Introduction et ressources Microsoft SharePoint

Que vous utilisiez SharePoint pour développer la business intelligence ou créer des sites pour vos utilisateurs, nous allons examiner certaines des meilleures ressources que vous pouvez utiliser.

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• Qu’est-ce que Microsoft Sharepoint ?
• Pourquoi Microsoft SharePoint est-il important ?
• Comment installer SharePoint 2016 ou 2019 (pour un serveur)
• Options de tarification Microsoft SharePoint
• Cas d'utilisation Microsoft SharePoint n° 1 : gestion de contenu
• Cas d'utilisation Microsoft SharePoint n°2 : Business Intelligence
• Ressources Microsoft SharePoint
• Microsoft SharePoint : un outil collaboratif

Qu’est-ce que Microsoft Sharepoint ?

SharePoint est une plateforme de collaboration commerciale dotée de capacités de gestion de documents. SharePoint utilise des applications de flux de travail et des bases de données pour permettre aux utilisateurs de partager des documents et des données entre eux et à distance. Essential Sharepoint crée un espace où les organisations peuvent stocker, partager et collaborer sur des documents. SharePoint est disponible pour les navigateurs Web, les fenêtres , MacOS , Android , et IOS .

Il existe une variété de produits SharePoint qui composent ce que l'on appelle communément Microsoft SharePoint :

• SharePoint en ligne – Il s'agit d'un service cloud qui permet aux utilisateurs de créer des sites et de partager des documents dans le cloud. L’avantage de cette utilisation est que vous n’avez pas besoin d’installer un serveur sur site.
• Serveur SharePoint – La version sur site de SharePoint. Inclut les fonctionnalités de SharePoint Foundation.
• Fondation SharePoint – Peut être utilisé pour créer des sites et collaborer sur des pages Web et des documents. Ce package est gratuit pour le déploiement sur site.
• Concepteur SharePoint 2013 – Utilisé pour créer des flux de travail. Dernière sortie en 2013.
• Synchronisation OneDrive Entreprise – Utilisé pour synchroniser des documents depuis un site ou OneDrive. Disponible sous forme de programme de bureau.

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Pourquoi Microsoft SharePoint est-il important ?

Pour les entreprises qui utilisent des documents pour stocker des données commerciales, Microsoft SharePoint est très important pour plusieurs raisons :

• Rend les documents plus accessibles aux utilisateurs pour collaborer
• Partager des documents avec plusieurs utilisateurs
• Collaborer avec les utilisateurs sur des documents
• Stockage centralisé des données

Plus important encore, il permet à l'utilisateur de stocker des documents dans un format accessible aux autres utilisateurs. Les utilisateurs peuvent accéder aux documents SharePoint à distance depuis n'importe quel appareil.

Lorsque vous utilisez SharePoint, les documents ne sont pas stockés sur un serveur mais en ligne. Lorsque vous affichez un dossier SharePoint, vous pouvez afficher des informations supplémentaires telles que l'historique des versions qui ne sont pas disponibles pour ceux qui utilisent des documents basés sur le serveur.

En conséquence, les utilisateurs peuvent collaborer beaucoup plus facilement. Les documents SharePoint peuvent être partagés avec plusieurs utilisateurs sur plusieurs sites via un seul portail. Les documents n’ont pas besoin d’être échangés et les utilisateurs peuvent collaborer pour rassembler leurs idées.

Les capacités de stockage centralisées de SharePoint sont une autre fonctionnalité intéressante. Les documents peuvent être stockés dans un seul endroit accessible à divers employés. De plus, des publications peuvent être créées pour informer les employés des événements importants dont ils doivent être informés.

Surveillance de la sécurité Microsoft SharePoint

Dans les versions sur site et cloud, Microsoft SharePoint a accès à votre espace de stockage de fichiers. Cela signifie que le système peut être utilisé comme point d'entrée pour le vol de données et que votre implémentation SharePoint doit donc être sécurisée.

Vous pouvez configurer des comptes d'utilisateurs pour accéder à SharePoint et aux fichiers et dossiers de votre serveur de fichiers. Il est important de créer un compte par utilisateur plutôt que de simplement prendre le raccourci consistant à permettre à plusieurs utilisateurs d'accéder au même compte. Une fois que vous avez créé tous vos comptes d’utilisateurs, vous devez également suivre leur activité et vous assurer qu’ils ne peuvent pas être récupérés par des voleurs de données.

Le moyen le plus simple de mettre en œuvre une surveillance de la sécurité pour Microsoft SharePoint consiste à obtenir un outil automatisé qui le fera à votre place. Un exemple de ce type d'installation est leManageEngine SharePoint Manager Plus. Cet outil évalue la sécurité du compte et suit l'activité des utilisateurs, créant ainsi des rapports d'audit. Pour avoir une meilleure idée de la manière dont la surveillance de la sécurité SharePoint doit être mise en œuvre, essayez l'essai gratuit de 30 jours du système SharePoint Manager Plus. Le logiciel s'installe sur Windows Server.

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Comment installer SharePoint 2016 ou 2019 (pour un serveur)

Avant de commencer l'installation, vous devez vous assurer que vous remplissez les conditions suivantes :

• Version 64 bits de Windows Server 2012 R2 (SharePoint 2016)
• Version 64 bits de SQL Server 2014 SP1 (SharePoint 2016)
• Version 64 bits de Windows Server 2016 (SharePoint 2019)
• Version 64 bits de SQL Server 2016 ou 2017 (SharePoint 2019)
• Avoir les autorisations nécessaires pour installer le programme
• Configurez le paramètre de degré maximum de parallélisme du serveur sur un

Le processus d'installation peut être complété en suivant les étapes décrites ici .

Voir également: Meilleurs outils d'administration SharePoint

Options de tarification Microsoft SharePoint

Il existe un certain nombre d'options de tarification disponibles pour Microsoft SharePoint en fonction de vos besoins. Le modèle de tarification est basé sur des utilisateurs individuels, vous devrez donc multiplier le coût par le nombre d'utilisateurs que vous devrez prendre en charge.

Cas d'utilisation Microsoft SharePoint n° 1 : gestion de contenu

La gestion de contenu est l'un des cas d'utilisation les plus répandus de Microsoft SharePoint. Chaque jour, les entreprises génèrent une variété de contenus allant des documents et e-mails à des contenus plus immersifs comme des vidéos et des présentations. La gestion de toutes ces diverses formes de contenu peut s’avérer difficile.

SharePoint vous propose un certain nombre d'outils qui vous permettent de gérer ce contenu plus efficacement.

Lorsqu'elles utilisent SharePoint comme solution de gestion de contenu, les entreprises peuvent :

• Créez un emplacement central pour gérer le contenu où les documents peuvent être vus, partagés et avec lesquels des équipes entières peuvent interagir
• Collaborer pour produire des documents
• Gérez les documents avec des ID de document uniques
• Configurer les autorisations des utilisateurs pour restreindre l'accès
• Stockez le contenu multimédia dans des bibliothèques optimisées
• Visualisez du contenu vidéo et audio via un lecteur intégré

Une fois réunies, ces fonctionnalités créent une expérience de gestion de documents transparente. SharePoint vous offre une plateforme centrale permettant aux employés de produire et d'interagir avec du contenu. Les documents accessibles aux salariés peuvent être contrôlés par un administrateur disposant des autorisations d'accès.

Chaque document peut être trouvé facilement grâce à l'utilisation d'identifiants de document. Dans le cas où des médias sont utilisés, les vidéos peuvent être visionnées dans SharePoint sans avoir à utiliser un outil tiers.

Cas d'utilisation Microsoft SharePoint n°2 : Business Intelligence

Utiliser les données pour générer des informations est devenu l’un des objectifs fondamentaux des entreprises modernes. La Business Intelligence ou BI a évolué en tant que terme désignant l'utilisation de rapports et de tableaux de bord pour mettre en évidence les performances d'une entreprise. SharePoint agit comme un site BI sur lequel les organisations peuvent partager et interagir avec ces données.

L'expérience BI sur SharePoint s'appuie sur un certain nombre de fonctionnalités : Services Excel , PerformancePoint , Services de visioconférence , Pivot de puissance , et Power BI .

• Services Excel – Vous pouvez utiliser Microsoft Excel pour créer une feuille de calcul, puis partager les données dans une bibliothèque de documents afin que les employés puissent les consulter.
• PerformancePoint – Vous fournit des outils pour créer des tableaux de bord pour afficher les métriques BI et les indicateurs de performance clés (KPI).
• PowerPivot – Une fonctionnalité pour Excel qui vous permet d'analyser des données et de créer des modèles de données.

Ces outils vous permettent de créer une plateforme pour visualiser vos données BI comme bon vous semble. Les PME peuvent utiliser Excel Services pour créer des données de performances de base, et les grandes organisations peuvent utiliser PerformancePoint pour fournir une perspective descendante sur les processus métier.

Ressources Microsoft SharePoint

Ressources en ligne

1. Apprendre le point des didacticiels SharePoint

Les didacticiels Learn SharePoint sur Tutorials Point sont l'une des sources gratuites les plus accessibles pour en savoir plus sur SharePoint. Les didacticiels sont courts mais expliquent tout ce que vous devez savoir sur l'utilisation de Sharepoint. Les sujets abordés incluent la création d'une collection de sites, l'API, les options d'intégration, les outils de développement, les bibliothèques, les API REST et la plateforme Azure. Tous les articles sont également disponibles en version PDF.

deux. Formation complète SharePoint 2013 Cours Udemy

Le cours de formation complète SharePoint 2013 est un guide destiné aux utilisateurs d'entreprise ayant peu ou pas d'expérience avec SharePoint. Dans ce cours, vous apprendrez à créer des sites SharePoint, à gérer des listes, des bibliothèques, à sécuriser les documents et à utiliser les flux de travail SharePoint.

Le cours comprend cinq heures de vidéo à la demande, deux articles et une ressource téléchargeable. Le seul inconvénient est que l'utilisation est payante. Cependant, si vous souhaitez sérieusement apprendre SharePoint, l’investissement en vaut la peine.

3. Série de didacticiels Technocraft SharePoint 2016 (YouTube)

La série de didacticiels Technocraft SharePoint 2016 est une série de vidéos sur YouTube composée de six épisodes. La série est divisée en modules allant de 20 minutes à plus d’une heure.

Les sujets abordés incluent la création et la maintenance de collections de sites, la planification de la haute disponibilité, la planification de la reprise après sinistre, la sauvegarde des données, la planification de la récupération des données et la planification et la configuration des charges de travail. Si vous recherchez une ressource vidéo gratuite, celle-ci est certainement à considérer.

Quatre. Formation Microsoft SharePoint Nouveaux Horizons

La formation Microsoft SharePoint proposée par New Horizons comprend une variété de cours SharePoint pour Microsoft SharePoint 2013 et 2016, Microsoft SharePoint Designer 2013, Microsoft SharePoint Foundation 2013, et plus encore. Les sujets abordés incluent la planification et l'administration de SharePoint 2016 et de SharePoint 2016 Business Intelligence. Cette formation est idéale pour ceux qui cherchent à se former à la certification.

5. Sous-reddit SharePoint

Le subreddit SharePoint sur Reddit est une communauté SharePoint active depuis 2009. r/sharepoint regroupe l'expertise des utilisateurs SharePoint et propose des discussions sur la façon d'utiliser le programme. Le contenu du subreddit va des guides de dépannage à l'assistance générale. Il s'agit d'une excellente ressource pour poser des questions et recevoir des réponses d'une communauté bien informée.

6. Journal SharePoint par Saludeen Rajack

Le journal SharePoint de Saludeen Rajack est un blog qui comprend une gamme de didacticiels SharePoint rédigés par un administrateur et un développeur SharePoint. Les articles vont de Comment exporter un modèle de liste dans SharePoint Online à l’aide de PowerShell ? à SharePoint Online : comment appliquer le formatage des colonnes ? Si vous souhaitez en savoir plus sur SharePoint auprès d'un professionnel SharePoint compétent, alors c'est l'endroit où aller.

7. SharePoint absolu par Vlad Catrinescu

Absolute SharePoint est un blog géré par Vlad Catrinescu qui sert de ressource pour tout ce qui concerne SharePoint. Le site Web comprend du contenu provenant d'articles basés sur des didacticiels tels que Modifier les paramètres de partage externe sur un site Hub avec PowerShell aux articles d'actualité comme Série de conférences Rencontrez la série : Chris Kent . Absolute SharePoint est la ressource idéale pour ceux qui souhaitent développer leurs connaissances de SharePoint avec des conseils moins courants.

8. Les écrous et les boulons de SharePoint par Chris O'Brien

Les rouages ​​de SharePoint sont une excellente ressource pour en savoir plus sur le côté développement de SharePoint. Comprend des guides sur la façon de Créez des équipes Microsoft à partir d'un modèle vers des présentations de diapositives à Présentations PowerApps et Azure Functions de l'ESPC 2018 . C’est une ressource idéale pour apprendre certaines choses que vous n’apprendrez pas dans les manuels.

9. Tâche technique par Roger Haueter

Tech Task est un blog Microsoft SharePoint qui vise à fournir aux utilisateurs professionnels tout ce dont ils ont besoin pour fonctionner dans un vaste environnement. Le site comprend des didacticiels et des articles d'actualité sur SharePoint et Office 265. Des articles tels que Mégamenu SharePoint pour organiser votre navigation et Meilleures pratiques SQL Server pour SharePoint Server 2016 sont typiques du type de contenu que vous pouvez vous attendre à trouver ici.

Livres

1. Microsoft SharePoint 2016 pour les nuls par Rosemarie Withee et Ken Withee

Microsoft SharePoint 2016 For Dummies de Learning Made Easy est un livre excellent pour les débutants absolus. Le livre décrit les bases, depuis les fonctionnalités principales de SharePoint jusqu'à la terminologie que vous rencontrerez dans les documents traitant de l'outil. Le livre est idéal pour ceux qui souhaitent faire leurs premiers pas et en savoir plus sur les fonctionnalités de SharePoint 2016.

deux. Gestion de contenu d'entreprise avec Microsoft SharePoint par Christopher Riley et Shadrach White

Enterprise Content Management with Microsoft SharePoint est un livre conçu pour ceux qui ont besoin d’un aperçu complet de la gestion de contenu avec SharePoint. Les auteurs sont des experts ECM qui vous guident tout au long du processus de création d'une architecture d'information et de gestion de vos documents. Les sujets abordés incluent la création d'une équipe ECM, l'adoption par les utilisateurs et les meilleures pratiques pour le déploiement de SharePoint ECM.

3. Guide de l'utilisateur SharePoint 2016 : Apprentissage de la plateforme de collaboration commerciale de Microsoft par Tony Smith

Le Guide de l'utilisateur de SharePoint 2016 est une ressource conçue pour enseigner aux débutants SharePoint tout ce qu'ils doivent savoir sur la plateforme pour se mettre au travail. Les lecteurs apprennent à créer des sites, des pages, des listes et des bibliothèques ainsi qu'à gérer les enregistrements.

Le style d’écriture est facile à suivre mais offre la profondeur nécessaire pour vous familiariser avec des sujets plus complexes. L'auteur connaît très bien SharePoint puisqu'il travaille avec les technologies SharePoint depuis 2001.

Quatre. Déploiement de SharePoint 2016 : meilleures pratiques pour l'installation, la configuration et la maintenance de SharePoint Server 2016 par Vlad Catrinescu et Trevor Seward

Le déploiement de SharePoint 2016 est un guide SharePoint conçu pour aider les utilisateurs d'entreprise à s'acclimater rapidement. Vlad Catrinescu et Trevor Seward sont des consultants SharePoint qui ont élaboré un guide pour le déploiement et la gestion de SharePoint du début à la fin.

Les sujets abordés incluent comment installer SharePoint Server 2016 (via l'interface graphique et PowerShell), déployer des compléments et comment configurer des applications de business intelligence telles que SSRS, PowerPivot et Performance Point.

5. Examen Réf 70-339 Gestion de Microsoft SharePoint Server 2016 par Troy Lanphier

L'examen réf. 70-339 Gestion de Microsoft SharePoint Server 2016 est un guide conçu pour aider les candidats à se préparer à l'examen Microsoft 70-339. Le livre est conçu pour ceux qui ont déjà une certaine connaissance de SharePoint mais qui cherchent à faire passer leurs capacités de gestion au niveau supérieur. Le livre propose des scénarios de simulation pour tester vos connaissances et vous fournit des conseils pour l'examen.

6. Développement SharePoint avec SharePoint Framework : concevoir et mettre en œuvre des personnalisations de pointe pour SharePOint par Jussi Roine et Olli Jaaskelainen

Développement SharePoint avec SharePoint Framework est un livre qui va directement au cœur de la création de solutions pour SharePoint Online. Si vous cherchez à comprendre comment ajouter vos propres solutions et outils à SharePoint, alors ce livre est une lecture essentielle.

Vous apprendrez à concevoir et à déployer des solutions SPFx sur SharePoint en ligne et SharePoint 2016. Les principaux sujets abordés incluent l'API SharePoint RESTful et l'API JSOM.

7. SharePoint Online à partir de zéro : cours SharePoint sur Office 365 avec démonstrations vidéo par Peter Kalmstrom

SharePoint Online From Scratch est une excellente ressource pour apprendre les bases du framework SharePoint. Le livre se concentre sur l’enseignement de compétences concrètes pour utiliser SharePoint dans un environnement d’entreprise. Vous apprendrez à utiliser Office 365, SharePoint Online, SharePoint Designer, PowerApps et SharePoint Search. Il existe également des liens vers 200 articles en ligne et démonstrations vidéo.

8. Développez-le vous-même : fonctionnalités prêtes à l'emploi de SharePoint 2016 par Dinesh Gautam

Développez-le vous-même : les fonctionnalités prêtes à l'emploi de SharePoint 2016 vous apprendront les bases pour tirer le meilleur parti de SharePoint 2016. Vous apprendrez tout ce dont vous avez besoin sur les cas d'utilisation potentiels de SharePoint.

Vous découvrirez ici comment créer et gérer des portails Web, créer des formulaires et des flux de travail personnalisés et créer une expérience utilisateur enrichissante. L'auteur, Dinesh Gautam, est un expert sur SharePoint ayant été consultant principal SharePoint dans le passé et travaillant avec SharePoint depuis 2006.

9. Conception de l'image de marque et de l'interface utilisateur SharePoint 2013 par Randy Drisgill, John Ross et Paul Stubbs

Branding SharePoint et conception de l'interface utilisateur par Randy Drisgill, John Ross et Paul Stubbs est l'un des guides les plus détaillés pour créer une interface utilisateur attrayante avec SharePoint 2013.

Le livre explique en détail comment vous pouvez créer la meilleure expérience pour vos clients. Vous apprendrez comment créer des conceptions efficaces via Design Manager et comment créer une interface conviviale.

dix. Début de SharePoint 2013 : Création de solutions commerciales par Amanda PErran, Shane Perran, Jennifer Mason et Laura Rogers

Débuter SharePoint 2013 est un guide essentiel pour apprendre à créer des applications métier dans SharePoint. Le livre vous fournit des exemples concrets afin que vous sachiez exactement comment utiliser correctement SharePoint. Ici, vous apprendrez comment gérer les autorisations, les rapports, les listes, les flux de travail et les fonctionnalités sociales pour tirer le meilleur parti de SharePoint.

Microsoft SharePoint : un outil collaboratif

Lorsque vous vous familiarisez avec Microsoft SharePoint, il peut être difficile de mettre le doigt sur ce qu'il fait exactement. L'outil est si polyvalent que même les professionnels ont du mal à expliquer tout ce que fait SharePoint. La chose la plus importante à comprendre est que SharePoint est une plateforme collaborative. Il fournit un service qui offre un stockage centralisé de documents, la création de sites et des affichages de business intelligence.

Dans cet article, nous avons inclus certains des meilleurs livres et ressources en ligne pour vous aider à explorer SharePoint plus en détail. Mélanger des ressources en ligne avec des livres peut vous aider à équilibrer votre apprentissage afin que vous obteniez le contenu gratuit accessible en ligne tout en bénéficiant de la profondeur d'un guide complet sous forme imprimée.

Voir également: Meilleurs outils d'administration SharePoint

En rapport: Meilleurs outils de gestion et de surveillance des performances des applications