Comment afficher et gérer les fichiers ouverts sur Windows Server 2012 et au-delà

L'affichage et la gestion des fichiers ouverts constituent une étape clé pour dépanner les fichiers verrouillés et voir qui accède aux ressources réseau.Cet article explique comment afficher la gestion des fichiers ouverts sur Windows Server 2012 et au-delà.. Commençons.

Utilisation de la gestion informatique

L'utilisation de la gestion de l'ordinateur est de loin le moyen le plus simple d'afficher et de gérer des fichiers dans Windows Server.

Dans Windows Server 2012, vous pouvez accéder à la gestion de l'ordinateur en procédant comme suit :

Faites un clic droit sur leCommencerBouton et sélectionnezGestion d'ordinateur.

Alternativement, vous pouvez accéder à la gestion de l'ordinateur dans les anciennes versions du serveur Windows en :

En maintenant enfoncé leTouche Windows + R. Cela devrait ouvrir la boîte Exécuter. À l’intérieur, tapez'compmgmt.msc'et appuyez surentrer.

La gestion de l'ordinateur est également accessible via une invite de commande en tapant :

'mmc compmgmt.msc'

Une fois dans la Gestion de l'ordinateur, vous pouvez afficher les fichiers ouverts en allant dans :

Outils système > Dossiers partagés > Ouvrir des fichiers

Ce volet affichera une liste de tous les fichiers ouverts accessibles sur ce serveur dans un environnement Windows Server. À l’intérieur, vous verrez le chemin du répertoire du fichier auquel vous accédez, le nom d’utilisateur de l’utilisateur, l’état du fichier et le nombre de verrous sur le fichier.

Souvent, les employés ouvrent des fichiers puis partent déjeuner ou oublient simplement qu'ils ont des fichiers ouverts sur leur bureau. Cela peut créer un problème pour toute autre personne ayant besoin d'accéder à ce fichier et d'y apporter des modifications.

Pour fermer un fichier ouvert, cliquez simplement avec le bouton droit sur le fichier et cliquez sur Fermer. Cela tuera les sessions de l’utilisateur et rendra le fichier à nouveau disponible pour les autres utilisateurs. Gardez à l’esprit que si vous disposez d’autres serveurs de fichiers, vous devrez effectuer ces étapes sur le serveur de fichiers sur lequel les fichiers sont hébergés.

Alternativement, vous pouvez utiliser la fonction Snap Ins pour ajouter plusieurs serveurs de fichiers et tout gérer de manière centralisée.

Pour ce faire, ajoutezDossiers partagésdans la section « snapsins disponibles ». Ensuite, choisissez l’option «Un autre ordinateur' et saisissez le nom d'hôte du serveur de fichiers. Enfin, vous pouvez choisir d'afficher les fichiers ouverts, les partages, les sessions ou les trois.

Utilisation du moniteur de ressources

Une autre façon d'afficher et de gérer les fichiers ouverts dans Windows Server consiste à accéder au moniteur de ressources. L'utilisation du moniteur de ressources vous permet d'enregistrer l'activité des fichiers si nécessaire, mais ne vous permet pas de fermer les fichiers ouverts.

Vous pouvez accéder au moniteur de ressources en le recherchant sous la recherche par dans le menu Démarrer. Alternativement, vous pouvez le lancer en tapant « resmon » dans la zone Exécuter ou dans l'invite de commande.

Une fois dans Resource Monitor, vous pouvez afficher et gérer les fichiers ouverts en sélectionnant l'onglet Disque. Ici, vous pourrez voir quel fichier est ouvert, son utilisation du disque et le chemin du répertoire du fichier.

Gestion des fichiers sur un serveur de bureau à distance

Si vous gérez un serveur de bureau à distance Windows, vous pouvez parfois gérer l'accès aux fichiers via le Gestionnaire des tâches. Ceci est utile pour les utilisateurs qui laissent des fichiers ouverts dans Word ou Excel et ne se déconnectent pas correctement. Cette méthode ne vous offre pas de contrôle granulaire comme la gestion de l'ordinateur mais est rapide et pratique si vous êtes déjà sur le serveur.

Sur le serveur de bureau distant, cliquez avec le bouton droit sur la barre des tâches et sélectionnez Gestionnaire des tâches. Ensuite, sélectionnez l'onglet Utilisateur. Si vous pensez qu'un utilisateur spécifique a un fichier ouvert, choisissez cet utilisateur. Souvent, les documents Word ou Excel affichent le nom d'utilisateur de la personne qui a verrouillé le fichier.

Développez la flèche à gauche de leur nom pour voir une liste de tous les processus utilisateur exécutés dans leur session. Par exemple, si vous devez fermer un fichier Excel ouvert, vous pouvez arrêter ce processus dans sa session pour libérer le fichier verrouillé.

Gardez à l’esprit que l’utilisateur peut avoir plusieurs fichiers ouverts dans cette application, ce qui pourrait lui faire perdre le travail non enregistré. Bien que cette méthode soit pratique, elle n’est pas aussi fiable ni aussi précise que la gestion informatique.

Affichage des fichiers dans l'invite de commande

Les professionnels de l'informatique chevronnés sauront que vous pouvez afficher les fichiers directement dans l'invite de commande. Si vous êtes fan de CLI ou n'êtes tout simplement pas fan de la nouvelle interface Windows Server, connaître quelques syntaxes simples vous permettra d'afficher les fichiers ouverts et d'effectuer des tâches de maintenance simples.

Cliquez sur Démarrer et recherchez Invite de commandes. Ensuite, faites un clic droit sur Invite de commandes et choisissez « Exécuter en tant qu'administrateur ». Si vous ne disposez pas des privilèges d'administrateur, cette commande ne fonctionnera pas.

En utilisant le syntaxe des fichiers ouverts , nous pouvons rechercher des fichiers, voir les résultats et déconnecter les fichiers de l'invite de commande.

Pour afficher les fichiers partagés ouverts, tapez « openfiles /query ». De plus, vous pouvez afficher une liste plus détaillée des fichiers ouverts en utilisant la commande suivante :

'fichiers ouverts / requête / table fo / nh'

Notez l’ID, l’utilisateur et le répertoire qui vous intéressent. À partir de là, vous pouvez émettre des commandes pour fermer ces fichiers. Par exemple, vous pouvez déconnecter tous les fichiers ouverts par un utilisateur particulier en tapant :

'ouvrir des fichiers / déconnecter / un nom d'utilisateur'

Si vous souhaitez fermer un fichier particulier quel que soit l'utilisateur, vous pouvez trouver l'ID du fichier ouvert lorsque vous interrogez tous les fichiers ouverts. Notez l'ID du fichier ouvert et exécutez la commande suivante pour fermer ce fichier.

« ouvrir les fichiers / déconnecter / id XXXXXXX »

La commande openfiles est un moyen flexible de gérer des fichiers à partir de l'interface de ligne de commande. Cependant, en même temps, l'apprentissage de la syntaxe peut prendre un certain temps et cela peut s'avérer être une alternative fiable à l'option Gestion de l'ordinateur.

Outils pour afficher et gérer les fichiers ouverts

Il existe de nombreux outils payants et gratuits disponibles pour gérer et afficher les fichiers ouverts sur Windows Server. Ces outils sont conçus pour ajouter des fonctionnalités supplémentaires au-delà de l'option intégrée à Windows Server.

1. Serveur SolarWinds et moniteur d'applications (ESSAI GRATUIT)

Moniteur de serveur et d'applications SolarWinds (SAM)permet aux administrateurs de gérer de manière centralisée les applications, les fichiers, les conteneurs et les hôtes sur plusieurs réseaux. Le moniteur d'activité des fichiers, en particulier, fournit à un administrateur système le suivi des fichiers ouverts et des modifications apportées à ces fichiers en temps réel.

Alors que Windows fait un travail décent en mettant en évidence les fichiers ouverts dans la gestion de l'ordinateur, SAM fournit des modèles et une visualisation personnalisés pour suivre les performances des fichiers et ouvrir des fichiers viables pour les grandes organisations.

SAM vous permet également de créer des actions automatisées et de vous intégrer à des solutions ITSM ou de helpdesk. Par exemple, si vous ou votre personnel répétez régulièrement des tâches, vous pouvez tirer parti des fonctionnalités d'automatisation de SAM pour rationaliser ce flux de travail.

SAM est un outil puissant pour la gestion de fichiers et la surveillance des performances des serveurs de fichiers et brille dans les environnements de grandes entreprises.

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2. Trèfle

Trèfle est une extension pour l'Explorateur Windows qui rend la navigation dans les options de gestion de fichiers Windows plus simple et plus pratique. Cette extension ajoute une fonctionnalité multi-onglets et des menus déroulants à l'Explorateur pour améliorer l'interface graphique par défaut de Windows Server.

Si vous surveillez en permanence l'accès aux fichiers, Clover peut accélérer le processus en proposant des onglets personnalisés, une section de favoris et de nombreux raccourcis clavier qui vous permettent de basculer rapidement entre les menus.

Clover est entièrement gratuit , ce qui en fait une excellente option pour les petites organisations soucieuses de leur budget.

3. Explorateur ++

Explorateur ++ est un module complémentaire gratuit et open source qui améliore le gestionnaire de fichiers sur Windows Server et les postes de travail Windows. La plate-forme est hautement personnalisable et rend l'affichage des détails sur les fichiers ouverts beaucoup plus facile que l'affichage par défaut.

Comme Clover, vous pouvez naviguer entre les navigateurs et gérer plusieurs dossiers à partir d'une seule fenêtre. De plus, vous pouvez afficher et gérer les fichiers ouverts de la même manière que l'Explorateur de fichiers, avec l'avantage supplémentaire d'une modification groupée des fichiers et d'une gestion centralisée des fichiers.

Explorer ++ est un excellent moyen d'améliorer la gestion des fichiers Windows pour les fichiers ouverts dans les environnements plus petits. De plus, le produit étant open source, vous pouvez vérifier vous-même le code avant de l'installer sur votre serveur de fichiers.