Microsoft Access : est-il toujours d'actualité en 2022 ?

MS Access est-il toujours utilisé ? Un peu d'histoire

Microsoft Office a presque 30 ans : il a été lancé en novembre 1990. Peu de logiciels ont connu une telle longévité. Cependant, le pack Microsoft n’est pas resté le même au fil des ans. Certains éléments sont ajoutés, tandis que d'autres sont supprimés. Microsoft Access est un composant de la suite de productivité qui existe toujours.

Access a fait ses débuts en 1992. Microsoft avait du mal à produire un SGBD de bureau depuis des années et a accéléré le processus de développement en rachetant l'un des leaders du marché, FoxPro. Bien que Microsoft ait continué à commercialiser et à développer FoxPro, il a pu s'appuyer sur une partie du code et des services de sa nouvelle acquisition pour lancer son propre projet de moteur de base de données. La transfusion a réussi.

Access a profité du succès de Windows. Les principaux concurrents du package n’ont pas repéré la montée en puissance de ce système d’exploitation et n’ont pas publié les versions Windows assez rapidement. Microsoft a également supprimé FoxPro pour faire de la place sur le marché de MS Access. Le succès de l'outil s'est accru lorsqu'il a été inclus dans Microsoft Office en 1995.

L'outil est ensuite devenu partie intégrante du pipeline évolutif de Microsoft Office, avec la nécessité d'être révisé régulièrement en synchronisation avec le développement d'autres composants Office. Cela a vraiment fait passer Access au niveau supérieur.

Déploiement et problèmes de la base de données Microsoft Access

L’un des problèmes de Microsoft Access est qu’il possède son propre format de fichier qui n’est compatible avec aucun autre système. Alors que Microsoft a adopté une structure de fichiers XML compatible avec le format OpenDocument pour Excel et Word, il a laissé l'ancienne structure de fichiers d'Access seule.

LeFormats de fichiers .docx et .xmlxde Word et Excel sont devenus la référence universelle des types de fichiers dans leurs domaines d'application respectifs. Cependant, le format .accdb utilisé par Access n’a jamais attiré l’imagination du public et les autres développeurs de suites de productivité concurrentes n’étaient pas intéressés par l’intégration de la compatibilité des fichiers Access dans leurs applications de base de données de bureau.

Une utilisation courante de Microsoft Access consiste à le conserver comme interface frontale pour des SGBD plus performants sur le plan commercial. Par exemple, Access peut s'attacher à une base de données Oracle, afin que les applications métier écrites dans Access puissent se connecter aux données contenues dans une base de données Oracle. L'accès peut également être frontal pour SQL Server et Sybase. Cependant, cette réutilisation de l’application Access ressemble un peu à une demi-vie. Est-ce le dernier recours pour Access, agissant comme un habillage pour des SGBDR plus performants ?

À mesure que la demande de compétences en langage de programmation Access diminue, moins de programmeurs prennent la peine d’apprendre le système. Cela amorce un cycle de déclin dans lequel le manque de compétences de développeur disponibles dissuade les chefs de projet d'utiliser un environnement pour développer un nouveau produit. Ainsi, la pénurie de programmeurs possédant des compétences en gestion de données crée une pénurie de projets dans ce langage et le manque de demande pour ces compétences fait de la maîtrise de ce langage une mauvaise évolution de carrière. Ainsi, le bassin de compétences se rétrécit encore davantage et le cycle de déclin se poursuit. Microsoft Access pourrait suivre COBOL, FoxPro et SQLBase sur le chemin de l'oubli.

MS Access fait face à un avenir incertain

Microsoft n'a pas pu s'empêcher de constater la chute fulgurante d'Access, du système de base de données de bureau le plus utilisé en 2011 à un vestige embarrassant en 2017. La société a annoncé en novembre 2017, à l'approche du 25e anniversaire de l'application.^èmeanniversaire, qu'il avait l'intention de retirer Microsoft Access de sa suite de productivité en ligne.

La date d'arrêt officielle d'Access Web Apps et des bases de données Web dans Office 365 a été fixée à avril 2018.Malgré la suppression d’Access d’Office 365, Microsoft a discrètement changé d’avis. Des mises à jour ont continué à apparaître – la dernière version de Accès dans Office 365 a été publié en septembre 2020. En outre, Microsoft a continué à développer le logiciel de base de données de bureau, en publiant Access 2019 en septembre 2018 dans le cadre d'Office 2019. Microsoft a une page où vous pouvez vérifier quelle version de MS Access que vous utilisez. Selon la version d'Access que vous avez déployée, vous pouvez vérifier les mises à jour et les nouvelles fonctionnalités aussi.

L’objectif persistant d’Access réside dans le marché de l’autoconstruction. Cependant, quel exploitant de petite entreprise prendra la peine de créer une base de données de contacts dans Access ou de configurer un formulaire de facture alors qu'il existe de nombreux générateurs de factures prêts à l'emploi disponibles sur le Web ? Qui va créer une base de données de recettes pour la cuisine alors que de nombreux sites de cuisine en ligne proposent déjà ces recettes à la demande à tout moment ?

Les meilleures alternatives Microsoft Access

Pensez à une situation dans laquelle quelqu’un pourrait encore avoir besoin d’utiliser Access et, tout aussi rapidement, vous pourrez proposer une meilleure alternative déjà disponible. Si vous n’y parvenez pas, nous avons dressé une liste restreinte d’alternatives à Microsoft Access.

1. Dérivés d'OpenOffice

OpenOffice représentait un sérieux défi pour Microsoft Office. Il contenait tous les éléments que l’on souhaitait de Microsoft Office, mais était gratuit. Microsoft a résisté et finalement, la version gratuite d'OpenOffice n'a pas réussi à fournir suffisamment d'investissement pour le maintenir à jour. Les bugs du système en ont finalement fait un risque pour la sécurité et l’alternative gratuite à Office s’est flétrie.

OpenOffice existe toujours aujourd'hui, même si, en tant que projet open source, son code était disponible et de nombreuses personnes ont créé leurs propres versions. Dans la plupart des cas, les « forks » d'OpenOffice utilisaient les mêmes noms de composants pour les applications individuelles de la suite. L'équivalent OpenOffice d'Access s'appelle Base. Base a son propre format de fichier – .odb – et il ne peut pas ouvrir les fichiers .accdb créés dans Access. Base n’est pas meilleur qu’Access, sauf qu’il est gratuit. Il existe encore des versions d'OpenOffice disponibles gratuitement.

Avantages:

• Logiciel entièrement gratuit et open source
• Comprend des outils similaires que vous trouverez dans la version payante de Microsoft Office

Les inconvénients:

• L'interface utilisateur semble obsolète et maladroite, surtout par rapport à des options telles que Google Docs
• Le calendrier des corrections de bogues dépend entièrement de la communauté open source
• Base n'est pas compatible avec les fichiers .accdb, ce qui signifie que vous ne pouvez pas travailler sur plusieurs plates-formes

Apache OpenOffice

L'originalBureau ouverta été imposé à la Fondation Apache. La Fondation a d’abord reçu le soutien d’IBM qui a prêté le projet à une équipe de développement qui l’a réécrit pour qu’il soit identique à celui de Lotus Symphony d’IBM. Depuis le retrait d'IBM, le projet s'est racorni. Base est toujours un composant d’Apache OpenOffice et son utilisation est totalement gratuite.

Mise à jour 2021 :Malgré un budget de développement inférieur depuis le départ d'IBM, Apache conserve toujours le code de cette suite. Il y a eu trois versions de mise à jour en 2021, le système est donc toujours à jour.

Avantages:

• Interface légèrement meilleure qu'OpenOffice
• Utilisation totalement gratuite
• Relativement stable, ce qui en fait une alternative solide à Microsoft Access pour les petits bureaux

Les inconvénients:

• Est à la limite de l'abandonware et n'est plus pris en charge par la communauté des développeurs
• Manque de sauvegardes de stockage cloud

LibreOffice

LibreOfficeest un clone d'OpenOffice et a fini par avoir plus de succès. La suite comprend Base, qui est une bonne alternative gratuite à Microsoft Access. Il dispose de ses dernières versions pour Windows, Mac OS, Linux et Android.

Avantages:

• Disponible pour Windows, Mac, Linux et même Android
• Complètement libre
• Interface simple qui fait le travail

Les inconvénients:

• Essentiellement un clone d'OpenOffice avec des améliorations mineures
• Manque de prise en charge du stockage cloud et de sauvegardes automatiques

Professionnel OxygenOffice

Professionnel OxygenOfficeest un clone gratuit et open source d'OpenOffice, qui prétend être compatible avec la version originale Apache de la suite et propose des modèles et des polices supplémentaires. Cependant, le code d’OxygenOffice Professional n’a pas été mis à jour depuis mai 2013, ce qui signifie qu’il est sérieusement obsolète.

2. Formulaires Google

Google G-Suite est un puissant rival d'Office 365. La version gratuite s'appelle simplement Google Docs même si elle contient plus que le traitement de texte éponyme. Google Forms fait partie de la suite. Vous pouvez utiliser Google Forms pour créer des écrans de saisie et de requête de données et utiliser Google Sheets (une feuille de calcul) comme base de données principale.

L'interface de Google Forms est très simple à utiliser et n'importe qui peut créer une petite application de base de données sans aucune connaissance technique. Regarde ça Vidéo YouTube expliquant comment créer une base de données avec les outils Google.

Avantages:

• Disponible pour toutes les plateformes et accessible via presque tous les navigateurs
• Prend en charge le stockage cloud et le travail hors ligne
• Présentez de nombreux modèles utiles
• Est sans doute plus facile à apprendre et à utiliser qu’Excel, surtout lorsqu’il s’agit de créer des formules
• L'une des meilleures interfaces parmi les outils similaires

Les inconvénients:

• Certaines fonctionnalités comme Travailler hors ligne ne sont disponibles que via le navigateur Chrome
• Google n'est pas l'entreprise la plus axée sur la confidentialité et peut vendre vos données dans le cadre de son modèle commercial.

3. Bureau Calligra

KDE produit Calligra Office, un projet open source dont l'utilisation est gratuite. Le système de base de données de Calligra Office s'appelle Kexi. Il utilise le format OpenDocument, .odb comme type de fichier natif. Calligra Office s'installe sur Windows, Mac OS, Linux et BSD Unix.

Avantages:

• Logiciel transparent open source
• La base de données utilise le type de fichier .odb, qui est une norme universelle qui fonctionne avec de nombreux outils multiplateformes.
• Disponible pour Windows, Mac, Linux et BSD Unix

Les inconvénients:

• L'interface utilisateur désuète semble provenir de Windows NT
• Manque d'options de sauvegarde automatique ou de stockage dans le cloud

4. Zoho Créateur

Zoho Creator est un environnement de création d'applications en ligne basé sur le développement de bases de données de type Access. L'environnement de développement comprend un guide, avec des tâches par étapes qui vous aident à créer une base de données ainsi que des écrans et des rapports basés sur celle-ci. Il s’agit d’une solution professionnelle, mais il existe également un niveau gratuit. Les deux forfaits payants sont facturés par abonnement. Vous pouvez évaluer les éditions payantes de Zoho Creator avec un Essai gratuit de 15 jours .

Mise à jour 2021 :Il existe désormais également une version gratuite – Voir le comparaisons de prix .

Avantages:

• Possède l'une des meilleures interfaces utilisateur, comparable à Google Drive
• L'hébergement basé sur le cloud permet des sauvegardes automatiques et un travail hors ligne
• Le prix de l'abonnement en fait une option flexible pour presque toutes les tailles d'équipe.

Les inconvénients:

• J'aimerais voir une période d'essai plus longue pour les tests
• Manque de fonctionnalités approfondies de gestion des utilisateurs qui seraient essentielles pour les grandes entreprises

5. Bulle

Bubble est une bonne alternative pour ceux qui utilisent Access pour s'interfacer avec d'autres SGBD. Il s'agit d'un outil de développement de sites Web sans code avec la possibilité de créer des formulaires de données pour la saisie et la requête de données. La société propose également un service d'hébergement. Vous pouvez concevoir un site ou une page et l'héberger sur les serveurs Bubble, en créant de nouvelles bases de données ou en établissant un lien vers vos bases de données existantes.

Il s'agit d'un service payant mais il existe une version gratuite. La bulle gratuite aura « Construit avec Bubble » imprimé sur votre page.

Avantages:

• Propose des options gratuites et payantes
• L'interface est simple mais facile à apprendre avec un peu de temps
• Propose l'hébergement de données en option

Les inconvénients:

• Manque de fonctionnalités de gestion des utilisateurs pour les grandes équipes
• Pourrait utiliser plus/meilleures fonctionnalités liées à l’équipe pour la collaboration

Recommandations des utilisateurs

Cet article a attiré beaucoup d'attention de la communauté, un certain nombre de commentateurs recommandant des packages alternatifs à Microsoft Access. Nous listons ici les plus courants :

• Claris FileMaker Cet outil est fourni par une division d'Apple et fournit un système de base de données avec une interface graphique frontale qui permet de construire des applications et des pages Web entières à partir d'une conception de base de données. Claris propose également un service de conseil pour concevoir des solutions. La conception est mise en œuvre via des modèles et un éditeur visuel par glisser-déposer avec des modules complémentaires qui fournissent des fonctionnalités et des fonctions. Fonctionne sous Windows et macOS et est disponible pour un Essai gratuit de 45 jours .
• Sage Ce cadre de développement rapide fournit tous les éléments dont vous avez besoin pour créer un front-end ainsi que tous les services back-end pour une nouvelle application ou un nouveau site Web. L'outil de conception est basé sur Visual Studio et vous pouvez écrire du code en C# et VB.NET. Cependant, le concepteur inclut des widgets qui vous permettent de placer des icônes d'éléments sur une présentation de conception et de définir leur comportement via des propriétés, ce qui rend la création de systèmes très simple. Il existe une version gratuite disponible et les éditions payantes sont disponibles pour un 30 jours d'essai gratuit . Fonctionne sous Windows.
• Plateforme Microsoft Power (Power Apps) Présentée comme le remplacement d'Access par Microsoft, cette suite d'outils de développement d'applications, de business intelligence et de connectivité permet aux développeurs de créer des applications complexes pour le déploiement Web via une suite coordonnée d'outils, tels que Power BI, qui fonctionne comme un ERP. L'outil de développement principal du package est Power Apps, qui permet la création de systèmes frontaux et back-end liés, tels que des bases de données, sans pratiquement aucune exigence de programmation. L'environnement Power Apps s'installe sur Windows et vous pouvez l'obtenir pour un 30 jours d'essai gratuit .
• Table à air Ce système de développement basé sur le cloud crée des systèmes d'entreprise basés sur un système de gestion de données qui est un croisement entre une feuille de calcul et une base de données. Vous concevez une structure de données, puis produisez un formulaire comme frontal. Plutôt que d'utiliser ce système pour un site Web, vous créeriez des présentations sur des données opérationnelles, des suivis de campagnes marketing, des interfaces de gestion du recrutement ou des systèmes de gestion de projet avec ce service. Vous pouvez accéder au système sur un Essai gratuit de 14 jours .
• lundi.com Il s'agit d'une suite de développement d'applications hébergée sur le cloud. Les utilisateurs de ce système créent des utilitaires de gestion d'équipe, de gestion de projet, de collaboration et des applications Web avec l'environnement sans avoir besoin d'écrire de code. Il s'agit d'un service d'édition visuelle, pris en charge par des modèles, qui construit des structures de support back-end, telles que des services de stockage de données, pour répondre aux exigences de l'application en cours de développement. Les écrans terminés pour le service peuvent intégrer des panneaux multimédias et générer des rapports dans une gamme de formats, y compris PDF. Vous pouvez essayer Monday.com avec un Essai gratuit de 14 jours .

Devez-vous laisser Access derrière vous ?

Si vous étiez déprimé par le déclin de Microsoft Access, alors j'espère que cet examen de l'état du package et de ses alternatives vous a réconforté. La solution pour sortir de votre dépression Access est d’essayer d’autres systèmes de bases de données.

Les alternatives gratuites de cette liste vous montrent que vous n’auriez pas dû payer pour Access en premier lieu. L'un des problèmes auxquels vous serez confronté est la migration de vos données hors du format .accdb. Cependant, vous pouvez exporter des données au format CSV et les importer dans une nouvelle base de données créée avec n'importe quel SGBD.

FAQ sur Microsoft Access

Qu'est-ce qui remplace Microsoft Access ?

Microsoft n'a pas l'intention de remplacer Microsoft Access tout en prévoyant également de supprimer l'application d'Office 365. Par conséquent, les utilisateurs d'Access devront rechercher des systèmes alternatifs pour exécuter leurs bases de données de bureau, tels que LibreOffice Base, Zoho Creator ou Bubble.

Quelle est la différence entre SQL et Microsoft Access ?

SQL signifie « langage de requête structuré ». Il s'agit d'un langage générique, inventé à l'origine par IBM, pour accéder aux données des bases de données relationnelles. Depuis la création de SQL au début des années 1970, plusieurs adaptations propriétaires ont été formulées. Microsoft Access utilise une version de SQL très proche du langage original et définitif.

Visual Basic est-il encore utilisé aujourd’hui ?

Visual Basic a connu une transformation en 2002 lorsqu'il a été intégré au framework .NET. Pendant un certain temps, il s'appelait Visual Basic .NET (ou VB.NET), mais il est maintenant revenu au nom Visual Basic. Visual Basic est toujours pris en charge par Microsoft et est toujours en cours de développement. La dernière version est Visual Basic 2019, également appelée VB 16.0. Ceci est vendu dans le cadre du package Visual Studio 2019.

Google dispose-t-il d'une version de Microsoft Access ?

Le Google Cloud le plus proche d'Access est Google Bigtable, un système Big Data NoSQL. Ceci n'est pas inclus dans G-Suite.

Microsoft Access va-t-il disparaître ?

À l'heure actuelle, Microsoft s'engage pleinement à poursuivre le développement et le support de Microsoft Access.

Office 365 inclut-il Microsoft Access ?

Microsoft Access fait partie de la suite Microsoft 365 Office pour la famille Microsoft 365, Microsoft 365 Personal, Microsoft 365 Apps for Business et Microsoft 365 Business Standard.