenses évaluées augmenteront. UN Progrès La barre indique le montant du budget total qui a été dépensé à ce jour – depuis le début de la création du budget et pas seulement pendant la période budgétaire. Le Prévu Le champ est renseigné par le système d'analyse des coûts.
Les frais ajoutés à chaque calcul de progression et à chaque dépense évaluée sont les frais d’utilisation du service Azure qui ont été enregistrés dans l’étendue que vous spécifiez pour le budget.
Une fois que vous avez défini une ligne budgétaire, vous pouvez lui associer des actions. Ceux-ci sont déclencheurs et vous pouvez les configurer pour générer des notifications ou mettre en œuvre des actions . Vous pouvez placer un déclencheur d'alerte sur les dépenses réelles ou les coûts prévus. Par exemple, vous pouvez définir une alerte lorsque les dépenses atteignent un pourcentage des dépenses prévues.
Le déclencheur vous enverra une notification à un adresse e-mail que vous entrez dans les paramètres de l’alerte. Il peut éventuellement également effectuer des actions telles que l'arrêt de l'activité sur des services spécifiques pour éviter que les coûts n'augmentent davantage.
Autres services de gestion des abonnements Azure
Microsoft Cost Management s'interfacera avec d'autres outils de gestion de compte Azure pour vous permettre d'optimiser la valeur de vos services Azure. L'un de ces outils est le Calculateur de prix Azure .
Le calculateur de prix est utile pour envisager des combinaisons de services. Il existe souvent différentes manières de suivre un projet. Par exemple, vous avez le choix quant au type de base de données que vous utilisez et si vous souhaitez utiliser une technologie sans serveur ou utiliser un serveur virtuel. Les différents types de stockage proposés par Azure doivent également être évalués pour leur pertinence et leurs coûts.
Certains services comportent des niveaux de prix ou des remises sur volume qui peuvent influencer le choix final quant au type de système rentable pour votre projet.
Un autre outil utile que vous pourriez choisir d'utiliser avec Microsoft Cost Management est Conseiller Azure . Ce service analyse votre utilisation actuelle des ressources et identifie les services sous-utilisés, tels que la capacité CPU réservée.
Vos plans d'affaires peuvent changer et les systèmes dont vous aviez autrefois besoin peuvent devenir excédentaires par rapport aux besoins. Ainsi, repérer les ressources qui deviennent moins nécessaires accélérera votre décision de les abandonner.
Outils tiers de gestion des coûts Azure
Microsoft Cost Management n’est pas le seul système disponible pour le suivi des coûts Azure. Sans serveur360 est un exemple de système tiers pouvant assurer la gestion des coûts pour les comptes Azure.
Serverless360 (ESSAI GRATUIT)
Sans serveur360 est un package SaaS qui propose trois outils pour la surveillance du système Azure et fournit également des fonctionnalités de suivi des coûts. Le service organise des modules basés sur Azure pour créer applications virtuelles . Ce regroupement facilite la répartition des coûts car il répartira les coûts des services d'abonnement proportionnellement aux applications virtuelles qui les utilisent.
Principales caractéristiques:
- La formation d'applications virtuelles
- Spécialement écrit pour Azure
- Permet le suivi des coûts du département
- Répartition et agrégation des coûts Azure par appliance
- Projections des factures de fin de mois
Le Carte des ressources Le module vous aide à identifier les services qui contribuent à l'une de vos applications. Cela crée une application virtuelle qui peut être utilisée pour le suivi des performances. Chaque fois que l’application s’exécute, vous utiliserez les ressources Azure et accumulerez des frais. Le calculateur de coûts dans le package détermine quelle partie de chaque service Azure contribue à cette application virtuelle. Il résume ensuite tous les frais par application virtuelle, créant ainsi un prix unitaire. Ce coût de candidature peut ensuite être alloué aux services qui gèrent le package virtuel tout au long du mois.
Le hébergé dans le cloud Le tableau de bord de Serverless360 tient un décompte continu des coûts par jour, que vous pouvez voir dans un graphique. Il est alors possible d'obtenir une prévision du coût de chaque application virtuelle sur le mois civil et de voir ensuite une prédiction pour une facture pour chaque abonnement. Les graphiques de coûts peuvent également être filtrés et triés pour créer des rapports personnalisés sur les coûts Azure.
Avantages:
- Distribue les coûts d'abonnement Azure
- Fournit un coût par application virtuelle
- Répartition des coûts par département selon l'usage
- Suivi des performances des appliances virtuelles
- Prévision de facture Azure
Les inconvénients:
- N'inclut pas les coûts des autres plateformes
Il est plus facile de comprendre comment le Sans serveur360 la plate-forme fonctionne en l'essayant par vous-même. Cela peut être fait avec unEssai gratuit de 15 jours.
Serverless360 Accédez à l'essai GRATUIT de 30 jours
FAQ sur la gestion des coûts Microsoft
Puis-je surveiller AWS avec Microsoft Cost Management ?
Microsoft Cost Management peut suivre les coûts des services Azure et AWS. Bien que l'utilisation de l'outil avec Azure soit gratuite, l'utilisation du système pour suivre les coûts AWS est payante. Cela équivaut à un pour cent de votre facture AWS mensuelle.
Y a-t-il des frais pour Microsoft Cost Management pour Azure ?
Vous pouvez utiliser Microsoft Cost Management pour Azure gratuitement. Azure Price Calculator et Azure Advisor sont également des services gratuits.
Qu’est-ce que la gestion des coûts Azure ?
La gestion des coûts Azure peut signifier deux choses, selon que le terme est en majuscule ou non. Avec les majuscules, la gestion des coûts Azuree fait référence au suivi de l'utilisation des services Azure et des modifications qu'ils entraînent. Azure Cost Management est souvent utilisé par les gens lorsqu'ils parlent de Microsoft Cost Management pour Azure. Cet outil gratuit est disponible sur la plateforme Axure et automatise de nombreuses tâches de gestion des coûts associées à l'exécution d'abonnements aux services Azure.