Votre employeur peut-il lire vos e-mails personnels ?

Selon une enquête à venir de l'équipe Comparitech.com, 53 % des travailleurs britanniques pensent que leur employeur ne devrait pas avoir le droit de lire les messages personnels envoyés via les comptes de messagerie d'entreprise ou sur les réseaux de travail.

De plus, un peu plus d'une personne interrogée sur trois sur 1 000 estime que la surveillance de ses messages privés au travail est illégale.

Mais que dit la loi ?

Malheureusement pour eux, ce n’est pas réellement le cas.

Selon le Site Web du gouvernement britannique , les employeurs peuvent surveiller leur personnel de plusieurs manières, notamment en vérifiant leur historique de navigation sur le Web et tous les e-mails envoyés et reçus.

Une mise en garde ici est qu'une telle surveillance n'est autorisée que si l'employeur a révélé qu'elle pourrait avoir lieu, via un contrat de travail ou via ses politiques et procédures rendues publiques.

Un salarié a cependant le droit de démissionner et de réclamer un licenciement déguisé si une telle surveillance a lieu à son insu, même si l'accent sera mis sur lui pour prouver qu'il n'avait pas été informé qu'une telle surveillance pouvait avoir lieu.

Une récente Arrêt de la Cour européenne des droits de l'homme g clarifie davantage les choses.

Lorsqu’un Roumain a contesté son licenciement, intervenu après que son employeur avait eu accès à des messages privés envoyés via Yahoo Mail pendant les heures de travail, le tribunal a répondu en estimant qu’il n’était pas « déraisonnable qu’un employeur veuille vérifier que ses employés accomplissent leurs tâches professionnelles pendant leurs heures de travail ». heures d'ouverture'.

Outre la situation juridique, il y a plusieurs autres points à prendre en compte lors de l’envoi de messages personnels au travail. Lisez la suite pour savoir ce que vous devez prendre en compte.

Un employeur peut-il accéder aux emails envoyés via le réseau d'entreprise si j'utilise mon compte personnel ?

Comme déjà mentionné, il est fort probable que votre employeur ait le droit légal d’accéder à toute information que vous transférez sur ses réseaux.

Qu’il ait ou non la capacité technique de le faire n’est cependant pas aussi clair.

Selon le client de messagerie ou de messagerie Web que vous utilisez, vos communications peuvent ou non être cryptées.

Si tel est le cas, tant mieux, mais vous devez vous rappeler que le logiciel de surveillance reconnaîtra toujours que vous avez accédé à votre compte de messagerie, même s'il ne peut pas identifier le contenu des messages que vous envoyez ou recevez.

Si votre service de messagerie n'utilise pas de cryptage, supposez que tous vos e-mails peuvent et seront lus.

Lorsque j'accède pour la première fois à mon compte de messagerie personnel au travail, mon employeur peut-il lire d'anciens messages dans ma boîte de réception ou dans mon dossier envoyé ?

Encore une fois, la réponse est peut-être, et dépendra de la façon dont les serveurs de votre employeur sont configurés et si votre service de messagerie utilise ou non le cryptage.

Le mieux est de supposer que chaque message de votre compte est équitable.

J’ai déjà envoyé des e-mails personnels sur le réseau de mon employeur – combien de temps faut-il pour qu’ils soient supprimés ?

C’est une bonne question à laquelle il n’existe pas de réponse aussi bonne : chaque entreprise configure ses serveurs différemment. Cela signifie qu’il n’y a aucune limite de temps pour que les informations ne soient plus stockées.

Les messages envoyés et reçus peuvent être archivés pendant un jour, une semaine, un mois ou plus.

Pour mettre les choses en perspective, la politique de courrier électronique de mon ancien employeur stipulait que tous les messages seraient archivés pour l'éternité.

J'ai été surpris par le récent poisson d'avril de Google et je dois supprimer le message. Est-ce possible ?

Tout d’abord, la bonne nouvelle : vous n’êtes pas seul, ça farce mal pensée a causé de nombreux maux de tête à un grand nombre de personnes.

Passons maintenant à la mauvaise nouvelle : supprimer un message déjà envoyé n’offre aucune garantie qu’il n’a pas déjà été reçu (et lu) par le(s) destinataire(s). Non seulement cela, mais il y a également de fortes chances que le réseau de l'entreprise ait été sauvegardé, potentiellement à plusieurs reprises.

Cela semble évident et manifestement condescendant, mais vous devriez vraiment y réfléchir à deux fois avant d'appuyer sur le bouton « Envoyer ».

Oh, et à ce sujet, vérifiez également votre utilisation de « Répondre à tous », le plus grand facilitateur de faux pas dans les e-mails et de fuite de données.

Tout cela semble plutôt effrayant : puis-je faire quelque chose pour protéger mes communications personnelles par courrier électronique ?

Oui : le cryptage.

Comme mentionné précédemment, le cryptage n’empêchera probablement pas votre employeur de savoir que vous avez envoyé ou reçu des messages personnels, mais il devrait garantir que le contenu de ces e-mails reste privé.

Nous avons déjà expliqué comment vous pouvez crypter et protéger votre email dans un article précédent. Lisez-le maintenant pour savoir comment améliorer votre confidentialité avec les services de messagerie Gmail, Webmail, Outlook, iOs, Android et OS X.

Avez-vous d'autres conseils sur la confidentialité des e-mails au travail ?

Comme nous l'avons mentionné dans le communiqué de presse accompagnant les résultats de notre enquête, vous devez :

• Vérifiez votre contrat de travail ainsi que les politiques et procédures de votre entreprise pour savoir si vos e-mails personnels peuvent être lus.
• En cas de doute, supposez que tout ce qui est envoyé et reçu sur votre compte de messagerie d'entreprise sera surveillé et consulté par votre employeur.
• Si vous devez envoyer des e-mails personnels au travail, envisagez de vous inscrire à un compte de messagerie Web crypté (si autorisé)
• Mieux encore, utilisez toujours votre appareil personnel, connecté à votre propre compte mobile, et non au réseau Wi-Fi de l'entreprise.