Protection des données et confidentialité : un guide pour les organisateurs d'événements en 2022
Vous organisez un événement public dans les mois à venir ? Vous voudrez peut-être prêter attention aux pratiques de confidentialité de l’événement. Quelles informations personnelles recueillez-vous auprès des participants et comment allez-vous les utiliser ? Y aura-t-il de la photographie ? Combien de temps pouvez-vous conserver les informations des participants ?
Les participants à un événement peuvent être mal à l'aise à l'idée que leurs informations se retrouvent dans de nouveaux endroits, comme les listes de diffusion d'entreprise. Si vous êtes responsable d’un mix de réseautage ou d’un concert de grands noms en ville, faites attention. Voici à quoi s’attendre et comment gérer la confidentialité lors d’événements.
Dans cet article, nous aborderons quelques bonnes pratiques en matière de confidentialité pour votre prochain événement :
- Exigences légales de localisation
- Établissez un objectif et collectez uniquement ce dont vous avez besoin
- Inclure un avis de confidentialité lors de la collecte d'informations
- Participation individuelle : obtenez un consentement actif avant d'utiliser ces données
- Problèmes avec les photographies
- Photographie lors d'événements publics ou privés
- Reconnaissance faciale lors d'événements
- Qu’en est-il de la surveillance CCTV ?
- Protections des données
- Quand se débarrasser des informations sur les participants
- Que se passe-t-il si je désidentifie les données ?
- Utilisation d'une application ou d'un service de gestion tiers
- Les participants peuvent-ils profiter de l’événement sans utiliser d’application tierce ?
Exigences légales de localisation
Où aura lieu l’événement ?
Organiser la conférence annuelle de cette année au Japon, par exemple, pourrait être une décision populaire, mais faites attention àla Loi sur la protection des renseignements personnels. Selon le pays, l'état ou la province de l'événement, des réglementations différentes peuvent s'appliquer. Au Canada, les événements payants peuvent être soumis à la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques. Aux États-Unis, la loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs a récemment été adoptée. La loi ne s'applique toutefois que lorsque les données de plus de 50 000 clients sont traitées, de sorte que les petits événements ou les événements locaux ne peuvent pas être tenus de s'y conformer. En revanche, des événements populaires comme le Convention de la bande dessinée de San Diego , sont connus pour attirer plus de 135 000 participants. Combien de personnes attendez-vous ?
Si l’on s’attend à un public international, les choses pourraient devenir un peu plus compliquées. Par exemple, les visiteurs de l’Union européenne ne bénéficieront plus des protections du RGPD s’ils visitent un événement sur le sol américain. Selon Journal HIPAA :
« Le RGPD exige que les données personnelles d'une personne résidant dans un pays de l'UE soient soumises à certaines garanties et que ses droits et libertés en matière de données soient protégés. Lorsqu’une personne quitte un pays de l’UE et se rend dans un pays tiers, elle n’est plus protégée par le RGPD.
Pourtant, en tant que fournisseur de courrier électronique Expédition Le souligne, il y a des moments où le RGPD s'applique aux citoyens américains, comme lorsqu'un résident américain visite la France.
Les organisateurs d'événements doivent également être conscients des règles de confidentialité lors du traitement en ligne. Si les événements sont promus sur les marchés européens et permettent la réservation en ligne, le RGPD s'appliquera à toutes les informations personnelles collectées lorsque le résident réserve depuis son domicile.
Établissez un objectif et collectez uniquement ce dont vous avez besoin
Lorsque de futurs participants s’inscrivent à un événement, quelles informations leur demandez-vous ? Un moyen infaillible de respecter la confidentialité est de réduire les données transmises par les participants. Cela réduira votre risque en ayant moins d’informations sous votre garde. Les participants soucieux de leur confidentialité apprécieront également que vous évitiez les questions intrusives et la collecte de données.
Pesez les informations essentielles pour l’événement par rapport aux informations qui pourraient être utiles mais qui ne sont pas nécessaires. Les informations démographiques, par exemple, peuvent être utiles pour une analyse ultérieure, mais sont-elles nécessaires à la fréquentation ? Y a-t-il une raison pour laquelle vous avez besoin à la fois de l’adresse e-mail et du numéro de téléphone d’un voyageur, ou un seul suffirait-il ? D'autres éléments à considérer incluent :
- Quelle valeur pourrait-il y avoir pour le participant de fournir ses informations ?
- Existe-t-il des restrictions exigeant des informations pour la vérification des participants ? Un lieu intérieur qui nécessite des places réservées, par exemple, est différent d'une rencontre à tout va dans un parc public.
- Avez-vous besoin de vérifier l'âge ? Tous les événements ne sont pas adaptés aux familles, mais avant de collecter les dates de naissance complètes pour confirmer les âges, envisagez d'utiliser uniquement l'année de naissance.
- Existe-t-il d'autres restrictions pour les invités, telles que des limitations de billets pour les résidents de zones spécifiques ou les membres d'une organisation ? Préparez-vous à expliquer pourquoi vous avez besoin de détails spécifiques si vous le demandez.
Inclure un avis de confidentialité lors de la collecte d'informations
Informez les participants de vos projets pour leur information. Les avis de confidentialité fournissent des informations sur ce que vous collectez et pourquoi, ainsi que sur la manière dont vous comptez traiter leurs données personnelles. Les questions auxquelles vous devez répondre dans votre avis de confidentialité incluent :
- Quelles informations sont collectées ?
- Comment les informations seront-elles utilisées ?
- Qui le verra ? Les informations seront-elles partagées avec des tiers pour d’autres utilisations ?
- Combien de temps les données personnelles seront-elles conservées ?
- Sera-t-il agrégé ou anonymisé ?
- Comment sera-t-il sécurisé ?
- Les participants peuvent-ils accéder et/ou mettre à jour leurs informations ?
- Faites-vous appel à des tiers pour le traitement des informations ?
- À qui s’adressent-ils s’ils ont des questions ou des préoccupations ?
L’objectif est d’être ouvert et transparent avec les participants. Votre avis de confidentialité doit être facile à lire et à accéder pour les participants potentiels. Offrez à vos participants la possibilité de lire l’avis avant de transmettre des informations. Ajoutez des liens vers des avis de confidentialité dans les formulaires d'inscription en ligne et sur les sites Web fournissant des détails sur les événements. Les invités potentiels doivent toujours avoir la possibilité de comprendre ce qu’il advient de leurs informations avant de s’inscrire.Sachez que des informations supplémentaires dans votre avis de confidentialité peuvent être requises en fonction de la loi.
Si vous avez besoin d’aide pour rédiger l’avis, de nombreuses options sont disponibles en ligne. Les ressources utiles comprennent :
- Une liste de contrôle du Bureau du commissaire à l’information (Royaume-Uni et RGPD)
- Dix conseils pour une meilleure politique de confidentialité en ligne (Commissariat canadien à la protection de la vie privée)
- Générateur de politique de confidentialité (Shopify)
- Modèle d'avis de confidentialité (RGPD.eu)
Participation individuelle : obtenez un consentement actif avant d'utiliser ces données
Si le participant accepte les termes de l'avis de confidentialité, informez-vous et acceptez votre consentement avant de collecter ou d'utiliser des informations personnelles.
Une bonne pratique consiste à offrir aux participants des options concernant le partage d’informations. Souhaitez-vous placer leurs coordonnées dans une liste de diffusion ? Souhaitez-vous analyser des données démographiques pour de futures améliorations ? Présentez un choix qui permet aux participants de décider s’ils souhaitent partager leurs informations à des fins supplémentaires.
Bien qu’il puisse être tentant d’obtenir le consentement avec une case pré-cochée lors de l’inscription, ne le faites pas. Au lieu de cela, lors de l’obtention du consentement pour utiliser des informations personnelles, les cases à cocher doivent être vides ou définies sur « non » par défaut. En vertu de certaines lois, le consentement pourrait ne pas être valide autrement.
Si les informations personnelles comprennent une adresse électronique, la législation canadienne anti-pourriel exige l'inscription avant d'utiliser les informations de contact. Selon Le Conseil de la radiodiffusion et des télécommunications canadiennes ,'Vous ne pouvez pas utiliser une case pré-cochée pour demander le consentement d'un consommateur car cela suppose son consentement.'Le RGPD va plus loin. Article 25 exige la conformité en utilisant la protection des données dès la conception et par défaut.
Problèmes avec les photographies
Y aura-t-il de la photographie lors de votre événement ? Avez-vous des projets pour des photos officielles ? Attendez-vous ou encouragez-vous vos invités à prendre leurs propres photos ? Les images pourraient-elles être partagées sur les réseaux sociaux ? La confidentialité des événements et la photographie sont un domaine dans lequel il peut être difficile de naviguer. Avant l’avènement des smartphones, prendre des photos lors d’un événement impliquait de planifier à l’avance. Les participants devraient penser à apporter un appareil photo et partageraient plus tard des photos développées avec quelques privilégiés. Désormais, la plupart de vos participants disposeront d’un appareil photo puissant, capable de partager instantanément des photos dans le monde entier.
Pourtant, tout le monde présent à l’événement n’est peut-être pas d’accord pour apparaître sur des photos publiques. Les parents de jeunes enfants, par exemple, peuvent être mal à l’aise lorsque le visage de leur enfant apparaît dans les médias sociaux. Écrire pour HuffingtonPost ,Caitlin McCormack écrit que les parents ont des inquiétudes en matière de sécurité avec leurs enfants sur les photos, en particulier les images partagées en ligne. D’autres fois, les employés peuvent faire l’objet de réprimandes pour des photos prises lors d’événements qui entrent en conflit avec leur réputation professionnelle. Écrire sur Pourquoi les réseaux sociaux peuvent être un champ de mines pour les enseignants , Geoff Bartlett se souvient de cas d'éducateurs confrontés à des mesures disciplinaires pour des photographies sur les réseaux sociaux les montrant en train de boire de l'alcool. Si vous organisez un événement, quand devez-vous intervenir et comment ?
Photographie lors d'événements publics ou privés
Lorsque vous envisagez les restrictions en matière de photographie, tenez compte du lieu et du type d’événement. Quand les clients peuvent-ils s’attendre à des photographies fréquentes dans la région ? L'emplacement fait une différence. Par exemple, considérons Tournage et photographie sur la propriété universitaire par l'Université de Calgary. La politique stipule qu'il« Ne constitue généralement pas une atteinte déraisonnable à la vie privée le fait de prendre des photos de personnes assistant ou participant à un événement public lié à l'université, tel qu'une cérémonie de remise des diplômes, un événement sportif ou un programme culturel. »
Mais il existe une distinction dans la position de l’UoC entre les événements publics et privés. Lors d'événements privés, l'Université exige d'informer les participants de la présence de photographies. Annoncez la présence de photographies et soyez prêt à répondre aux questions des personnes.« La signalisation doit être utilisée et une annonce verbale peut également être faite pour renforcer le message. »En d’autres termes, indiquez clairement à quoi les participants doivent s’attendre et, s’ils ne sont pas à l’aise, permettez-leur de décider de ne pas y aller.
En prenant la politique de l’université comme ligne directrice, incluez des informations sur la photographie dans l’avis de confidentialité de l’événement lorsque les participants s’inscrivent. Des avis plus petits ou un panneau indiquant les limites de photographie à l'arrivée des participants constituent également un bon rappel. Évitez un mur plein de textes juridiques : simple, c’est mieux. Envisagez un panneau interdisant l'appareil photo si vous n'autorisez pas la photographie, ou une déclaration si des photographes seront présents. Pour les événements sur des sujets sensibles ou où des mineurs sont présents, pensez à un rappel.
Vous ne pourrez peut-être pas contrôler toutes les actions, mais la plupart respecteront les demandes si elles vous le demandent. Surtout, si des individus demandent par la suite à ne plus apparaître sur les photos ou les réseaux sociaux, respectez leurs souhaits.
Si vous prenez des photos où des enfants sont présents, demandez d'abord à leur parent ou tuteur. Si vous organisez fréquemment des événements au cours desquels des enfants seront photographiés, Le Centre de ressources , un site Web qui participe aux événements communautaires, recommande d'obtenir le consentement par écrit.'Les parents/tuteurs peuvent signer ceci pour indiquer qu'ils autorisent que leur enfant soit photographié/filmé et que les images soient utilisées de certaines manières.'
Reconnaissance faciale lors d'événements
La reconnaissance faciale fera-t-elle son apparition lors de votre événement ? Certes, certains développeurs de logiciels l’espèrent. Certaines startups tentent de se lancer dans l’organisation d’événements en utilisant des outils de reconnaissance faciale. L'idée est d'offrir des expériences personnalisées aux participants, de suivre l'engagement en temps réel ou de renforcer la sécurité. Certaines sociétés de logiciels de gestion d'événements, notamment ExpoLogique , autorisez désormais l'enregistrement par reconnaissance faciale. Biométrie Zenus est un autre acteur plein d’espoir, faisant la publicité d’« analyses d’événements surhumains ».
Cependant, la reconnaissance faciale fatigue les invités, et pour cause. De nouvelles histoires sur des abus potentiels de la technologie surgissent chaque mois. Plus récemment, Kashmir Hill et le New York Times a exposé Clearview AI, une startup déjà utilisée par plus de 600 organismes chargés de l'application de la loi. Selon Isaac Carey avec Changement , la confidentialité constitue un obstacle majeur pour les organisateurs d’événements qui souhaitent intégrer la reconnaissance faciale.
'À mesure que la reconnaissance faciale devient plus courante, les problèmes de confidentialité augmentent.'
Qu’en est-il de la surveillance CCTV ?
La surveillance CCTV offre des préoccupations légèrement différentes de celles de la photographie générale. D’une part, les images en circuit fermé limitent l’endroit où les images sont visibles. D’un autre côté, la technologie CCTV est synonyme de vidéosurveillance pour une bonne raison. Selon Richard Perkins avecBon, la vidéosurveillance joue un rôle essentiel dans les enquêtes policières.
Si les images peuvent identifier des individus, elles sont considérées comme une forme d’informations personnelles et la confidentialité doit être prise en compte. Comment informerez-vous vos invités que les caméras de vidéosurveillance sont en action ? Si le lieu de l’événement comprend une surveillance CCTV, savez-vous comment les participants peuvent exercer leurs droits à la vie privée ? Blogueurs pour TinsleyNET L'administrateur conseille de faire quelques devoirs.
« Vous aurez besoin d’un moyen de fournir des images de vidéosurveillance à un utilisateur s’il soumet une demande d’informations ou s’il existe une obligation légale exigeant ces informations. Pouvez-vous facilement récupérer et fournir les informations demandées ? »
Vous souhaiterez également confirmer comment les images seront utilisées et combien de temps les informations seront conservées. Prenons l’exemple des Jeux olympiques et paralympiques d’hiver de 2006, au cours desquels 900 caméras de vidéosurveillance ont été déployées sur les sites olympiques. Selon un rapport du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada , l'événement relevait de la compétence de la Loi sur la protection des renseignements personnels, obligeant l'ISU à créer des lignes directrices pour le« collecte, utilisation, divulgation, conservation et élimination des images vidéo ».Si la surveillance CCTV est en vigueur, vérifiez la conformité en matière de confidentialité avec le lieu ou demandez s'ils peuvent vous mettre en contact avec les fournisseurs de surveillance.
Protections des données
Une fois que vous aurez les informations personnelles des participants en votre possession, ce sera à vous de les protéger. Lorsque vous stockez les informations sur un ordinateur personnel ou sur le réseau de votre organisation, veillez à effectuer un contrôle de sécurité. Quelles garanties avez-vous mises en place ? Les garanties dépendront dans une large mesure des informations que vous demanderez, de la manière dont vous les collecterez et de l’endroit où elles seront conservées.
- Si vous traitez et stockez les données vous-même, ne sautez pas les mises à jour de sécurité du système ou les logiciels anti-malware, et assurez-vous de chiffrer les données. Le cryptage constitue une protection particulièrement précieuse de la vie privée, car il s'agit d'un code qui cache des informations. Vous pouvez mettre en œuvre des outils de chiffrement dans deux domaines. Tout d’abord, envisagez de chiffrer les informations en transit, par exemple lors de la capture de données via des formulaires en ligne. Pour ce faire, vous devrez obtenir un certificat SSL valide pour votre site Web afin qu'il utilise HTTPS. Deuxièmement, stockez les données dans un format crypté lorsqu'elles sont au repos ; lorsqu'il n'est pas utilisé activement. Pour plus de détails sur les types de cryptage, consultez Josh Lake Types de chiffrement, protocoles et algorithmes courants expliqués .
- Faire appel à un tiers pour le traitement des données ? Des entreprises dont Services de données du congrès proposez de faire le gros du travail à votre place, mais cela signifie faire confiance à leur sécurité. Faites vos devoirs : le service offre-t-il un aperçu de leurs propres pratiques, telles que le cryptage et la conservation des données derrière un pare-feu. Y a-t-il des informations promotionnelles auxquelles vous pouvez accéder ou quelqu'un à qui vous pouvez parler ? Un bon tiers ne sera pas en mesure de vous informer de tous les détails, tels que les logiciels, qu’il utilise pour la protection, mais il devrait être en mesure de vous fournir une liste solide de garanties. Si le tiers ignore les mesures de protection de base, trouvez quelqu'un d'autre : en cas de violation de données, quel que soit l'endroit où les données sont stockées, vous pourriez en être responsable.
- Si vous organisez un événement payant, accepterez-vous les cartes de crédit ou accepterez-vous uniquement les espèces ? Les cartes de crédit sont populaires. Selon Rick Maughan du Poste de New York , seul un Américain sur quatre possède de l’argent liquide. À l'étranger, les perspectives sont similaires, selon Amelia Hill dans Le gardien. Cela signifie que vous voudrez peut-être envisager d’accepter le paiement électronique, mais si c’est le cas, il y a un problème : une sécurité accrue doit être une priorité. Rien ne dit « vol » comme le traitement d’une carte de crédit sans protection. Si votre événement est de petite taille, le mieux est d’éviter le risque et de faire appel à des prestataires tiers. Des entreprises dont Pay Pal , Bande , Chasse et Carré gérer le traitement des cartes de crédit pour leurs clients. Ces services facturent souvent des frais, mais ce n'est rien comparé aux coûts liés à la mise en place de votre propre processus d'acceptation des paiements ou, comme le souligne Square, aux coûts liés à la mise en place de votre propre processus de réception des paiements. de lourdes amendes si les données sont violées.
- Si votre événement comprend un site Web, quelle sécurité est en place pour protéger les visiteurs ? Vous devrez protéger certains éléments, y compris tout ce qui est soumis par les participants. Joyce Tammany de SiteLock offre une solide introduction à la sécurité Web, y compris les types d'attaques contre lesquelles vous devrez vous prémunir et les types d'outils pour verrouiller les choses.
- Avez-vous d'autres personnes qui vous aident à organiser l'événement ? Peu importe où les participants fournissent leurs informations ou où elles sont conservées, imposez des limites à l'accès. Les informations personnelles doivent toujours répondre au besoin de connaître. À moins qu’un membre de votre équipe ait besoin des informations à traiter dans le cadre de l’événement, gardez les données personnelles hors de portée. La limitation de l'accès peut être effectuée par des comptes d'utilisateurs limités, des restrictions de base de données ou le verrouillage des supports physiques lorsqu'ils ne sont pas utilisés.
Si vous débutez dans les contrôles de sécurité et avez besoin d'aide, consultez les guides en ligne comprenant Guide des petites entreprises sur la protection des données , Comment les petites entreprises améliorent la cybersécurité sans se ruiner , ou Le guide des petites entreprises sur les principes essentiels de la sécurité réseau .
Quand se débarrasser des informations sur les participants
Tous les bons moments doivent avoir une fin, tout comme vos bases de données. Les meilleures pratiques stipulent que les informations personnelles ne sont conservées que tant qu’elles répondent à leur objectif initial. Pour les événements, cela signifie qu’une fois la date passée, vous devrez détruire les informations personnelles que vous détenez. Effacer les données que vous avez pris le temps de conserver peut sembler dur, mais il s’agit en réalité d’une mesure de protection importante.
Premièrement, si vous respectez la LPRPDE, le RGPD ou d’autres lois sur la confidentialité, la loi peut limiter la conservation des données.'Les données personnelles doivent être conservées sous une forme permettant l'identification des personnes concernées pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire aux fins pour lesquelles les données personnelles sont traitées.'Dans le cas du RGPD, les participants auront le droit à l'effacement des informations personnelles, à moins que ces informations ne soient requises pour se conformer à d’autres obligations légales.
Cette pratique constitue également une garantie, protégeant les anciens participants et votre propre réputation en cas de violation. Comme l'écrit Bob Violino pour OSC en ligne ,« Un élément clé de toute stratégie de sécurité de l’information consiste à éliminer les données une fois qu’elles ne sont plus nécessaires. Ne pas le faire peut entraîner de graves violations des politiques de protection des données et de confidentialité, des problèmes de conformité et des coûts supplémentaires.
Certaines lois peuvent exiger que vous fournissiez aux participants les coordonnées du responsable du traitement des données, la personne chargée de stocker et de sécuriser les données des utilisateurs. Le voyageur doit pouvoir contacter cette personne pour demander la mise à jour ou l'effacement de ses données.
Que se passe-t-il si je désidentifie les données ?
Si vous pensez que les données peuvent encore contenir des informations précieuses même après la fin de l’événement, envisagez la désidentification. Cela supprimera les noms, adresses e-mail, numéros de téléphone et adresses physiques qui pourraient identifier une personne, mais laissera d'autres informations non identifiantes sur les participants. Les données agrégées, pseudonymes et anonymes offrent un stockage plus sûr des informations personnelles.
Attention cependant, ils ne sont pas exemptés de problèmes de confidentialité. Si vous envisagez de conserver des informations anonymisées après l'événement, informez-en les participants dans votre avis. Pour plus d'informations, voir Comprendre les données agrégées, anonymisées et anonymes .
Utilisation d'une application ou d'un service de gestion tiers
Envisagez-vous d'utiliser des applications tierces lors de l'organisation de votre événement ? Vous avez certainement des options.Événement lumineuxetSe rencontrersont populaires pour accroître la notoriété des événements et pour gérer les inscriptions. D'autres applications commeWhovaapporter des améliorations à l'événement lui-même, comme l'ouverture d'opportunités de réseautage ou la participation à des discussions. Un blog par VenturePact répertorie 17 applications événementielles mobiles pour les conférences, offrant tout, des guides mobiles aux mises à jour en temps réel.
Cependant, avant de créer de nouveaux comptes et de planifier l'intégration d'applications, faites attention à la manière dont ces tiers utiliseront les données de vos participants. Des applications commeÉvénement lumineuxfaciliter l'inscription des invités, mais l'entreprise conserve également'informations personnelles fournies par vous et les personnes qui s'inscrivent à vos événements',écrit Seth Shoultes avec ÉvénementEspresso .« Eventbrite fait également du marketing auprès de vos clients après l'achat de billets. En fin de compte, les données de vos clients échappent à votre contrôle.D'autres produits concurrents proposent des conditions similaires. Tailleur de billets ,par exemple, cela inclut la possibilité de « réaliser des publicités de reciblage » dans le cadre de la satisfaction des intérêts légitimes de l’entreprise.
Découvrez quelles informations personnelles l'application collecte et traite auprès des participants. Dispose-t-il de paramètres de confidentialité internes que les individus peuvent ajuster ? Existe-t-il des options de confidentialité sur lesquelles vous avez le contrôle, telles que Whova options pour recueillir le consentement ? Si votre événement doit respecter les règles de confidentialité, l’application est-elle également compatible ? Le RGPD confie la responsabilité de confirmer la conformité du processeur au responsable du traitement, qui peut être l'organisateur de l'événement. Surtout, que vous utilisiez Google Analytics sur le site Web de l'événement pour suivre les visiteurs, ou une suite complète d'applications événementielles pour aider les visiteurs, faites savoir aux invités qu'ils sont en cours d'utilisation. ConditionsFlux conseille fortement de communiquer l'existence et le traitement des données des applications et des tiers dans la déclaration de confidentialité.
'Même si vous ne collectez pas d'informations personnelles auprès des utilisateurs, mais que vous avez un tiers qui stocke les informations des clients pour traiter les informations de facturation, vous devez le communiquer clairement.'
Les participants peuvent-ils profiter de l’événement sans utiliser d’application tierce ?
Bien que les outils en ligne pour l’organisation d’événements soient monnaie courante, tous les invités n’y auront pas accès ou ne seront pas à l’aise avec leur utilisation. Facebook, par exemple, a lancé Facebook Local, une application conçue pour parcourir les événements de la région. Les utilisateurs ne peuvent pas acheter de billets dans l'application, mais Casey Newton avec Le bord rapporte que le développement de l'application est'une suggestion forte qui arrive bientôt'. Si tel est le cas, cela soulèvera probablement des questions et des inquiétudes quant à l’obligation pour les comptes Facebook d’y assister.
Lorsque vous décidez d'utiliser une application tierce, tenez compte des options invité. Vos invités devront-ils créer un compte avec l’application pour assister à votre événement, ou d’autres options d’inscription sont-elles disponibles ? Si vous utilisez une application tierce pour collecter des paiements, existe-t-il d'autres options telles que la sélection de plusieurs processeurs de paiement ou l'acceptation d'espèces à la porte ? Des applications comme Boussole de foule améliorez les événements avec des fonctionnalités telles que faciliter la participation aux discussions sur les événements, mais y aura-t-il des opportunités de participation sans cela ? Seront-ils à l’aise de vous confier, à vous et au tiers, leurs informations personnelles ? Fournissez des détails sur les raisons pour lesquelles les applications sont utilisées et permettez aux invités de faire une sélection en fonction de leurs propres préférences en matière de confidentialité.