Files.com contre Box Business

Présentation de Files.com

Fichiers.com est une société cloud native basée aux États-Unis Transfert de fichiers géré (MFT), plateforme d'automatisation et d'intégration qui permet aux organisations de stocker, transférer et partager des fichiers en toute sécurité entre les utilisateurs, les équipes et les organisations. La technologie MFT permet un transfert sécurisé de données de manière efficace et fiable par rapport aux technologies non sécurisées telles que FTP et HTTP. Files.com propose une approche centrée sur le cloud pour les automatisations et les intégrations basées sur les fichiers tout en mettant l'accent sur la sécurité, la conformité et la résidence des données pour les transferts et les échanges de fichiers critiques pour l'entreprise.

Files.com est principalement conçu pour les charges de travail MFT critiques pour l'entreprise. Et elle fournit ces services aux entreprises depuis plus de 10 ans maintenant, au service de plus de 6 500 clients mondiaux dans des secteurs clés tels que la santé, la finance, les médias, la technologie, etc. Files.com agit à la fois comme client et serveur pour SFTP, FTP et Déclaration d'applicabilité 2 (AS2). Cela vous permet de vous connecter facilement à n’importe quel partenaire, client ou système sans compromettre la sécurité.

Les principales fonctionnalités et capacités incluent :

• Domaines entièrement personnalisés, avec certificats SSL personnalisés et adresse IP dédiée
• Intégrations de synchronisation en temps réel et planifiées avec des services de stockage tiers tels qu'Amazon S3, Azure, Google Cloud, SharePoint, Box, Dropbox, etc.
• FTP/SFTP bidirectionnel : cela signifie que Files.com peut agir comme un client FTP/SFTP en plus d'un serveur, permettant des flux de travail complexes.
• Fournit des applications natives pour des transferts internes hautes performances.
• Automatisation et flux de travail avancés, y compris les webhooks bidirectionnels, le cryptage/déchiffrement GPG, les clics et le filigrane
• Services Enterprise Single Sign On (SSO) prenant en charge tous les principaux fournisseurs SSO
• Prise en charge d'intégration prête à l'emploi pour divers services et technologies tiers
• Le chiffrement au repos et en transit protège la confidentialité des données pendant le stockage et les transferts.

Files.com propose un essai gratuit de 7 jours avec un accès complet à l'ensemble de la plateforme, y compris toutes les intégrations, automatisations, protocoles et API. Lorsque vous serez prêt à acheter, votre environnement d’essai se convertira en toute transparence en votre environnement payant.

Présentation de l'activité Box

Box est un stockage cloud basé aux États-Unis et service de partage de fichiers pour les particuliers et les entreprises. L'édition commerciale connue sous le nom de Entreprise de boîte est un produit complet conçu principalement pour répondre aux besoins des petites et moyennes entreprises et même des entreprises clientes. Il rassemble le stockage et le partage de fichiers, la gestion de contenu, la collaboration, la signature électronique, la publication, l'application de politiques de mots de passe, les fonctionnalités de conformité et l'automatisation des flux de travail sur une plate-forme unique, sécurisée et facile à utiliser qui simplifie votre façon de travailler. Les cas d'utilisation pris en charge incluent le stockage et la sauvegarde dans le cloud, la collaboration, la gestion de contenu dans le cloud, le travail à distance, le partage de fichiers, la gestion de projet, le transfert de fichiers volumineux, etc.

Box utilise également une application client pour synchroniser les fichiers et les rassembler en un seul endroit central sur les serveurs cloud de Box où ils sont accessibles depuis n'importe quel appareil doté d'une connexion Internet, mais cela ne les oblige pas à télécharger ces applications client comme le font d'autres. Au lieu de cela, cela leur permet de travailler entièrement en ligne comme s’ils le souhaitaient. Cependant, vous êtes libre de télécharger et d'installer des applications de bureau pour Windows ou macOS, ainsi que des applications mobiles. Box Business propose des applications mobiles pour Android et iOS, et vous pouvez également accéder à votre compte dans un navigateur mobile.

Box offre une variété de fonctionnalités, notamment la possibilité de créer des dossiers partagés, de collaborer sur des documents en temps réel et de contrôler les versions.

Les autres fonctionnalités et capacités incluent, sans s'y limiter :

• Box Content Cloud permet à vos équipes de collaborer en toute sécurité avec n'importe qui, en utilisant n'importe quel outil de productivité.
• Box Relay pour automatiser les processus métier courants et accélérer les flux de travail
• Box Canvas pour collaborer via le chat, les notes autocollantes, le vote, etc.
• Box Shield pour la protection native contre les fuites de données (DLP) et la détection des cybermenaces.
• Notes d'encadré pour créer des plans et des calendriers de projet structurés
• Box Shuttle pour migrer votre contenu vers Box
• Panneau de boîte pour faciliter signatures numériques
• De nombreux produits complémentaires pour différentes industries et situations

UN essai gratuit de 14 jours de Box Business est disponible sur demande avec un accès complet aux fonctionnalités disponibles. Cependant, Box a besoin des informations de votre carte de paiement pour démarrer la période d'essai. Mais il ne sera pas facturé avant la fin de votre essai gratuit et vous pouvez annuler à tout moment.

Files.com contre Box Business : comment ils se comparent

Installation et configuration

Files.com est une application MFT basée sur SaaS, ce qui signifie qu'il n'y a aucun problème d'installation autre que le processus d'inscription habituel à l'aide d'un appareil connecté à Internet avec un navigateur pris en charge. Une fois le processus d'inscription terminé, votre compte sera activé instantanément et vous pourrez vous y plonger et commencer à explorer.

Le portail d'administration facilite l'intégration et vous permet d'envoyer des invitations par e-mail aux nouveaux utilisateurs. Au cours de ce processus, vous pouvez ajouter des utilisateurs à des groupes avec des paramètres de partage globaux ou définir des autorisations d'accès au partage individuelles. Les applications de bureau sont disponibles pour les fenêtres et macOS, et une fois que les utilisateurs se sont connectés à leur compte, il crée un lecteur mappé pour un accès rapide aux dossiers cloud partagés. Les applications de bureau étendent vos appareils Windows ou Mac avec un lecteur Files.com, afin que vous puissiez ouvrir et enregistrer des fichiers dans n'importe quelle application. Un portail Web personnel permet d'accéder à des dossiers privés et partagés, avec des options pour télécharger des fichiers et des dossiers.

De même, Box est également une application d'hébergement et de partage de fichiers basée sur SaaS, ce qui signifie qu'il n'y a pas non plus de problèmes d'installation autres que le processus d'inscription de routine habituel. Le processus d'inscription commence par une période d'essai qui consiste essentiellement à fournir vos coordonnées, vos informations de carte de paiement et votre adresse de facturation, puis à confirmer votre adresse e-mail, et vous êtes prêt à partir. Cependant, devoir saisir les informations de votre carte de paiement pour lancer la période d’essai peut être décourageant pour certains.

Lorsque vous vous connectez pour la première fois, vous suivez une visite guidée des fonctionnalités et de la configuration, comprenant comment personnaliser la marque, comment inviter et ajouter des utilisateurs à la plate-forme, comment créer des dossiers et des fichiers, et plus encore. Pour ceux qui souhaitent conserver une copie des fichiers localement, vous pouvez télécharger l'application client Box Sync pour la synchroniser avec le stockage cloud.

Stockage et sauvegarde dans le cloud

Files.com n'est pas vraiment conçu pour le stockage et la sauvegarde en ligne, mais il remplit cette fonction indirectement. Il s'agit principalement d'une application MFT basée sur le cloud, ce qui signifie qu'elle se concentre sur le transfert sécurisé de fichiers. Cela implique également que l'énorme quantité de données de fichiers qui transitent via le réseau Files.com pour les transferts de fichiers est également stockée en toute sécurité sur leurs serveurs de stockage cloud. Le téléchargement de fichiers, la copie de fichiers, la création ou la mise à jour de nouvelles versions contribuent tous à une augmentation de l'utilisation du stockage. De plus, Files.com vous permet également de planifier des intégrations de synchronisation avec des services de stockage tiers tels qu'Amazon S3, Azure, Google Cloud, SharePoint, Box, Dropbox, etc.

D'autre part, Box est un service de stockage et de partage de fichiers dans le cloud, ce qui signifie que le service de stockage et de sauvegarde de données fait partie de sa fonction principale. Le stockage et la sauvegarde dans le cloud de Box garantissent que vous disposez toujours d'une sauvegarde en ligne à portée de main et que vous pouvez accéder aux données de n'importe où. Les utilisateurs Box Business ont accès à une capacité de stockage illimitée en fonction de votre formule d'abonnement. Box dispose de serveurs dans plusieurs régions géographiques du monde pour répondre à vos exigences réglementaires en matière de résidence des données.

Collaboration et partage

La véritable puissance de Files.com se manifeste lorsqu'il s'agit de charges de travail de transfert de fichiers gérés, de collaboration de contenu et de partage de fichiers critiques pour l'entreprise. Certains clients Files.com déploient le service dans l'ensemble de leur organisation, unifiant ainsi MFT et le partage de fichiers. D'autres exploitent les intégrations intégrées avec SharePoint , Boîte, Dropbox, OneDrive, Google Drive , et d'autres pour créer des flux de travail et des automatisations autour du contenu stocké sur une autre plate-forme.

Files.com vous permet de partager des fichiers individuels, des groupes de fichiers ou des dossiers entiers via un lien sécurisé unique qui fonctionne comme une clé de porteur. Une fois le lien généré, vous pouvez l'envoyer au destinataire choisi par e-mail, chat ou toute autre méthode. En plus de la fonctionnalité « Partager des liens », Files.com est également livré avec des journaux d'historique des utilisateurs, une marque personnalisée, un mode d'hébergement Web intégré pour héberger des sites Web statiques entiers (y compris des fichiers JavaScript et CSS) avec des fonctionnalités d'hébergement Web, des autorisations de partage qui permettent vous pouvez protéger par mot de passe, afficher un aperçu uniquement, ajouter une date d'expiration et même filigraner les fichiers que vous partagez.

Une fonctionnalité unique qui distingue Files.com des autres est la boîte de réception de liens de partage, conçue pour recevoir des fichiers téléchargés par des utilisateurs anonymes de n'importe où dans le monde. Imaginez la simplicité de fournir un lien hypertexte dans un e-mail ou sur le site Web de votre organisation à toute personne ayant besoin de télécharger des documents tels que des factures, des reçus, des documents juridiques, des rapports, etc. Tous ces éléments sont conçus et exécutés de manière à ne pas compromettre la sécurité des autres fichiers ou de votre site dans son ensemble.

Box se distingue également dans le domaine de la collaboration. Les notes Box intégrées prennent en charge la collaboration en temps réel où vous pouvez partager des idées en toute sécurité, prendre des notes en direct en ligne et créer des plans et des calendriers de projets structurés avec des personnes extérieures à votre entreprise. Et la prise en charge native de Google Workspace et d'Office 365 vous permet de créer et de modifier des documents Word, des feuilles de calcul et des présentations directement dans Box. Box vous permet également d'envoyer une demande à un collaborateur externe pour télécharger un fichier directement sur votre stockage cloud Box.

Héberger vos fichiers avec Box signifie que vous pouvez également les partager facilement avec d'autres. Tout comme la plupart des applications de partage de fichiers, Box vous permet de partager en toute sécurité des dossiers et des documents avec des utilisateurs sur Internet à l'aide de liens et d'URL personnalisées. Vous pouvez également partager par e-mail ou directement à partir du document, ou même intégrer le lien dans votre site Web ; y compris la possibilité de définir des autorisations telles que qui peut y accéder, ce que vous pouvez en faire (y compris les privilèges d'éditeur et de visionneuse) et pour combien de temps (dates d'expiration des fichiers), ainsi que d'autoriser ou de bloquer le téléchargement de fichiers. Lorsque vous partagez des documents ou des dossiers par e-mail, l'invité devra créer un compte Box Business s'il ne dispose pas déjà d'un identifiant. Si vous souhaitez partager avec des utilisateurs externes, vous pouvez le faire via un lien public et, à moins qu'il ne se connecte, l'utilisateur ne peut visualiser que le document.

Intégrations et extensions

Files.com n'a pas l'intention de remplacer vos solutions cloud de partage de fichiers et de collaboration existantes, mais souhaite plutôt travailler avec elles. C'est pourquoi il est livré avec des intégrations prêtes à l'emploi avec tous les principaux fournisseurs de cloud tels que Microsoft (Azure, SharePoint, OneDrive, Active Directory et Office), AWS (S3 et SNS), Google (Cloud et Drive), Box. , Dropbox, Zapier et des dizaines d'autres. Les développeurs peuvent également tirer parti des outils SDK, API et CLI natifs de Files.com pour créer des intégrations personnalisées et se connecter à n'importe quel dossier situé presque n'importe où. et étendre les capacités de l'application.

Tout comme Files.com, Box souhaite également garantir que vous ayez un accès direct à vos applications de productivité préférées. Box Business propose des intégrations prêtes à l'emploi avec les applications cloud que vos équipes utilisent le plus, telles qu'Office 365, G Suite, Adobe Creative Cloud, Zoom, Oracle NetSuite, Salesforce, etc. Box s'intègre également nativement aux principales solutions de sécurité telles qu'Okta, Webex, Broadcom, Splunk , MobileIron et Palo Alto Networks. Pour ceux qui souhaitent créer des intégrations personnalisées, Box fournit une API accessible à l'utilisateur qui peut être utilisée pour étendre ses capacités et fonctionnalités.

Sécurité et confidentialité

Files.com est doté de nombreuses fonctionnalités de sécurité pour garantir la confidentialité et l'intégrité des données. Les fonctionnalités de sécurité incluent le cryptage pour données au repos et données en transit , quatre types de authentification à deux facteurs , neuf intégrations d'identité d'entreprise (SSO) et prise en charge des clés GPG, des clés SSH et des certificats SSL gérés par le client, intégrations intégrées avec Yubikey, FIDO/U2F, Google Authenticator, Duo, Authy et SMS. Les paramètres de sécurité hautement configurables incluent les politiques de mot de passe, les politiques de session, les politiques 2FA et les règles de force brute. Files.com dispose de serveurs dans le monde entier et offre la possibilité de configurer la région géographique (et par extension, la juridiction politique) où vos fichiers seront stockés afin de répondre aux exigences réglementaires.

De même, en matière de sécurité, Box coche la plupart des cases, y compris la mise en œuvre architecture de confiance zéro (ZTA) comme stratégie pour protéger la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données. Box est entièrement conforme aux normes ISO 27001, ISO 27018, SOC1 et Normes de sécurité PCI DSS . Il utilise Cryptage SSL/TLS pour les données en transit et AES 256 bits pour le chiffrement des données au repos. Box Shield exploite l'apprentissage automatique pour les applications natives protection contre les fuites de données (DLP) et détection des cybermenaces. Box gère vos clés de chiffrement par défaut, ce qui signifie qu'elle a accès à la clé qui décrypte vos données. Cela rend Box facile à utiliser, mais légèrement moins sécurisé que les autres services. Mais vous pouvez contourner ce problème en utilisant un module complémentaire appelé Coffret à clés ce qui vous permet d'obtenir un contrôle complet et indépendant sur vos clés de cryptage. Le seul défi ici est que ce n’est pas gratuit.

Licences et plans tarifaires

Files.com propose des options de tarification abordables pour les entreprises de toutes tailles. Ses plans tarifaires sont divisés en plans tarifaires Starter, Power et Premier, comme indiqué dans le tableau ci-dessous. La tarification du forfait est en partie basée sur le nombre d'utilisateurs, ce qui signifie que vous devez vous engager sur un nombre minimum d'utilisateurs. Les frais sont basés sur un nombre mensuel total appelé « Utilisation », représentant votre utilisation totale facturable du service Files.com. Ce numéro « Utilisation » est la somme de votre « Utilisation du stockage » et de votre « Utilisation du transfert ».

Tableau 1.0 | Plans tarifaires Files.com

Box Business propose quatre niveaux de prix différents, allant de Business à Business Plus et d'Enterprise à Enterprise Plus. Quel que soit le forfait que vous choisissez, les prix sont facturés par utilisateur et par mois, facturés annuellement. Les prix des services de stockage cloud Box Business semblent relativement plus élevés que ceux de Files.com et d’autres services similaires. Cependant, le niveau Business Plus s'avère être le plus populaire parmi les utilisateurs qui veulent plus que ce que propose le plan Business de base, mais ne souhaitent pas investir dans les niveaux Enterprise et Enterprise Plus, plus chers. Néanmoins, Box offre une solution robuste partage de fichiers et un service de stockage cloud avec des fonctionnalités de stockage illimitées auxquelles la plupart des entreprises auront du mal à résister.